Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Aufgaben:
- Personaladministration (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Erstellen von Dienstverträgen und Bestätigungen
- Abwicklung der Pflegefreistellungen u. Sonderfreizeiten
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Stammdatenpflege im SAP
- Servicestelle für MitarbeiterInnen
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Deine Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (vorzugsw. HAK, HLW)
- Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Berufserfahrung wäre von Vorteil
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Ihre Tätigkeit
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Bereichsleiters inklusive des gesamten Teams bei diversen operativen Themen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
- Abwicklung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
- Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
- Büro- und Ablageorganisation
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sicherheit: Sie erleben in dm einen krisensicheren Arbeitgeber – vom korrekten Abrechnen von Stunden bis zum pünktlichen Gehalt. Und auch, weil wir uns um Ihre Arbeitssicherheit kümmern.
- Wertschätzendes Miteinander – das spüren Sie, wenn sie sich wechselseitig in den Teams unterstützen. Regelmäßige Teambuildings und virtuelle Kaffeemeetings dienen dem Zusammenhalt und dem laufenden Austausch.
- Weiterbildung: Bei uns bilden Sie sich während der Arbeitszeit weiter. Die Kurse bezahlt dm und Sie müssen auch nichts zurückzahlen – Reisekosten inklusive. Fehlende Fähigkeiten bauen Sie in Einschulung und Trainings einfach auf. Berufsbegleitende Studien unterstützen wir gerne.
- Entwicklung: Bei dm steht Ihnen vieles offen, wenn Sie weiterkommen wollen. So können Sie sich zum Beispiel in der Verteilzentrum-Organisation ganz nach Ihren Zielen weiter verwirklichen.
- Gesundheit: Der Großteil Ihrer Arbeit findet am Bildschirm im Sitzen statt. Als Ausgleich stehen Ihnen unsere Gesundheitsbotschafter mit wertvollen Tipps zur Seite oder Sie nutzen unser Trainingsangebot im Haus.
- Benefits: Die Mitarbeiter:innen Rabatt-Karte macht dm Produkte und Dienstleistungen für Sie 10% günstiger. Zusätzlich bekommen Sie Rabatte bei anderen Unternehmen, vergünstigte Versicherungen, einen Essenszuschuss und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung, ab € 2.326,- brutto (Vollzeit 38,5 Stunden).
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Beschäftigungsausmaß:
- Zeitraum: 13.7. - 31.7.2026 (3 Wochen) oder 3.8. - 28.8. 2026 (4 Wochen)
- Dienstzeiten entweder von 6.00/7.00/8.00 - 14.30/15.30/16.30 Uhr oder von 6.30 - 15.00 Uhr (je nach Einsatzbereich und Alter) von Montag bis Freitag inkl. Pause - Wochenende frei!
- Arbeitskleidung wird gratis zur Verfügung gestellt und gewaschen - lediglich rutschfeste Arbeitsschuhe sind mitzubringen
- vergünstigter Mittagstisch
- gratis Parkmöglichkeit
- Einblicke, wie die Reinigung in einem Krankenhaus funktioniert
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
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Vollzeit
Steyregg bei Linz, Innsbruck, Premstätten
23.01.2026
Steyregg bei Linz, Innsbruck, Premstätten
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du planst und projektierst Schaltanlagen - alles individuell & nach Kundenwunsch. Je nach Erfahrung startest Du mit einfacheren Projekten und übernimmst Schritt für Schritt komplexere Aufgaben.
- Zudem erstellst Du normgerechte Stromlaufpläne, Fertigungspläne und Stücklisten, die nach Kundenfreigabe direkt in die Produktion übermittelt werden.
- In Kundengesprächen klärst Du technische Details und sorgst dafür, dass Termine und Lieferungen reibungslos koordiniert sind.
- Du berätst unsere Kund*innen kompetent bei allen technischen Anliegen rund um ihre Projekte.
- Für Bestellungen und adminitrative Aufgaben erhältst Du zuverlässige Unterstützung vom Back-Office.
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Ihre Aufgaben
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten hauptsächlich auf Basis der bestehenden Liefer- und Rahmenverträge, sowie selbständige Verhandlung von Preisfixierungen und Verträgen in Abstimmung mit der Teamleitung
- Abwicklung interner und externer Geschäfte unter Sicherstellung aller Vorgaben (Verträge, Richtlinien etc.)
- Verantwortung der laufenden Preisüberwachungen und Limitorders
- Vor- und Aufbereitung aller komplexer Commodity-Abrechnungen inkl. der damit zusammenhängenden Tool-Pflege
- Identifizierung von Markttrends, Preisschwankungen und strategischen Geschäftsmöglichkeiten als Input für das Business Development & Vertriebsmanagement (BVM)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Key-Account-Manager:innen (Kundenvertragserrichter:innen) und dem Back Office sowie mit Business Development & Vertriebsmanagement, Unternehmenssteuerung und Controlling, Portfoliomanagement und der Trading GmbH
- Sicherstellung der Umsatz- und DB3+ Margenerzielung durch aktive Betreuung des Kundenportfolios
- Aktive Begleitung der Dekarbonisierungstransformation bei Bestandskunden
- Eigenständige Durchführung aller operativen Vertriebsaktivitäten im Bestandsgeschäft
- Verkauf des gesamten definierten Produktportfolios mit Schwerpunkt auf großvolumige, komplexe Commodity-Produkte
- Durchführung anspruchsvoller Kundenverhandlungen auf Managementebene inkl. Sonderkonditionen
- Eigenverantwortliche Erreichung der definierten Vertriebsziele und Kennzahlen
- Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Monitoring von internen Sales Trading Prozessen und Mitarbeit bei der Verbesserung dieser abteilungsübergreifenden Prozesse
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der derzeit eingesetzten Tools in Zusammenarbeit mit der Abteilung Digitalisierung & Change sowie der Weiterentwicklung zentraler Prozesse gemeinsam mit Business Development, Vertriebsmanagement, Portfoliomanagement und der Trading GmbH
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