Mitarbeiter*in Administration

Abgaben und Steuern

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 2.930,00 bei Vollzeit, Teilzeit anteilsmäßig (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 20 Wochenstunden
Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung Die Stadt Linz sucht Verstärkung im Bereich Abgaben und Steuern! Als Mitarbeiter*in im Sekretariat übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu zählen unter anderem Verbuchungen, das interne Bestellwesen, die Durchführung der Inventur sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise, guten IT-Kenntnissen und ausgeprägter Serviceorientierung. Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab. Wenn Sie sich in ein motiviertes Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Inventur im Geschäftsbereich
• Anlagenbuchhaltung im Geschäftsbereich
• Durchführung von Einnahmen- und Ausgabenbuchungen sowie internes Bestellwesen
• Vertretung im Sekretariat des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern (inkl. aller anfallenden Aufgaben wie SAPHR, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Post, ua)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung 
• österreichische Staatsbürgerschaft
• sehr genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, sicheres und wertschätzendes Auftreten auch gegenüber schwierigem Parteienverkehr
• sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP (Verbuchungen) bzw. Bereitschaft sich die Kenntnisse schnellstmöglich anzulernen
• sehr gute Umfangsformen sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
• bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein „Notfallmama“, Elterncoaching)
• Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
• spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
• innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen
• betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
• abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
• umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige)
• Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell

Auswahlverfahren

• Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Abschlusszeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Mag.a Nina Bacher (0732 7070 - 2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern, wenden. Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs