Verwaltungsassistent/in im Ausbildungszentrum als Karenzvertretung (m/w/d)
Vollzeit
Klinikum Wels-Grieskirchen, Campus Gesundheit Wels Vollzeit 01. Juli 2026 Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.
„Als Teil eines innovativen und engagierten Teams ist es spannend die Ausbildung weiter zu entwickeln und unsere Auszubildenden zu unterstützen.“
Mag. Karin Zauner, Direktorin des Ausbildungszentrums
Das Ausbildungszentrum für Gesundheits- und Pflegeberufe am Campus Gesundheit des Klinikums Wels-Grieskirchen steht für praxisnahe und qualitativ hochwertige Ausbildung. Wir begleiten zukünftige Fachkräfte in den Bereichen Pflegeassistenz (PA), Pflegefachassistenz (PFA) sowie Operationstechnische Assistenz (OTA) auf ihrem Weg in einen verantwortungsvollen Beruf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit (als Karenzvertretung).
Diese Aufgaben erwarten Dich ...
Du bist die zentrale Drehscheibe im Ausbildungszentrum und sorgst dafür, dass alles rund läuft:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie administrativen Abläufen
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Stundenplänen für die OTA-Ausbildung (inkl. Lehrgangs- und Prüfungsplanung)
- Betreuung der externen Vortragenden inkl. Honorarabrechnung
- Begleitung und Verwaltung des Bewerbungs- und Teilnehmer:innenmanagements
- Mitarbeit bei der Organisation und Nutzung der Lernplattform Moodle
- Datenverwaltung und strukturierte Dokumentation
- Schnittstelle zwischen Lehrenden, Auszubildenden und der Ausbildungsleitung
- Unterstützung im Ausbildungsmarketing mit Schwerpunkt Social Media
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Mit diesem Profil überzeugst Du uns ...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürkauffrau /-mann, o.Ä.)
mit Berufserfahrung im administrativen Assistenzbereich - Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Lernplattformen (z.B. Moodle) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Interesse am Gesundheits- und Ausbildungsbereich
Dienstzeiten: Mo-Do: 07:00 - 16:00 Uhr sowie Fr: 07:00 - 13:00 Uhr
Klingt nach dir? - Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Gehalt & Benefits
€ 2.931.- € 3.202.-
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.931,80 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
Personalentwicklung Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung Gesundheitsförderung Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio Kantine Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine Ermäßigungen Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen Mehr Informationen
Weiter-
entwicklung
Bewerbungs-
prozess
Kultur und
Werte
Ihre Ansprechperson
Martina Forst, BA MA
+43 7242 415 – 92898
Unsere Plattformen
Wo Sie uns finden
Benefits
Interesse? Dann bewerben Sie sich online unter
https://karriere.klinikum-wegr.at/Login/2994.
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