Engagierte BACK-OFFICE Assistent:in für CATERING (m/w/d)

Unser Angebot

Wir heißen dich ab dem 1.Tag willkommen und bieten dir

• DIE BESTE KULINARISCHE RUND-UM-VERSORGUNG für deine Arbeitszeit: GRATIS Frühstück, Jause & frisch gekochtes Mittagessen
• Eine vertiefende EINSCHULUNGSPHASE, damit du dich schnell in deinem neuen Job zurecht findest und einen "Buddy" der dir zur Seite steht
• VIELERLEI SOZIALE GOODIES wie Sportangebote, Weiterbildung in unserer GO ACADEMY, viele Aktivitäten über unser GO ON TOUR Programm, und noch vieles mehr erzählen wir dir gerne persönlich!
• Deine Arbeitszeiten gestalten sich in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag auf Vollzeitbasis
• Du profitierst von einem spannenden TÄTIGKEITSFELD mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum
• Du erreichst uns problemlos mit ÖFFIS
• Du liebst Gastro - dann passt du perfekt zu uns  

GOmeinsam sind wir STOLZ auf das, was wir tun und wir tun alles mit SPAß, LEIDENSCHAFT & voller BEGEISTERUNG!
Wir begegnen uns auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.
Wir arbeiten mit Handschlagqualität und verlassen uns aufeinander.

Aufgaben

Du bist für alle BACKOFFICE - Agenden im Catering zuständig und begleitest eine Veranstaltung hier von Anfang bis zum Ende (Kompetente Beratung des Kunden - schriftliche Angebotslegung - Kalkulation - Verrechnung)
Im Detail bedeutet dies:

• Du beantwortest Kundenanfragen und erstellst schriftliche Angebote und bist Ansprechpartner sowohl für Kunden als auch die anderen Catering-Kolleg:innen in Küche / Service / Logistik
• Du übernimmst die administrative Organisation einer Veranstaltung im Backoffice (Erfassung der wichtigsten Daten in unserem Cateringprogramm, Organisation von Aushilfskräften, Equipment und sonstiges)
• Du bist für das Veranstaltungscontrolling zuständig und erstellst Vor- und Nachkalkulationen 
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und unserem restlichen Cateringteam (Küche/Service/Set-up) und hier vor allem für die Informationsweitergabe ein wichtiges Bindeglied
• Du bist für eine korrekte Verrechnung aller Veranstaltungen zuständig und unterstützt bei Monatsabschlusstätigkeiten (Inventur, Zeiterfassung, div. Controllingagenden für das Catering)
• Idealerweise bist du digital sehr "affin" und liebst es unsere Prozesse und Programme im Catering noch weiter zu optimieren 

Anforderungsprofil

Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung mit 

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Gastro- und/oder Officebereich und hast idealerweise auch schon "Cateringluft" geschnuppert
• "Function sheets", Abläufe, und Excel-Tabellen sind neben der Gastronomie deine große Leidenschaft?
• Du bringst Know-How im administrativen Bereich mit, hast versierte MS-OFFICE Kenntnisse, und würdest dich selbst als kleinen "Kontroll-Freak" bezeichnen
• Du bist ein loyaler Team-Player mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und überzeugendem Auftreten
• Du bleibst immer am Ball und hast einen lösungsorientierten, strukturierten und proaktiven Arbeitsstil
• Du hast Freude am Mitgestalten und eine analytische Denkweise

Darüber hinaus suchen wir jemanden, der 

• die Gastronomie, gutes Essen und das Arbeiten im Team genauso liebt wie wir!

Gehaltsinfos

Es gilt der KV der Gastronomie und Hotellerie OÖ. 
Gerne besprechen wir deinen Gehaltswunsch in einem persönlichen Gespräch mit dir!
 

Benefits

Lust auf diesen Job?

Interesse?