Deine Aufgaben
- Leitung (operative) IT
- Steuerung der IT-Abteilung mit den Bereichen APPLIKATIONEN und INFRASTRUKTUR – inklusive Personal-, Fach- und Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung (Einkauf, Systemverfügbarkeit, Netzwerk- und Schnittstellenmanagement, IT-Sicherheit) der IT in der Caritas Oberösterreich
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 20 Mitarbeiter*innen inklusive zwei Teamleiter*innen
- Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, eines reibungslosen IT-Supports und Einhaltung interner Prozesse.
- Mitarbeit in verschiedenen Arbeits- /Projektgruppen in der Caritas Oberösterreich und auf Österreichebene.
- Unterstützung und Service für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu allen IT-relevanten Themen im Betrieb
- Steuerung externer IT-Dienstleister, Vertrags- und Lizenzmanagement inkl. Budgetverantwortung
- Gemeinsame Strategieentwicklung mit der Stabstelle Digitalisierung (CDO)
- Unterstützung und Mitwirkung bei der IT-Strategie auf Österreichebene.
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Betriebsführung des DataCenters:
- Incident & Problem Management
- Planung von Wartungen
- Planung und Durchführung von Firedrills
- Rackbewirtschaftung, etc.
- Sie übernehmen die Organisation und Steuerung von Projektmitarbeiter:innen sowie internen und externen Dienstleister:innen
- Außerdem erstellen und optimieren Sie Prozesse, prüfen diese auf Einhaltung (Durchführung von Assessments) und entwickeln diese weiter: z.B. Abweichungsanalyse, Ergebnisverfolgung, IT-Zutrittsberechtigungen, Verfahrensanweisungen, etc.
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das SAP Lizenzmanagement sowie das Management von SAP SaaS-Lösungen
- Analyse, Optimierung und Überwachung der Lizenznutzung und -kosten für SAP-Anwendungen
- Sicherstellung der Compliance mit Lizenzverträgen und gesetzlichen Vorgaben
- Beratung zu SAP Lizenzmodellen und Optimierungspotenzialen
- Steuerung von Lizenz-Audits sowie Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen
- Weiterentwicklung von Prozessen und Tools für das SAP Lizenz- und SaaS-Management
- Marktbeobachtung und Bewertung neuer Lizenzmodelle und SaaS-Angebote
- Weiterentwicklung eines transparenten SAP Lizenz- und SaaS-Reportings
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen im Bereich der Module SAP MM und SAP SRM in der laufenden Betreuung
- Sie optimieren diese Services im SAP-Umfeld, bis diese im Rahmen von laufenden Projekten erneuert werden
- Sie sind Teil der Schnittstelle zwischen IT und Business. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen. Sie verstehen die Anforderungen des Business, beraten bei technologischen Fragestellungen und tragen dazu bei, dass die IT-Strategie optimal umgesetzt wird
- Sie sind Teil des laufenden MDG-S-Projekts und übernehmen laufend mehr Verantwortung in der Implementierung und Wartung des SAP-MDG-Tools, u.a. die Organisation und Durchführung der genannten Produkte
- Sie können Kolleg:innen wie Fachbereiche aktiv mit eigenen Ideen und Visionen begeistern und nutzen dies gerne, um Sachverhalte frei zu verbinden, groß zu denken und neue Möglichkeiten zu diskutieren
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RESPONSIBILITIES
- Completed degree from a university or technical college (bachelor's or master's), ideally with a focus on supply chain management or a comparable field of study
- Preferably experience in process management, ideally in supply chain or finance
- Very good English skills, German is an advantage
- MS Office user skills (especially Excel, PowerPoint)
- Previous experience with ARIS or a comparable BPM tool is an advantage
- Team player and proactive, work accurately, and are characterized by flexibility, strong analytical thinking, and a high level of commitment
- Passion for processes and data
- Strong communication skills, particularly the ability to convey complex topics in simple memorable terms
- Logical and efficient way of working with keen attention to detail
- Ability to propose and reason alternative solutions and to communicate effectively and proactively
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Vollzeit
Graz, Wels, Wien
18.10.2025
Graz, Wels, Wien
Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Zusammen mit unserem Außendienst und unseren Systembetreuern betreuen Sie unsere Großkunden aus dem Industrie-Sektor (via email oder Telefon)
- Sie kümmern sich um die Anliegen unserer Kunden von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung.
- Sie wirken mit bei der Ausarbeitung, Umsetzung und Betreuung individueller Logistikkonzepte für unsere Kunden - z.B. RFID-gestützte KanBan-Systeme oder automatische Werkzeugausgabesysteme
- Sie bereiten Kundenauswertungen in MS-Excel auf und erledigen administrative Tätigkeiten
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Mehr als ein Job: Willkommen im #teamgrün
- Sie sind das Rückgrat und die Ansprechpartnerin/der Ansprechpartner im Innendienst für unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
- Gemeinsam mit dem Außendienst betreuen Sie unsere Kunden aus der Sparte Handwerk und kümmern sich um die Anliegen von Angebotslegung bis zur Auftragserfassung und Nachbearbeitung
- Sie arbeiten vernetzt mit verschiedensten Fachabteilungen zusammen
- Sie bereiten Kundenauswertungen in Excel auf und erledigen administrativen Tätigkeiten routiniert und gewissenhaft
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Deine Aufgaben
- Beratung der Rechtsträger*innen und Leitungen in allen Fragen zur Organisation und Führungen von Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen sowie zur Gestaltung bestmöglicher Rahmenbedingungen
- Leitung auf Zeit in kirchlichen KBBE, d.h. interimistische Verantwortung für die pädagogische und organisatorische Leitung übernehmen
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Rechsträger*in, Leitungen, Mitarbeitenden, Eltern, u.a.
- Aufrechterhalten des Informations- und Kommunikationsflusses zu den Rechtsträger*innen bzw. innerhalb der Fachstelle
- Planung und Begleitung von Projekten, Engagement für pädagogische Innovationen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit in Richtung Kath. Kirche, Behörden, Schulen und Eltern
- Ansprechperson für die öffentliche Hand (Gemeinden, Land)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Intralogistische Planung: Entwicklung von Lagerkonzepten, Berechnung von Materialflüssen und Gestaltung effizienter Lagerlayouts (automatisierte und konventionelle Lösungen)
- Projektumsetzung: Durchführung von Flächenerweiterungen an bestehenden Gebäuden oder Inbetriebnahmen von neu konzipierten Logistikstandorten – von der Projektinitiierung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme
- Prozessübergreifende Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs und termingerechter Zielerreichung durch ganzheitliche Koordination und Einhaltung von Projektstandards
- Nahtstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit nationalen Logistikteams und der IT-Abteilung. Sie fungieren als zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle
- Individuelle Projektarbeit: Sie gestalten Ihre Projekte aktiv mit, beeinflussen Ziele und Zeitpläne maßgeblich und profitieren von abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
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Die Rolle
- Bachelor's degree in business administration, information technology, or related field (Master's degree preferred).
- 3+ years of experience in a controlling, planning or project team with process background
- Strong Communication Skills, effective verbal and written communication is crucial for collaborating with teams, stakeholders, and clients.
- Excellent presentation skills.
- The ability to quickly learn, adapt to and leverage new tools, technologies, and project environments.
- Proficiency in organising tasks, managing time, and maintaining project documentation.
- Capacity to identify issues, analyse problems, and propose practical solutions.
- Collaboration and the ability to work effectively in a team-oriented environment.
- Self-motivated, self-directed and be able to work under pressure in a fast-paced team environment.
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of experience in Data Science. Previous experience working as a Machine Learning Expert is a plus
- Masters or Doctorate in relevant field, for instance: Mathematics, Statistics, Science (including data, behavioural, social, econ, ...)
- Good command of English, both spoken and written. German a plus
- Programming: know at least one of R, Python, SQL with the ability and willingness to learn the other two
- Data Literacy: ability to prepare datasets ensuring top quality such that essence of said data and the implications for the problem at hand can be grasped quickly
- Statistical Reasoning: theoretical and applied understanding of Stats, Probability and ML Algorithms and know how to use these tools to reduce uncertainty in a business context (regression, visualization)
- Technical Literacy: applied understanding of modern computing allows the candidate to do things which go beyond the strict definition of Data Science (git, API calls, web crawling, …)
- Presentation Skills: present coherent data stories at the appropriate level of abstraction given the audience
- Stakeholder Management: skilled at building mutually beneficial connections with functional stakeholders
- Pragmatic Critical Thinking: intuitively consider relevant costs/benefits in all decisions and act accordingly
- Outcome Driven: highly motivated to add value and to demonstrate that impact to the organization
- Scientific Reasoning/ Scoping: ability to define and formulate new questions, in addition to answering given ones
- Grit: proven capability to see things through to the end even if initial feedback is discouraging
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