Unser Angebot für Dich:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Umfeld und mit High-Tech-Produktionsanlagen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen auch nach der Lehre - „Vom Lehrling zum Top-Management“
- Lehre mit Matura
- Kantine mit vergünstigtem Mittagsmenü
- Und viele mehr ...
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Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärung von Vertriebsaufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung sowie Überwachung von Liefer- und Auslieferterminen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen inklusive Artikel-, Preis- und Produktdaten im ERP-System
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Abwicklung von Reklamationen, Retouren und Stornos sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
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Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Freigabe von Packmitteln, Rohstoffen, Wirkstoffen und Bulkprodukten. Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungsuntersuchungen (OOS). Richtlinienkonforme und auditfähige Dokumentation aller Tätigkeiten. Administrative und organisatorische Unterstützung im täglichen Betrieb. Genaue Abarbeitung definierter Arbeitspakete.
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Unterstützung des Einkaufsteams in sämtlichen Warengruppen und Bereichen des operativen Einkaufs
- Du gestaltest die Disposition und Materialplanung für laufende und zukünftige Fertigungsaufträge aktiv mit
- Du holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und stimmst technische sowie kaufmännische Themen mit unseren Lieferanten ab
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit sicher
- Du bearbeitest interne Anfragen und stimmst Liefer- und Fertigungstermine mit den jeweiligen Bereichen ab
- Du pflegst Stammdaten, Preise und Lieferanteninformationen in unserem ERP-System
- Du entlastest das Team aktiv durch flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
Projektkoordination: Sie steuern und koordinieren Umbauten sowie Büroadaptierungen - von der ersten Idee bis zur finalen Abnahme und Qualitätskontrolle. Umzugsmanagement: Sie organisieren reibungslose Büroübersiedlungen und beauftragen die entsprechenden Dienstleister. Raumplanung & Ergonomie: Sie planen und beraten kompetent bei Einrichtungsthemen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitsplatzgestaltung eingehalten werden. Beschaffung: Die Erstellung von Ausschreibungen sowie der Angebotsvergleich für neues Mobiliar und Büroausstattung liegen in Ihren Händen. Flächenmanagement: Sie bearbeiten Flächenanforderungen und wirken aktiv im strategischen Flächen- und Belegungsmanagement mit. Datenmanagement: Sie pflegen, prüfen (Plausibilität) und werten wichtige Liegenschafts-, Flächen- und Plandaten im CAFM-System aus.
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Ihre Aufgaben
- Planung und Steuerung von Produktions- und Logistikbereichen für Komponenten und Vorfertigung
- Terminplanung sowie Koordination von Aufträgen unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten und der Materialverfügbarkeit
- Disposition von Materialien für die Produktion gem. Bedarfsplanung
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf des Produktionsprozesses sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Planungs- und Produktionsprozessen
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen,...)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Prüfung und Erfassung geschäftsrelevanter Dokumente (Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Verbuchung eingehender Rechnungen zur Sicherstellung des Zahlungsflusses
- Mahnungsbearbeitung
- Laufender Austausch mit Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten (Telefonist, Auftragssachbearbeiter, Call Center/Customer Service Center Agent)
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen von pharmazeutischen Produkten
- Administrative- und allgemeine Bürotätigkeiten
- Klassische Back Office Tätigkeiten (Stammdatenpflege, Rechnungskontrolle, ...)
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
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Allgemeines
- Kassiertätigkeiten
- das Einkaufserlebnis positiv abschließen
- sorgfältiger Umgang mit Zahlungsmitteln
- Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz halten
- den Servicegedanken- und Kundenorientierung leben
- Hilfsbereiter, freundlicher Kontakt mit unseren KundInnen
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Vollzeit
Lambach
27.05.2026
Lambach
Ihre Aufgaben:
- Aufbereiten und Auswertung von Rohdaten aus den Fuhrparksystemen
- Analyse und Interpretation von Abweichungen bzw. Schwankungen
- Erstellen von Statistiken und Visualisierungen (zB. Diagrammen)
- Abteilungsübergreifende Kommunikation der Ergebnisse
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Das bewirken Sie in dieser Rolle
Systemeinführung: Sie unterstützen bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort und verantworten den Datentransfer aus bestehenden Systemen. Key-User Funktion: Sie übernehmen eine zentrale Rolle für COMOS, nehmen an internationalen Community-of-Practice-Meetings teil und stimmen sich mit globalen Teams ab. Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit globalen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellen eine auditfähige Dokumentation sicher. Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse und bereiten Analysen sowie Präsentationen vor.
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Vollzeit | Teilzeit
Sattledt
31.05.2026
Sattledt
Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Organisationseinheit:
- Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
- Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
- Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
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Allgemeines
- Sie übernehmen die operative Koordination sowie die strategische Weiterentwicklung des Sortimentsbereiches Textil/Heimtextil.
- Sie möchten im Einkauf mitgestalten, Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Non-Food-Sortiments aktiv mitentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Sie akquirieren Lieferanten, verhandeln Konditionen und Preise und verantworten das Ein- und Auslisten von Produkten.
- Sie erstellen die Aktions- und Mengenplanung, sorgen für Warenverfügbarkeit und prüfen Werbemittel wie z. B. das Flugblatt vor Freigabe.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Märkte und behalten dabei stets den Überblick über relevante Kennzahlen sowie Markt- und Wettbewerbsentwicklungen.
- Sie wirken immer wieder an spannenden Projekten mit und gestalten aktiv mit.
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Allgemeines
- Sie übernehmen die operative Koordination sowie die strategische Weiterentwicklung des Sortimentsbereiches Textil/Heimtextil.
- Sie möchten im Einkauf mitgestalten, Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Non-Food-Sortiments aktiv mitentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Sie akquirieren Lieferanten, verhandeln Konditionen und Preise und verantworten das Ein- und Auslisten von Produkten.
- Sie erstellen die Aktions- und Mengenplanung, sorgen für Warenverfügbarkeit und prüfen Werbemittel wie z. B. das Flugblatt vor Freigabe.
- Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Märkte und behalten dabei stets den Überblick über relevante Kennzahlen sowie Markt- und Wettbewerbsentwicklungen.
- Sie wirken immer wieder an spannenden Projekten mit und gestalten aktiv mit.
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Allgemeines
- Mitarbeit bei der Sortimentsgestaltung im Bereich Textil/Heimtextil.
Sie unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung des Sortiments – mit Blick auf Bedarf, Markt und Lieferanten. - Planung & Organisation von Aktionen und Listungen.
Von der Idee bis zur Umsetzung – Sie bringen sich aktiv ein. - Ansprechpartner:in für Lieferanten & Märkte.
Sie sorgen für reibungslose Kommunikation und Koordination. - Mengenplanung & Warenverfügbarkeit.
Sie übernehmen die zentrale Disposition auf Marktebene und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. - Konzeptentwicklung am point of sale.
Sie wirken bei der Umsetzung neuer Ideen direkt in unseren Märkten mit. - Werbemittelprüfung (z. B. Flugblätter).
Sie kontrollieren Inhalte, Layouts und sorgen für stimmige Kommunikation nach außen. - Analyse & Erfolgskontrolle.
Sie unterstützen bei der Auswertung von Aktionen und behalten Wettbewerbs- und Marktentwicklungen im Blick. - Mitarbeit in Projekten.
Abwechslung garantiert: Sie bringen Ihre Perspektive in vielfältige Themenbereiche ein.
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Allgemeines
- Mitarbeit bei der Sortimentsgestaltung im Bereich Textil/Heimtextil.
Sie unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung des Sortiments – mit Blick auf Bedarf, Markt und Lieferanten. - Planung & Organisation von Aktionen und Listungen.
Von der Idee bis zur Umsetzung – Sie bringen sich aktiv ein. - Ansprechpartner:in für Lieferanten & Märkte.
Sie sorgen für reibungslose Kommunikation und Koordination. - Mengenplanung & Warenverfügbarkeit.
Sie übernehmen die zentrale Disposition auf Marktebene und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. - Konzeptentwicklung am point of sale.
Sie wirken bei der Umsetzung neuer Ideen direkt in unseren Märkten mit. - Werbemittelprüfung (z. B. Flugblätter).
Sie kontrollieren Inhalte, Layouts und sorgen für stimmige Kommunikation nach außen. - Analyse & Erfolgskontrolle.
Sie unterstützen bei der Auswertung von Aktionen und behalten Wettbewerbs- und Marktentwicklungen im Blick. - Mitarbeit in Projekten.
Abwechslung garantiert: Sie bringen Ihre Perspektive in vielfältige Themenbereiche ein.
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Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
- Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
- Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
- Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
- Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
- Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
- Professionelle Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
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