Ausbildungsinhalte
- Administrative und kaufmännische Tätigkeiten am Bau
- Unterstützung von Bauleitung und Polier
- Mengen- und Massenermittlungen
- Reporting von Bauvorhaben
- Erstellen von Baustellenabrechnungen
- Pläne erstellen mittels dem Programm Auto CAD Civil 3D
- Vermessungsarbeiten mit div. Messgeräten
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Ihre Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Produktionsprogrammplanung (terminliche und kapazitive Beurteilung)
- Unterstützung bei der Terminbeurteilung von Kundenaufträgen
- einfache Dispositionstätigkeiten bei Eigenfertigungsteilen
- Bearbeitung von Umterminierungsvorschlägen und verspäteten Prozessaufträgen
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung des Rechnungserfassungstools
- Unterstützen bei der Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Eingangsrechnungen unserer österreichischen Gesellschaften
- Durchführung des laufenden Zahlungsverkehrs in SAP
- Kreditoren Management sowie laufende Kontrolle der offenen Posten
- Ansprechpartner für Lieferanten und Tochtergesellschaften
- Aktive Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten sowie im Masterdata Management
- Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
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Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Unterstützung des Einkaufsteams in sämtlichen Warengruppen und Bereichen des operativen Einkaufs
- Du gestaltest die Disposition und Materialplanung für laufende und zukünftige Fertigungsaufträge aktiv mit
- Du holst Angebote ein, führst Preisvergleiche durch und stimmst technische sowie kaufmännische Themen mit unseren Lieferanten ab
- Du überwachst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit sicher
- Du bearbeitest interne Anfragen und stimmst Liefer- und Fertigungstermine mit den jeweiligen Bereichen ab
- Du pflegst Stammdaten, Preise und Lieferanteninformationen in unserem ERP-System
- Du entlastest das Team aktiv durch flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung: Kaufmännische und organisatorische Zuarbeit für die Disposition und das Key Account Management. Customer Service: Proaktive Kundenbetreuung und kompetente Beantwortung von Statusanfragen im Tagesgeschäft. Datenmanagement: Kontinuierliche Systempflege, Datenkontrolle und -erfassung in den Transportmanagementsystemen. Monitoring: Aktive Sendungsüberwachung (Track & Trace) sowie die Durchführung von Pünktlichkeitskontrollen. Reporting & Kontrolle: Erstellung von Performance-Berichten, Durchführung von Pönaleprüfungen (Vertragsstrafen bei Verspätungen) sowie Rechnungs- und Dokumentenkontrolle.
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Ihre Aufgaben
Abwicklung von Bestellungen im SAP-System Unterstützende Tätigkeiten im elektronischen Beschaffungsportal Eigenverantwortliche Durchführung von Preisanfragen Konsequente Terminüberwachung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen Laufende Kommunikation mit Einkäufer*innen, Lieferanten sowie den zuständigen Fachbereichen für einen reibungslosen Bestellablauf Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminorganisation, Bewirtung, Telefon- und Mailmanagement)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktualisierung von Sicherheitsunterweisungen sowie eLearning-Inhalten
- Erstellung von Präsentationen zu Spezialthemen, Unterweisungen und Baustelleneinsätzen
- Verwaltung arbeitsschutzrelevanter Dokumente wie Evaluierungsunterlagen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter
- Pflege und laufende Aktualisierung des Arbeitsstoffverzeichnisses
- Vorbereitung und Dokumentation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses
- Erstellung von Begehungsprotokollen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von QSU-Maßnahmen einschließlich Wirksamkeitsprüfungen
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Deine Tätigkeiten
- Verbuchung und Verteilung der täglichen Bankbewegungen (Tagesauszüge) sowie Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten
- Mietenbuchhaltung: Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen bei Fragen rund um den Kontostand, per Telefon, Mail oder persönlich
- Stammdatenverwaltung im AS 400
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für WEGs
- Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen, welche bei einer Wohnungsgenossenschaft anfallen
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Allgemeines
- Prüfung von Warenrechnungen
- Abgleich der Wareneingänge mit Lief. Rechnungen auf Menge und Preis
- Klärung von Mengendifferenzen mit Outlets und Lieferanten
- Bearbeitung offener Posten aus der Warenübernahme
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XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten
- Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente
- Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen
- Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Ihre Aufgaben:
Aufbau und strukturierte Weiterentwicklung einer professionellen Objektverwaltung für die Unternehmensstandorte Zuverlässige Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie Nachverfolgung behördlicher Auflagen Eigenverantwortliche Beauftragung und Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Revisionen Planung und Durchführung von Objektbegehungen inklusive der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen (z. B. Brandschutz, ÖNORM B1301) Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen sowie professionelle Abwicklung von Übergaben und Übernahmen (inkl. Parkflächenmanagement) Beauftragung sowie konsequente Leistungs- und Rechnungskontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Plänen und Prüfprotokollen im CAFM-System
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Hier halten Sie die Fäden in der Hand
Erste Anlaufstelle für die telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden Professionelle Annahme und Bearbeitung von Fahrer- und Statusmeldungen Proaktive Überwachung von Lieferterminen sowie lückenlose Sendungsverfolgung Lösungsorientierte und zeitnahe Bearbeitung von Reklamationen Genaue Kontrolle und Nachbearbeitung von Frachtpapieren Laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Disposition, dem Lager und dem Fahrpersonal
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- umfangreiche Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Aufgaben, die mich erwarten
- erste Ansprechperson für Lieferanten im Tagesgeschäft (z.B. Rückfragen zu Qualität und Abläufen) sowie proaktives Kommunizieren zur Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit
- Überwachen von Lieferschwierigkeiten sowie frühzeitiges Erkennen von Risiken (z.B. Produktionsengpässe, Key Events und allgemeine Marktentwicklungen)
- Unterstützen bei der Bewertung und Entwicklung der Performance von Lieferanten im Rahmen der strategischen Beschaffungsprozesse (z.B. laufendes Prüfen der Leistung anhand definierter KPIs)
- Pflegen und Weiterentwickeln von Lieferantenbeziehungen
- enges Zusammenarbeiten und Abstimmen mit relevanten Bereichen, insbesondere Einkauf und Disposition
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Organisationseinheit:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Dermatologie und Venerologie in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm) mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität, Ernährung
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- preiswerte Parkmöglichkeit direkt beim Klinikum
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- umfangreiche Aus-und Weiterbildungsangebote (OÖG)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen durch gemeinsame Aktivitäten wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
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