Assistenz der Bereichs- und Fachbereichsleitung

Verstärken Sie unser Team ab sofort

Teilzeit: 18,75 WoStd. / 50 %

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher Office-Management-Agenden wie Terminkoordination, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Korrespondenz, Ablage, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung der Bereichs- und Fachbereichsleitung bei inhaltlichen, operativen sowie strategischen Themen
• Vor- und Zuarbeit bei Personalagenden
• Erstansprechpartner:in für Erwachsenenbildungsagenden bei internen und externen Anfragen
• Erstellen von Protokollen, Texten, Berichten, Einladungen, Präsentationen und Gestaltung der DiALog-Seite

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse/Erfahrungen mit KI-Anwendungen
• Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche, Kenntnisse der kirchlichen und pastoralen Landschaften der Diözese Linz von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und innovativen Aufgabenfeld
• Wertschätzende Führungskultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Zusätzliche freie Tage an Karfreitag, Heiligabend, Silvester und drei weitere Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!