WAS DICH ERWARTET
- Dich erwartet eine wichtige Teamrolle für interne IT-Services mit dem Schwerpunkt Microsoft/Security/Netzwerktechnik.
- Dazu gehört die Planung, Implementierung und Betrieb von Infrastrukturen im Bereich Microsoft (DNS, DHCP, AD).
- Deine Verantwortung umfasst diverse Bereiche wie VLANs, HP-Switches, Firewalls, Wireshark, VPN, Netzwerkzugriffskontrolle (NAC), defensive Security, etc.
- Begriffe wie Tiering im AD, PAM und PAW sind für Dich keine Fremdwörter.
- Deine Arbeitsweise ist von IT-Sicherheit und Automatisierung geprägt.
- Du optimierst bestehende Netzwerke/IT-System bis hin zur Neukonzeption sowie Implementierung von neuen Lösungen.
- Du führst erweiterte Fehleranalysen durch und arbeitest an der Behebung von Incidents und Problemen im 2nd Level Support mit.
- Die Kommunikation mit externen Partnern fällt Dir nicht schwer
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Abgaben und Steuern
- Unterstützung bei Rechtshilfeersuchen im Ausland (Auslandsvollstreckungen)
- Assistenz für Verwaltungsstrafsachbearbeiter*innen
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Abgaben und Steuern
- Verantwortung für die Inventur im Geschäftsbereich
- Anlagenbuchhaltung im Geschäftsbereich
- Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen sowie internes Bestellwesen
- Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern (inkl. aller anfallenden Aufgaben wie SAPHR, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Post, ua)
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,-- brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten und Zulagen).
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Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
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Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Schüler*inneneinschreibungen
- Evidenthaltung der Zu- und Wegzüge von schulpflichtigen Kindern
- Zuweisung von Schulplätzen
- Erhebung von Klassen- und Schüler*innenzahlen
- ständige Aktualisierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbücher und der damit verbundenen Schulplatzkontingente
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams im Personalmanagement im operativen Personalmanagement in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, von der Verrechnung über das Recruiting bis zur Projektarbeit
- Laufender Kontakt mit Kolleg:innen im gesamten Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Teilaufgaben, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Prozesse
- Selbstständige und engagierte Unterstützung in Projektthemen
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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