Deine Aufgaben
- Selbständige Abwicklung der Veranstaltungen der Erwachsenbildung der Caritas OÖ
- Ansprechperson für Teilnehmer*innen (Anmeldeprozess, Teilnahmevoraussetzung, Beschwerdemanagement), in- und ausländische Referent*innen (Vertragsabklärung, Seminaranforderungen…) und Seminarhäuser
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der Erwachsenenbildung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, interne und externe Verrechnung)
- Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität der Erwachsenbildung durch Evaluierung der Veranstaltungen sowie Wartung und Aufbereitung der EBQ-relevanten und Ö-CERT- Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Telefon- und Sekretariatsarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für die Teilnehmer:innen des Pastoralen Einführungsjahres (School of Synodality), für die Ausbildungsgemeinschaft und für die Praktikumsbegleiter:innen
- Koordination, Organisation der Module des Einführungsjahres und Begleitung der Teilnehmer:innen
- Präsenz bei den Rahmenzeiten der Module einmal im Monat für drei Tage
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Organisationseinheit:
- Telefonische Betreuung der Medientechnik-Hotline
- Diensteinteilungen von studentischen Mitarbeiter*innen
- Vereinbarung von Terminen mit Kund*innen
- Organisatorische Tätigkeiten
- Fallweise technischer vor Ort Support bei Problemen mit der Medientechnik in den Hörsälen und Seminarräumen
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen
- KFZ-Verwaltung
- Kontrolle und Abwicklung von Eingangsrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsagenden, wie Bestellwesen, Fakturierung, Archivierung und Ablage
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Teilestammdaten
- Eigenverantwortliche Betreuung einer definierten Warengruppe
- Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Stammdatenqualität
- Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen im ERP-System
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Sourcing von Standardprodukten
- Verwaltung und Archivierung externer Dokumente
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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WAS DICH ERWARTET
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung und Nebenbuchhaltungen von Geschäftsbereichen bis hin zur Rohbilanz
- Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an Projekten innerhalb des gesamten Finanz– u. Rechnungswesens
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Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Freigabe von Packmitteln, Rohstoffen, Wirkstoffen und Bulkprodukten. Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungsuntersuchungen (OOS). Richtlinienkonforme und auditfähige Dokumentation aller Tätigkeiten. Administrative und organisatorische Unterstützung im täglichen Betrieb. Genaue Abarbeitung definierter Arbeitspakete.
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WAS DICH ERWARTET
- Dich erwartet eine wichtige Teamrolle für interne IT-Services mit dem Schwerpunkt Microsoft/Security/Netzwerktechnik.
- Dazu gehört die Planung, Implementierung und Betrieb von Infrastrukturen im Bereich Microsoft (DNS, DHCP, AD).
- Deine Verantwortung umfasst diverse Bereiche wie VLANs, HP-Switches, Firewalls, Wireshark, VPN, Netzwerkzugriffskontrolle (NAC), defensive Security, etc.
- Begriffe wie Tiering im AD, PAM und PAW sind für Dich keine Fremdwörter.
- Deine Arbeitsweise ist von IT-Sicherheit und Automatisierung geprägt.
- Du optimierst bestehende Netzwerke/IT-System bis hin zur Neukonzeption sowie Implementierung von neuen Lösungen.
- Du führst erweiterte Fehleranalysen durch und arbeitest an der Behebung von Incidents und Problemen im 2nd Level Support mit.
- Die Kommunikation mit externen Partnern fällt Dir nicht schwer
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WAS DICH ERWARTET
- Servicecenter für Mitglieder und Geldspender:innen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Weiterentwicklung (Wartung und Aktualisierung) der Spenderdatenbank
- Analysen, Statistiken und Auswertungen
- Rechnungslegung und laufendes Controlling
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team Naturwissenschaften)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
- Fallweise Vertretung der Referent*innen des Teams Technik
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WAS DICH ERWARTET
- Dienstverwendung als Diplomierter Gesundheits- und Krankenpfleger in der telefonischen Gesundheitsberatung 1450
- Telefonische Beratung von Anrufern bei gesundheitlichen Problemen mit Unterstützung eines Exptertensystems
- Auskünfte über den richtigen Versorgungsort und Versorgungszeit
- Lenkung von Anrufern durch das Gesundheitssystem in Oberösterreich
- Stärkung der Gesundheitskompetenz der Bevölkerung
- Empfehlungen für Selbstversorgung Zuhause, anhand standardisierten Abläufen
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Unser Kunde bietet Ihnen ein dynamisches Umfeld mit klaren Strukturen und besten Rahmenbedingungen:
Attraktives Gehalt: Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt in Höhe von EUR 3.345,10 geboten (Einstufung Beschäftigungsgruppe C1). Krisensicherheit: Ein absolut stabiler Arbeitsplatz in einer essenziellen und zukunftssicheren Branche. Flexibilität: Möglichkeit für Homeoffice (nach Absprache und in Einklang mit der Schichteinteilung). Weiterbildung: Gezielte Einarbeitung sowie laufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Kantine: Zugang zu einer Betriebskantine für die bequeme Verpflegung vor Ort.
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Unser Auftrag
- Professionelles Annehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
- Überwachung technischer Einrichtungen (z.B. Überwachungsbildschirme)
- Verrichtung administrativer Tätigkeiten (z.B. Aufnahme von Patient*innen)
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Duale Akademie Österreich
- Transportplanung, Lösungsfindung und Auftragsabwicklung von A-Z
- Vorbereitung der zolltechnischen Abwicklung
- Ratenverhandlung mit Logistik-Partnern und Angebotserstellung
- Bearbeitung von Kundenausschreibungen
- Beziehungsmanagement mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Kommunikation innerhalb unseres weltweiten Partnernetzwerks
- Kundenbedürfnisse erkennen und durch großartige Performance überzeugen.
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Ihre Mission: Mehr als nur Fracht von A nach B
Beziehungsmanagement: Sie sind die erste Kontaktperson für namhafte Kontrakt- und Industriekunden sowie langjährige Frachtpartner. Organisationstalent: Sie koordinieren internationale Warentransporte und steuern die Zusammenarbeit mit Speditionen auf globalem Niveau. Kalkulation & Strategie: Sie erstellen präzise Frachtangebote und entwickeln innovative Logistikkonzepte. Business Growth: Sie unterstützen aktiv bei der Gewinnung von Neukunden und begleiten die Implementierung neuer Geschäftsmodelle. Verhandlungsführung: Sie führen souveräne Gespräche mit Dienstleistern und sorgen für eine professionelle Reklamationsbearbeitung. Optimierung: Mit Ihrem Blick für Details entwickeln Sie interne Abläufe und Prozesse proaktiv weiter.
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Organisationseinheit:
- Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
- Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
- Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung
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Ihre Aufgaben
- Koordination von Entwicklungsprojekten
- Koordination von Einkaufsprojekten (Sonderrabatte, Projektrabatte)
- Recherche und Analyse des Beschaffungsmarktes
- Umsetzung der Zielvorgaben
- Ein- und Auslaufplanung abgekündigter Komponenten
- Standardisierung von Einkaufsprozessen und Verträgen
- Koordination von Lieferantenonboarding
- Führen von Vertragsverhandlungen
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