Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung des Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kontrolle, Sortierung und Ablage von Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im System (NAV)
- An- und Abmeldungen über ELDA
- Anlage und Führung von Personalakten (digital und in Papierform)
- Kontrolle von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
- Überwachung von Abwesenheiten sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Überprüfung der Lohnabrechnungen vor Auszahlung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz (intern & extern)
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihr Aufgabengebiet:
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Erfassen, -Prüfen und -Verarbeiten von Jahreskontrakten und daraus folgenden Aufträgen -
Erstellen von Anweisungen für die Versandspezialist:innen -
Generelle Auftragsabwicklung -
Optimieren der Lieferplanung in Abstimmung mit der Produktion -
Enge Kooperation mit der Logistik bzgl. Transportmittel -
Stammdatenpflege (Debitoren, Lieferkontrakte) -
Kommunikation mit Kunden & Verkauf
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
18.06.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Vollzeit
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
21.06.2025
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Als Mitglied des ERA Verkaufsteams bist Du einer der ersten Ansprechpartner unserer Kunden.
- Technische Beratung und aktive Kundenbetreuung via E-Mail und am Telefon.
- Du pflegst eine intensive Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern.
- Du erstellst Angebote, welche du nach Kundenwunsch aufbereitest und wickelst eigenständig Aufträge ab.
- Prüfung der Kundenanfragen auf Realisierbarkeit.
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Vollzeit
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
21.06.2025
Wals, Steyregg, Innsbruck, Wien, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du bist für die Planung und Projektierung von individuellen Schaltanlagen zuständig.
- Bei technischen Anliegen seitens der Kunden agierst Du als erster Ansprechpartner.
- Du erstellst EVU- und normgerechte Stromlaufpläne, Stücklisten und Fertigungspläne.
- Das Back-Office unterstützt Dich bei der Bestellung der Einbauteile, bei administrativen Tätigkeiten und bei internen Abläufen.
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RESPONSIBILITIES
- Manage various Data & Privacy-related projects within the organization
- Determination and definition of project scope, schedules and objectives in collaboration with stakeholders and monitoring of progress
- Provide regular project updates to various stakeholders
- Develop detailed project schedules
- Implement industry’s best practices, methodologies, and standards throughout project execution
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Vollzeit | Lehrstelle
Perg und Umgebung
14.06.2025
Perg und Umgebung
ÜBER UNS
- wie du mit unterschiedlichen Kundensituationen kompetent umgehst und kunden- sowie betriebsoptimierte Lösungen findest
- die wesentlichen Produktbereiche der Bank (Sparen&Veranlagen, Finanzieren, Versichern)
- die Expertenpositionen im Back Office der Bank (Bankcontrolling, Banksteuerung, Finanzierungsgestion & Finanzierungscontrolling, Compliance & Geldwäsche, Marketing, usw.)
- rechtliche Rahmenbedingungen und Standards der Bank
- IT-Programme und digitale Beratungshilfen
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