WAS DICH ERWARTET
- Dich erwartet eine wichtige Teamrolle für interne IT-Services mit dem Schwerpunkt Microsoft/Security/Netzwerktechnik.
- Dazu gehört die Planung, Implementierung und Betrieb von Infrastrukturen im Bereich Microsoft (DNS, DHCP, AD).
- Deine Verantwortung umfasst diverse Bereiche wie VLANs, HP-Switches, Firewalls, Wireshark, VPN, Netzwerkzugriffskontrolle (NAC), defensive Security, etc.
- Begriffe wie Tiering im AD, PAM und PAW sind für Dich keine Fremdwörter.
- Deine Arbeitsweise ist von IT-Sicherheit und Automatisierung geprägt.
- Du optimierst bestehende Netzwerke/IT-System bis hin zur Neukonzeption sowie Implementierung von neuen Lösungen.
- Du führst erweiterte Fehleranalysen durch und arbeitest an der Behebung von Incidents und Problemen im 2nd Level Support mit.
- Die Kommunikation mit externen Partnern fällt Dir nicht schwer
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.
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Das erwartet Sie:
- strukturierter und unterstützender Einarbeitungsprozess, der den Einstieg erleichtert
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung
- sinnstiftende Tätigkeit im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit gelebter Wertschätzung
- Dienstzeiten von Montag bis Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
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Organisationseinheit:
- Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bedarfsplanung, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme (z.B. Drucker, Beamer, Computer, Netzwerke, IT-Services)
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden in der Anwendung dieser Systeme
- Gestaltung und Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3)
- Erstellung und Veröffentlichung von Contents auf Social Media-Kanälen
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Kultur und Bildung, Abteilung Schulen
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Schüler*inneneinschreibungen
- Evidenthaltung der Zu- und Wegzüge von schulpflichtigen Kindern
- Zuweisung von Schulplätzen
- Erhebung von Klassen- und Schüler*innenzahlen
- ständige Aktualisierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbücher und der damit verbundenen Schulplatzkontingente
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams im Personalmanagement im operativen Personalmanagement in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, von der Verrechnung über das Recruiting bis zur Projektarbeit
- Laufender Kontakt mit Kolleg:innen im gesamten Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Teilaufgaben, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Prozesse
- Selbstständige und engagierte Unterstützung in Projektthemen
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