Ihr Fahrplan - die Aufgaben im Überblick:
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Ihre Aufgaben
- Laufende Sekretariatsarbeiten des Treffpunkt mensch & arbeit: Kund:innenkontakte, Schriftverkehr, Hausorganisation, Datenverwaltung
- Organisation des Vermietungsbetriebes
- Rechnungslegung und Zahlungsverkehr
- Organisation und Mithilfe bei Großveranstaltungen und Festen
- Support der Öffentlichskeitsarbeit, z.B. Layoutarbeiten, Homepagebetreuung
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Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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AT - Schwertberg
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrungsschatz: Berufserfahrung in der Disposition ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sprachkompetenz: Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Fremdsprache, die du beherrschst, ist von Vorteil.
- Wesen: Du bist teamfähig, kommunikativ, kreativ und lösungsorientiert.
- Haltung: Du hast eine analytische und strukturierte Arbeitsweise.
- Persönliches: Du arbeitest am liebsten selbstständig und ergebnisorientiert, außerdem bist du verantwortungsbewusst und entscheidungsfreudig.
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Ihre Aufgaben
Waagenbetreuung: Durchführung von Fahrzeug- und Materialverwiegungen sowie die Bedienung der Schrankenanlage. Dokumentation & IT: Erfassung und Kontrolle von Lieferkontrakten, Lieferanten, Frächtern und Wiegedokumenten im SAP-System. Qualitätssicherung: Überprüfung von Sicherheitsunterweisungen und Nachhaltigkeitsnachweisen sowie die Ausstellung von Wiegebescheinigungen. Troubleshooting: Meldung und einfache Behebung von Störungen an der Waage sowie die reibungslose Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen. Vor-Ort-Unterstützung: Mitarbeit am Holzplatz (Holzübernahme und Holzaufbereitung) sowie die Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im gesamten Waagebereich.
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Vollzeit | Teilzeit
Oberösterreich (flexibler Dienstort, je nach verfügbaren Standorten der Netz Oberösterreich GmbH)
23.04.2026
Oberösterreich (flexibler Dienstort, je nach verfügbaren Standorten der Netz Oberösterreich GmbH)
Das erwartet dich
- Personalverwaltungsagenden sowie vorbereitende Personalverrechnung (Gleitzeit- und Reisekostenabrechnungen)
- LineRegister (Leitungsbeauskunftung)
- Bestellanforderungen sowie Rechnungsvorerfassung
- Zentrale Erfassung Rückmeldungen ÖVGW G10
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Korrespondenz und Abstimmung mit internen/externen Stellen
- Bearbeitung von Klärungsfällen im Bereich Netzdaten
- Kaufmännische Abwicklung von Fremdschäden
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags sowie strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Betreuung von internen und externen Anfragen sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Firmen etc.
- Termin- und Organisationsmanagement
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Protokollen uvm.
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Team: Korrespondenz (englisch und deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäst*innen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Aktualisierung der Institutshomepage und der Forschungsdokumentation
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Verantwortung für die administrativen Aufgaben der Abteilung
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bedarfsplanung, Bedienung und Wartung der Hard- und Softwaresysteme (z.B. Drucker, Beamer, Computer, Netzwerke, IT-Services)
- Unterstützung der Abteilungsmitarbeitenden in der Anwendung dieser Systeme
- Gestaltung und Pflege der Abteilungs-Homepage (Typo3)
- Erstellung und Veröffentlichung von Contents auf Social Media-Kanälen
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Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden im Empfangsbereich
- Strukturiertes Telefon- und Zutrittsmanagement
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Emailanfragen, Datenpflege im Mitarbeiterportal
- Unterstützung beim Management von Betriebsführungen
- Koordination des Fuhrparks
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Arbeitszeiten: 32h/ 4 Tage jeweils von 10:30 bis 19:00
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz für die Institutsleitung (z. B. Materialbestellung, Einholung von Unterschriften, Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie Personalangelegenheiten)
- Lehre und Programmkoordination: Hauptansprechpartner*in für Studierende, Mitarbeitende und externe Dozierende; Semester- und Studiengangsplanung; Raumreservierung; Unterstützung während des Semesters; administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursmaterialien
- Kommunikation und Community: Koordination der internen und externen Kommunikation; Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Dozierenden und der IT-Abteilung; Pflege der Institutswebsite; regelmäßige Erstellung von Inhalten für die Social-Media-Kanäle des Instituts und seiner Mitglieder; Unterstützung des Institutsnetzwerks/der Community
- Finanzen und Budgetierung: Rechnungsprüfung; Budgetplanung und -prüfung (SAP); Finanzberichterstattung; Projektabschluss für extern finanzierte Projekte
- Reisen: Organisation von Reisen für Gäste und Mitarbeitende; Buchung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Personalverwaltung: Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Unterstützung beim Onboarding; Organisation jährlicher Leistungsbeurteilungen
- Organisation verschiedener Veranstaltungen (Workshops, Research Retreats, etc.), Pflege des Institutsnetzwerks und Betreuung der Institutscommunity
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesvertriebsdirektors
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Kommunikationswege in Pax Christi Österreich
- Organisation und Teilnahme an den Sitzungen auf Österreich-Ebene, Kontakt zu Referent:innen, jährlicher Tätigkeitsbericht
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit in der Zeitungsredaktion, Erstellung und Versand des Newsletters, Veröffentlichung von Stellungnahmen, Betreuung der Website und des Social-Media-Auftritts
- Erstellen des Finanzplanes und Verwaltung der Finanzen
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Bildungsmanagement GmbH
Teilzeit
WAS DICH ERWARTET:
- Du führst Beratungsgespräche mit Eltern & Schüler:innen – ehrlich, kompetent, überzeugend
- Du findest passende Lehrkräfte, koordinierst Termine und baust ein loyales Team auf
- Du sorgst für eine gute Stimmung im Standort GMUNDEN– und bleibst auch in turbulenten Zeiten freundlich und klar
- Du bist die Stimme, das Gesicht und das Herz deines Standorts
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in der Organisation des Instituts und der Abteilung für Synodalität
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Unterstützung in Lehre, Forschung und Administration
- Mitarbeit in universitären Gremien
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Ihre Aufgaben
- Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
- Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
- Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
- Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
- Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
- Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
- Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung
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Aufgaben:
- Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei operativen Eingriffen im Orthopädie-OP
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygienestandards und Sterilität im OP-Saal
- Bedienung, Kontrolle und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente.
- Verantwortung für die Lagerung der Patient*innen und Unterstützung des OP-Teams.
- Dokumentation und administrative Aufgaben im Rahmen der OP-Vorbereitung und -Nachsorge.
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Sie sind eine Führungspersönlichkeit mit Herz und Haltung? Perfekt - denn wir suchen jemanden, der nicht nur leitet, sondern prägt.
- Vorbereitung von Sitzungen der Organe des SHV und Unterstützung des Obmannes
- Organisation von Hilfe zur Pflege und Mobile Dienste
- Liegenschaftsverwaltung, laufender Betrieb und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen
- Vorbereitung und Koordinierung von Vergabeverfahren und des Beschaffungswesens
- Personalmanagement und -verwaltung (für ca. 600 SHV-Bedienstete) inkl. Mitarbeiterführung
- Erstellung und Begründung des Budgets und des Rechnungsabschlusses
- Sozialplanung, Bedarfs- und Entwicklungsplanung, Zusammenarbeit mit Sozialeinrichtungen
- uvm.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- aktive Mitgestaltung des Dienstplans und betriebliche Gesundheitsförderung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Das erwartet Sie:
- strukturierter und unterstützender Einarbeitungsprozess, der den Einstieg erleichtert
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - wir fördern fachliche und persönliche Entwicklung
- sinnstiftende Tätigkeit im größten Ordensspital Österreichs
- lebendiges Netzwerk mit gelebter Wertschätzung
- Dienstzeiten von Montag bis Freitag von 7:00 bis 15:30 Uhr
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