Büroassistent:in im Institut Ausbildung

Private pädagogische Hochschule der Diözese Linz

Neugierig? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.05.2026 (Lebenslauf, Motivationsschreiben) an bewerbung@ph-linz.at oder via Klick auf "Online Bewerben"

Verstärken Sie unser Team ab01.09.2026

Teilzeit: 24 WoStd. / 64 %

Ihre Aufgaben

• Mailverkehr (Kommunikation) mit Schulen, Praxispädagog:innen, Bildungsdirektion
• Einsatzmeldung und Remunerationsmeldung an die Bildungsdirektion
• Beurteilungsverwaltung und Noteneintrag in PH-Online
• Datenverwaltung der PPS (Excel und Access)
• Mithilfe Veranstaltungsmanagement PPS
• Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen der Praxisberater:innen
• Administration der Sommerschule und der vorzeitigen Schuldienstanstellungen
• Mitarbeit im administrativen Bereich des Instituts Ausbildung

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene,kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement, Verantwortung, Empathie, Verlässlichkeit, Eigeninitiative
• sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse

Unser Angebot

• Wertschätzung
• Arbeitsplatzsicherheit
• Entfaltungsspielraum
• Betriebliche Personalentwicklung
• Betriebsausflüge und -feiern
• Familienfreundlicher Betrieb
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Campus im Grünen
• Nähe zum Zentrum der Stadt Linz
• Fahrradabstellplätze (mit E-Ladestation) und Duschmöglichkeiten
• Mensa, Bibliothek
• Obstkorb
• Familien-/Fahrtkosten-/Mittagessenzuschuss
• Vergünstigungen bei Partnerfirmen
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten
• Erasmus-Auslandsaufenthalt
• Megaticket der Stadt Linz

Gehalt und Vertrag

min. € 2.936,00 brutto mtl. (G4) bei 100 % Anstellung

Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!