Specialist / Assistant Document Management - COMOS (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Top-10-Pharmaunternehmen mit einem modernen, technologiegetriebenen Produktionsstandort in Linz, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines zentralen Digitalisierungsprojekts.
Das bewirken Sie in dieser Rolle
In dieser Schlüsselposition im technischen Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv an der Modernisierung digitaler Systeme mit:
Systemeinführung: Sie unterstützen bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort und verantworten den Datentransfer aus bestehenden Systemen.
Key-User Funktion: Sie übernehmen eine zentrale Rolle für COMOS, nehmen an internationalen Community-of-Practice-Meetings teil und stimmen sich mit globalen Teams ab.
Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit globalen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellen eine auditfähige Dokumentation sicher.
Prozessoptimierung: Sie unterstützen bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse und bereiten Analysen sowie Präsentationen vor.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, Lehre, Fachschule, FH) in den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik oder Automatisierung. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im technischen Umfeld.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit COMOS oder vergleichbaren Engineering-Systemen ist von Vorteil.
Sprachen: Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
Persönlichkeit: Eine strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude an systematischem Arbeiten zeichnen Sie aus.
Das bietet unser Kunde
Innovation & Entwicklung: Einblick in die modernste pharmazeutische Produktion sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Mentoringprogramme.
Flexibilität: Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung, wo immer es der Aufgabenbereich ermöglicht.
Attraktives Paket: Ein marktgerechtes Gehalt ab € 3.600,00 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation) sowie ein Performance-Bonussystem.
Zusatzleistungen: Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
Inklusion: Ein wertschätzendes Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
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