Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Akademische*r Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Eintrittsdatum:

Befristung von:

Befristung bis:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

• Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
• Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
• Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
• Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
• Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
• Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
• Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
• Administrative Unterstützung bei der Lehre

Ihr Profil:

• Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliches Studium (Master / Diplom)
• Fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW)
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveaustufe C1+)
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (versierter Umgang mit MS Office insb. Word, Powerpoint, einschlägige Software wie SAP, Excel und Conftool), Adobe Creative Suite z.B. InDesign von Vorteil.
• Wissen bzw. Erfahrung zu Barrierefreiheit und Behinderung von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit NGOs / Vereinen von Vorteil
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

Standort: