Für unseren Kunden, ein international führendes Industrieunternehmen im Bereich des Spezialanlagenbaus, suchen wir für den Standort Leonding ab sofort einen engagierten Einkäufer zur Verstärkung des 11-köpfigen Teams in der zentralen Beschaffung. In dieser Rolle unterstützen Sie das Supply-Chain-Management und tragen maßgeblich zur Sicherstellung und Optimierung der Einkaufsabläufe bei.
Operativer Einkauf: Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen von der Klärung und Anfrage über die Verhandlung und Vertragsgestaltung bis hin zur Bestellanlage und Terminverfolgung. Konditionsmanagement: Eigenständige Erhebung, Analyse und Vergleich von Preisen sowie Zahlungs- und Lieferkonditionen. Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den Einkaufsorganisationen innerhalb der Unternehmensgruppe sowie Kontakt zu Lieferanten, Lager und internen Bedarfsträgern. Lieferantenmanagement: Durchführung strukturierter Lieferantenbewertungen und Verantwortung über Bonusvereinbarungen sowie Bearbeitung von Savings-Listen.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) mit Möglichkeit zu Homeoffice
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
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Deine Aufgaben
Eigenverantwortlicher Einkauf: Du übernimmst die Beschaffung von indirekt bewertetem Material (z. B. Produktionsanlagen, Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile). Strategie & Verhandlung: Du gestaltest, verhandelst und schließt Verträge ab (inkl. Ausschreibungen, Preisvergleichen und Bestellabwicklung). Zudem entwickelst du mittel- und langfristige Beschaffungsstrategien und setzt diese um. Lieferantenmanagement: Du wählst nationale und internationale Lieferanten aus, bewertest diese und baust nachhaltige Partnerschaften auf. Prozesse & Systeme: Du sorgst für reibungslose Beschaffungsprozesse, prüfst Melde- und Sicherheitsbestände und treibst die Weiterentwicklung der EDV-gestützten Abläufe (SAP) voran. Projektarbeit & Reporting: Du leitest und begleitest interne Beschaffungsprojekte, erstellst KPI-Reportings und arbeitest eng mit dem Konzerneinkauf auf internationaler Ebene zusammen.
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Wir verstärken unser Team und suchen
- …haben Sie die gesamtheitliche Verantwortung für strategische Beschaffungsprozesse.
- …sind Sie für übergreifende Beschaffungsprojekte mit Einkaufsverantwortlichen von Schwesterunternehmen zuständig und übernehmen eine Lead Buyer Funktion für ausgewählte Warengruppen.
- …sind Sie eigenverantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Strategien (Warengruppen, Lieferanten, Beschaffung und Bewirtschaftung) zuständig.
- …entwickeln Sie den internationalen Beschaffungsmarkt für die Warengruppe Stahlbau und Konstruktionsteile weiter.
- …führen Sie Lieferantenaudits und Lieferantenentwicklungsprogramme durch.
- …unterstützen Sie bei der frühzeitigen Integration von Schlüssellieferanten in den Entwicklungsprozess.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Operative Beschaffung von technischen Komponenten, Materialien und Dienstleistungen für unsere Projekte
- Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
- Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im ERP-System sowie laufende Terminverfolgung
- Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit in enger Abstimmung mit Projektleitung und internen Fachabteilungen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Klärung von Lieferabweichungen, Reklamationen und Qualitätsproblemen
- Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives und selbständiges Analysieren von Supply Chain Prozessen (wie z.B. Beschaffung, interne und externe Transportlogistik und Lagerlogistik)
- Identifizieren und Spezifizieren von Berechnungsanforderungen sowie Erstellen und Interpretieren von Berichten zur Prozessoptimierung
- Modellieren von Daten sowie Auswerten und Interpretieren der Ergebnisse
- selbständiges Aufbereiten von Kennzahlen und Informieren von beteiligten Stellen innerhalb der Supply Chain
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DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst Verantwortung.
Du sorgst dafür, dass die SAP-Module MM und FI/CO zuverlässig laufen – vom Customizing über Tests bis zum Go-Live - Du gestaltest Veränderung aktiv.
Du bist Teil spannender SAP-Implementierungen und Rollouts in Österreich und der Slowakei und setzt Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar um. - Du bringst Prozesse voran.
Du konzipierst, optimierst und implementierst End-to-End-Prozesse in Beschaffung, Bewertung, Rechnungsprüfung und Controlling – effizient und praxisnah. - Du bist die Schnittstelle.
Du koordinierst dich mit Fachbereichen, Key Usern, externen Partnern und angrenzenden SAP-Modulen – sowohl projektbezogen als auch im laufenden Betrieb. - Du schreibst Stabilität groß.
Du bearbeitest Supportanfragen, führst Tests durch, dokumentierst Prozesse und unterstützt beim Go-Live – damit alles reibungslos läuft.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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