Beschäftigungsausmaß:
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeitInnenrestaurant
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
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Teilzeit
Strohheim
03.12.2025
Strohheim
Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Teilzeit | Geringfügig
St. Marienkirchen bei Schärding
05.12.2025
St. Marienkirchen bei Schärding
Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle im Pfarrbüro für Menschen, die mit uns Kontakt aufnehmen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen der Pfarre
- Führung der Kassa, der pfarrlichen Matriken, der Pfarrkartei und des Pfarrkalenders (Taufen, Hochzeiten, Begräbnisse, Veranstaltungen)
- Standortübergreifendes Arbeiten mit anderen Pfarrsekretariaten
- Friedhofsverwaltung inkl. Rechnungserstellung (Gräber und Begräbnisse)
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Kursanmeldungen und Raumreservierungen
- Verwaltung von Gastkursen inkl. Buchungsabwicklung und Kursbegleitung
- Unterkunftsorganisation: Zimmerbuchungen, Meldewesen
- Rezeptionsdienst: Zimmervergabe, Essensanmeldungen, Zahlungsabwicklung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
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Dr. Thomas C. Mair, Rechtsanwalt
Vollzeit
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Vollzeit | Lehrstelle
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
25.11.2025
Linz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg
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Ihre Aufgaben im Überblick
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams. Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination. Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern. Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten. Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
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