Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Schweden (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Schweden und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung einer international einheitlichen HR Reportinginfrastruktur
- Erhebung, Pflege und Analyse relevanter HR-KPIs entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Erstellung von aussagekräftigen HR-Reports und Management-Dashboards für interne Stakeholder
- Aktive Mitgestaltung der operativen und strategischen Personalplanung
- Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz für eine verlässliche Entscheidungsbasis
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
- Koordinationsfunktion zwischen HR, Controlling und IT
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Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Belgien (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Belgien und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Vollzeit
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
25.07.2026
Wien 16.Bezirk (1160), Wien 21. Bezirk (1210), Wien 22. Bezirk (1220), Wien 3.Bezirk (1030), Wien 7. Bezirk (1070)
Standort: hybrid / vor Ort
- Operative Verantwortung für das Shopmanagement in Schweden (z. B. Sortimentsdarstellung, Navigation, onsite Content, Pflege von Shop-Inhalten)
- Arbeiten in einer Matrixorganisation: Du bist zentrale Ansprechperson für den Markt Schweden und arbeitest in alle relevanten Fachbereiche hinein (z. B. Kampagnen-/Marketing-Teams, Backend/Tech, Einkauf, CRM, UX, Customer Service), um Releases und Maßnahmen effizient umzusetzen
- Steuerung und Umsetzung von Content- und Kampagnenmaßnahmen in Abstimmung mit Marketing, Brand und ggf. externen Agenturen – inkl. lokaler Adaption („Country Fit“)
- Treiber:in für technische und rechtliche Anforderungen: Du identifizierst notwendige Tech-/Legal-Themen, klärst sie intern (Stakeholder-Management) und sorgst dafür, dass sie priorisiert, umgesetzt und sauber dokumentiert werden
- Monitoring & Optimierung relevanter KPIs (z. B. Conversion Rate, Umsatz, AOV, Engagement) sowie Ableitung und Nachhalten von Verbesserungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
Operative Projektleitung: Sie übernehmen die operative Leitung für den SAP S/4HANA-Rollout am Standort Linz und verantworten die erfolgreiche Umsetzung des Programms bis zum Go-live in Q1 FY2028. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem lokalen Standort, dem globalen Programmteam, dem Site Steering Committee, den sechs funktionalen Workstreams sowie der Key User Community. Projektsteuerung: Sie steuern den S/4HANA-Rollout über alle Projektphasen von Explore bis Deploy und leiten zentrale Projektgremien. Risiko- & Partnermanagement: Sie binden das lokale Projekt an das globale Programm an, inklusive Eskalations-, Risiko- und Entscheidungsmanagement. Workstream-Management: Sie steuern die sechs funktionalen Workstreams: Supply Chain, Manufacturing, Warehouse Management, Plant Maintenance, Quality und Finance. Ressourcenkoordination: Sie stellen die Verfügbarkeit von SMEs und Key Usern sicher, unterstützen die Backfill-Planung und koordinieren zentrale Rollen in den Bereichen Change Management, Data Migration, Testing und Training. Prozess- & Testverantwortung: Sie führen Sprints sowie Gap-Analysen durch, koordinieren die Konfiguration und Datenqualität und verantworten das gesamte Testmanagement (ITC, UAT, E2E-Tests, Defect Tracking). Go-live & Compliance: Sie planen den Cutover, den Go-live sowie die Hypercare-Phase, berücksichtigen kritische Abhängigkeiten (wie den Warehouse Go-live 2027) und stellen die GxP-Compliance sowie Validierung sicher. Reporting & Controlling: Sie minimieren lokale Abweichungen vom globalen Template, überwachen Ressourcen, Aufwand und Kosten und reporten regelmäßig an das Management.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Führung und Entwicklung: Sie sind für die Führung und Entwicklung zweier Teams mit insgesamt 17 Personen verantwortlich. Ihr Verantwortungsbereich umfasst das gesamte Mitarbeitermanagement – von der Aufgabenverteilung über die Ressourcenplanung und Koordination innerhalb der Teams bis hin zur Gestaltung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
- Tendermanagement: Sie haben den Transportmarkt im Blick, identifizieren geeignete Speditionspartner:innen und steuern Ausschreibungen. Die Bewertung von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen fallen in Ihren Verantwortungsbereich. In diesem Zusammenhang treffen Sie datengestützte Vergabeentscheidungen, die Kosteneffizienz und Leistungsqualität in Einklang bringen.
- Prozessoptimierung und Weiterentwicklung: In dieser Funktion sorgen Sie maßgeblich für die strategische Weiterentwicklung der Transportlogistik in der Teilgruppe Österreich. Dies gelingt Ihnen, indem Sie Prozesse und Abläufe gestalten und optimieren sowie zukunftsfähige und nachhaltige Strategien zur Effizienzsteigerung vorantreiben.
- Beratung und länderübergreifende Zusammenarbeit: Sie sind für die inhaltliche Ausgestaltung und Leitung Internationaler Arbeitskreise und Projekte im Bereich Transportlogistik verantwortlich. Sie sorgen für Transparenz, ziehen alle relevanten Stakeholder mit ein und pflegen dabei eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Nahtstellen und externen Partner:innen.
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Wir verstärken unser Team und suchen
- …übernehmen Sie die disziplinäre Führung der Bereiche Softwaretechnik und Elektrotechnik
- …steuern Sie die fachliche Führung in enger Zusammenarbeit mit den Lead-Technikern
- …stellen Sie eine moderne, skalierbare Systemarchitektur sicher
- …verantworten Sie den Aufbau und die Etablierung von Standards, Baukästen
- …bringen Sie Ihre Erfahrung in der Digitalisierung von Produkten ein
- …tragen Sie die Verantwortung für Ressourcenplanung, Budget und Strategieumsetzung
- …stellen Sie die Einhaltung von Normen, Richtlinien und regulatorischen Anforderungen sicher
- …fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- …fördern und entwickeln Sie Mitarbeiter gezielt weiter
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Organisationseinheit:
- Disziplinäre und fachliche Leitung der Abteilung, gegliedert in zwei Referate (Digitale Services & Anwendungen, SAP Anwendungen)
- Planung, Steuerung und Controlling des Abteilungsbudgets
- Aufbau und Weiterentwicklung von Standardanwendungen im Universitätsbetrieb (z.B. SAP, Atlassian Suite, Formularservices,..)
- Initiierung, Steuerung und Begleitung von IT-Projekten im Bereich Standard Anwendungsservices - von der Anforderung bis zur Implementierung
- Aktive Mitgestaltung und Vorantreiben der digitalen Transformation der Universität in enger Abstimmung mit Stakeholder*innen aus Verwaltung, Lehre und Forschung
- Strategische Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur und der Produktlandschaft der Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Abteilungen, der Universitätsleitung sowie externen Dienstleister*innen
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