Mitglied des Führungsboards
- Mitglied des Führungsboards – operatives Steuerungsgremium des Magistrat Linz
- Leitung und Steuerung des Geschäftsbereiches Personal und Zentrale Services mit rd. 170 Mitarbeiter*innen bestehend aus dem HR-Bereich (HR-Services, Payroll, Dienstrecht, Compliance, Employer Branding, Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Lehrlingsmanagement, HR-Controlling (SAP), Magistratskrankenfürsorge, Vergabemanagement, zentraler Einkauf, Druckerei, Post Center, Archiv der Stadt Linz, Frauenbüro)
- Strategische und operative Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der zentralen Services
- Digitalisierung (Automatisierung) von HR-Prozessen
- Weiterentwicklung der internen Dienstleistungen hinsichtlich Effizienz, Serviceorientierung und Digitalisierung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Entwicklung von SAP HCM Zugriffskonzepten und Berechtigungen
- Mitarbeit bei Berechtigungs- und Rollout-Projekten
- Analyse und Verbesserung von SAP HCM Access Management Prozessen
- Verantwortung und Unterstützung zur Gewährleistung der Compliance sowie bei Auditierungen
- Durchführung von Berechtigungsauswertungen
- Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen im Berechtigungsumfeld
- Durchführung von Tests und Inbetriebnahmen
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level Support
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Ihre Aufgaben
- Definition und Weiterentwicklung von standardisierten, sicheren und compliance‑konformen Workplace‑Services inklusive konkreter Umsetzungsplanung
- Konzeption, Design und Weiterentwicklung der Workplace-Architektur unter Berücksichtigung konzernweiter Vorgaben und Standards
- Einbringung innovativer Impulse zur Optimierung und Modernisierung der Workplace-Services und Technologien
- Mitwirkung bei der Erstellung von Business Cases sowie Durchführung von TCO-Analysen als fundierte Basis für Make-or-Buy- und Sourcing-Entscheidungen.
- Fachliche Steuerung und Koordination externer IT‑Dienstleister:innen einschließlich Sicherstellung der Einhaltung von Architektur‑, Qualitäts‑ und Sicherheitsanforderungen
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das konzernweite Lizenzmanagement über alle Softwarehersteller hinweg, insbesondere:
- SAP (On-Premise, RISE, SaaS, Subscriptions)
- Microsoft (z. B. M365, Azure, Server, Cloud-Subscriptions)
- Oracle (On-Premise, Cloud, Audit- und Compliance-Themen)
- sowie alle weiteren lizenzpflichtigen Softwareprodukte („Long-Tail-Software“)
- Führung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagement-Teams (fachlich und organisatorisch)
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des SaaS- und Subscription-Managements
- Verantwortung für Lizenz- und Vertragsmodelle, inkl. Bewertung, Optimierung und Harmonisierung konzernweit
- Erstellung, Pflege und Steuerung der Lizenzbilanzen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lizenzaudits (insb. SAP, Microsoft, Oracle)
- Zentrale Ansprechperson für Lizenzmanagement im Konzern sowie Schnittstelle zu Einkauf, Finance, Legal und Business Units
- Strategisches Partnermanagement mit Softwareherstellern inkl. Verhandlungsunterstützung
- Verantwortung für Budgetierung, Kostensteuerung und konzernweite Verrechnungsmodelle
- Etablierung einheitlicher Governance‑, Prozess‑ und Reporting‑Standards im Lizenzmanagement
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Ihre Aufgaben
- Disziplinarische und fachliche Führung, Förderung und Weiterentwicklung eines hochqualifizierten IT-Security-Teams
- Gestaltung und Etablierung einer leistungsstarken, kund:innenorientierten, skalierbaren und produktorientierten Security-Organisation
- Gesamtverantwortung für das Security-Produktportfolio einschließlich der strategischen Steuerung, Priorisierung und kontinuierlichen Optimierung der angebotenen Services und Lösungen
- Initiierung, Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Security-Initiativen zur Stärkung der Informationssicherheit und Cyber-Resilienz
- Zentrale Ansprechperson und strategische Schnittstelle zu konzernweiten Gremien, Stakeholder:innen sowie zur Governance-, Risk- und Compliance-Abteilung
- Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, konzernweiter Sicherheitsstandards und relevanter Compliance-Vorgaben
- Beratung des Managements und relevanter Stakeholder:innen in allen Fragestellungen der Informationssicherheit
- Förderung einer unternehmensweiten Sicherheitskultur sowie des Bewusstseins für Informationssicherheit auf allen Organisationsebenen
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung vom SAP SuccessFactors Modul Performance & Goals, sowie ggf. Learning
- Leitung von und Mitarbeit in zukunftsweisenden SAP SuccessFactors Projekten und HR-IT Transformationsprojekten im internationalen Umfeld
- Vorbereitung von neuen Templates (Performance Templates, Goal Templates, Route Maps, Rating Scales)
- Verwaltung von PMGM-Rollen und Berechtigungen in der Foundation
- Key-User:innen-Betreuung
- Releaseplanung
- Mitarbeit bei der Betreuung des Integration Centers und der Standardschnittstellen
- Durchführung von Workshops und Schulungen für Key‑User:innen, Administrator:innen, Endanwender:innen
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen in Deutsch und Englisch
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung und konzernweite Implementierung der OT‑Security‑Strategie einschließlich Governance‑Modellen, Richtlinien, Standards sowie der strategischen Planung des gesamten OT‑Security‑Bereichs
- Sicherstellung der Anwendbarkeit und Integration konzernaler Policies, Standards, Guidelines, Services und Security‑Lösungen im Produktions- & OT-Umfeld
- Erweiterung des bestehenden Information Security Management Systems (ISMS) um OT‑Security‑relevante Anforderungen inkl. nachhaltiger Verankerung
- Zentrale Steuerung, Weiterentwicklung und konzernweite Harmonisierung des OT‑Security‑Risikomanagements
- Weiterentwicklung der konzernweiten OT‑Security‑Organisation inkl. Rollen, Prozesse und Schnittstellen zu IT, Produktion und zentralen Funktionen
- Fachliche Führung der konzernweiten OT‑Security‑Struktur sowie deren Vertretung im konzernalen Information Security Board
- Aktive Mitwirkung an konzernweiten Informations‑ und Cybersecurity‑Themen in enger Zusammenarbeit mit dem CISO
- Verantwortlich für die Steuerung, Umsetzung und Überwachung der Informations‑ und Cybersicherheit in einem Teilbereich des Konzerns
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