Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und nehmen idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit? Dann haben wir genaue die richtige Stelle für Sie. Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Mitarbeiter:in im Back Office.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Allgemeine und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Abwicklung von Post, Telefonzentrale und Empfang
- Unterstützung des Teams innerhalb der kaufmännischen Verwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten in der Fakturierung, im Verkauf oder QM
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Erfahrung mit PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
- Interesse am Medienbereich sowie die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen diplomatisch und lösungsorientiert zu agieren
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, mit einem Blick fürs Detail und vorausschauendem Handeln
- Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem sicheren Gespür für unterschiedliche Kommunikationsstile
- Engagiert, organisiert und belastbar, auch in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten
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RESPONSIBILITIES
- University degree in Business or Project Management, or the equivalent field experience
- Good command of English and German. Other languages advantageous, but not required
- Working experience in a comparable position (team assistant or PA) in an international environment is key with relevant business context (sales department, tourism industry) optional but beneficial
- Strong IT skills required: especially MS Office
- Excellent organizational and strong written communication skills
- A professional and self-assured demeanor combined with a dedicated and conscientious personality
- High level of self-motivation, commitment and flexibility dealing with tasks reliably and work under pressure in a fast-paced environment
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Perspektiven
- Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem On-Boarding, darüber hinaus unterstützt dich die ersten Monate dein Buddy im Unternehmen
- Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag
- Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
- Gesundheit und Wohlbefinden - als KPMG Mitarbeiter:in kannst du regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio Zuschuss, dem Öffi Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
- Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Perspektiven
- Umsetzung komplexer Unternehmenstransaktionen in Zusammenarbeit mit einem standortübergreifenden Team aus Linz und Wien, das neben den M&A Kolleg:innen im Sinne einer One-Stop-Shop-Lösung meist auch Expert:innen im Bereich Tax, Legal und weiteren Fachbereichen, sowohl innerhalb der KPMG als auch Externe umfasst
- Austausch mit dem internationalen KPMG-Netzwerk, sowie länderübergreifende Projektarbeit in einem global agierenden Umfeld
- Anwendung AI-gestützter Analyse-/Research-Tools
- Möglichkeit, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen, unter anderem bei der Begleitung der erfolgreichsten österreichischen Unternehmen bei deren globalen Expansion
- Kontinuierliches Learning on the Job, maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten und transparenten Karrierewege, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern
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Mehr Informationen
Nina Hochhauser
+43 7242 415 – 2216
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Unser Auftrag
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Verfassen von Befunden und Arztbriefen nach Diktat
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
22.01.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsorientierte Verkaufsgespräche, telefonisch und schriftlich
- Lösungsorientierte telefonische Beratung zu Produkten und Services
- Dokumentation der Geschäftsfälle
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Ihre Aufgaben:
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Verkauf von Produkten und Zubehör -
Kompetente Beratung durch Erkennen der Kundenbedürfnisse -
Kundenaufträge prozessgetreu in den Systemen erfassen
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Tasks:
- Support in the car rental process (Serve clients at the counter, informing clients about rental conditions and available services, selling upsale products over the counter, rental contracts administration, data management in fleet managing system, payment administration.)
- Damage administration (Taking back the cars from the renters. Checking and recording any damage in the vehicles, reporting problems. Photography and documentation of the damage, deficiencies and other losses.)
- Eventually support in car moving process (Preparing cars for next rental. Daily vehicle inventory. Site arrangement, moving vehicles between parking areas, and handling the logistics of the vehicles.)
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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ÜBER UNS
- Du bist auf der fachlichen Seite Ansprechpartner:in zu Themen rund um unsere Treasurysysteme und nimmst hierbei auch für den gesamten Raiffeisen-Sektor die Schnittstellenrolle zwischen Fachbereichen und IT wahr.
- Du wächst mit einem kompetenten Team in die (Teil-)projektleiterrolle und Systemverantwortungsrolle hinein, steuerst und koordinierst Aufgaben und Projekte im Bereich der Treasurysysteme.
- Im Rahmen unserer Projekte führst du Workshops und Interviews mit den Kolleg:innen in den Treasury-Fachbereichen sowie der IT.
- Du bringst unsere Projekte bis zum Ziel und nutzt dabei unterschiedliche Projektmanagementmethoden - und Werkzeuge.
- Du unterstützt die Fachbereiche, koordinierst die Kundenabnahme und feierst den positiven Projektabschluss gemeinsam mit deinem Projektteam.
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ÜBER UNS
- Im Rahmen des Traineeprogrammes erhalten Sie eine bank- und fachspezifische Ausbildung zum/zur Firmenkundenbetreuer:in und arbeiten bereits aktiv mit
- Sie werden auf unterschiedliche Kundensituationen vorbereitet und entwickeln die notwendigen Fach- und Lösungskompetenzen
- Darüber hinaus bekommen Sie Einblick in das Back Office der Bank (Finanzierungsgestion & Finanzierungscontrolling)
- Sie lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen und Standards des Finanzierungsgeschäftes kennen und können IT-Programme und digitale Beratungshilfen anwenden
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