Vollzeit | Teilzeit
Beschäftigungsausmaß:
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- einen krisensicheren Arbeitsplatz bei der größten oberösterreichischen Spitalsträgerin
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für oö. Landesbedienstete
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team
- Arbeitszeiten: flexible 5-Tage-Woche von Montag bis Sonntag, 40 Stunden
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du bist kommunikativ, freundlich und sehr belastbar
- Du bist engagiert, genau, bodenständig, verantwortungsbewusst und ein Organisationstalent
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Organisationseinheit:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Allgemeine Informationstätigkeiten für Student*innen, Bedienstete und Interessent*innen
- Kund*innenorientierte Auskunft und Beratung
- Verwaltungstätigkeiten im Servicebereich
- Verkauf von Merchandising Artikeln
- Unterstützung bei Veranstaltungen
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"Timingtalent"
- Du bist gut im Organisieren und kommunikativ
- Computerprogramme findest du interessant
- Du bist kreativ und neugierig
- Du möchtest im Büro arbeiten
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z.B. Erledigung des Schriftverkehrs, Kassaführung, Protokollierung, Kontrollen von allg. Abrechnungen, Telefondienst ...)
- Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Medienarbeit
- Administrative und organisatorische Arbeiten für den Verein "Hospizbewegung Linz und Umgebung"
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Teilzeit | Geringfügig
Utzenaich
11.03.2026
Utzenaich
Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Kultur- und Bildung / Urfahr Neues Rathaus
- Thekendienst: Medienverleih und Beratung mit Kassenführung
- Medienbearbeitung, Bestandspflege und Bestandspräsentation
- Durchführen von Veranstaltungen und Führungen
- Mitarbeit bei Projekten
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Deine Aufgaben:
- Durchführung der Kundenkorrespondenz und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Erstprüfung von Bestellungen bzw. Vergleich mit Verhandlungsprotokollen
- Veranlassung und Verfolgung der Vertragsprüfung
- Fakturierung der Aufträge, Projektabrechnung bei Verrechnungen nach Aufwand
- Abwicklung von Dokumentengeschäften (L/C, Bankgarantien, etc.)
- Erstellung diverser Statistiken (Konjunkturstatistik, Auftragseingang, Umsatz …)
- Mithilfe bei Marketingaktivitäten für unsere Kunden im In- und Ausland
- Regelmäßige Postings (Informationen vom Markt, Produkte, Besuche, Team, etc. ) auf diversen Social Media Plattformen
- Unterstützung bei Fachmessen
- Wartung und Pflege des CRM-Systems
- Support bei Systemfragen in ERP, CRM und Dokumentenverwaltung
- Wartung diverser Textbausteine für Angebotswesen, Produktmanagement und Projektierung (in D und E)
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Factbox
- Eintrittsdatum
Ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg - Berufserfahrung
Nicht zwingend erforderlich
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Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
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Was dich erwartet – dein Aufgabenbereich:
- Du unterstützt beim Schriftverkehr, Telefonieren und Bearbeiten von E Mails.
- Du hilfst bei der Einkaufsorganisation und bereitest Bestellungen vor.
- Du wirkst bei der Bearbeitung der ein und ausgehenden Post mit.
- Du bekommst Einblicke ins Personalwesen und unterstützt bei die Verwaltung unserer Bewohner:innen.
- Du lernst Terminkoordination sowie die Organisation interner Abläufe.
- Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen für unsere Bewohner:innen mit.
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Beschäftigungsausmaß:
- werteorientiertes Betriebs- & Arbeitsklima
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- MitarbeiterInnenvergünstigungen
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
- betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm mit zahlreichen Angeboten zu Gesundheit, Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- erstklassige Verpflegung für unsere MitarbeiterInnen zum Spezialpreis
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖG
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Medizinische Befundschreibung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination sowie diverse organisatorische Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Teilzeit
Leonding, St. Isidor
06.03.2026
Leonding, St. Isidor
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und - vorbereitung für die Ärzt*innen des Ambulatoriums
- Dokumentation und Abschrift medizinischer Befunde und Verordnungen
- Therapieabrechnung und Statistik
- Unterstützung der ärztlichen und therapeutischen Leitung und Zusammenarbeit mit den Therapeut*innen des Hauses
- Telefonauskünfte
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
- Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)
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Karriere-Chance bei einem Mühlviertler Traditionsbetrieb
Full-Service Kundenbetreuung: Sie betreuen Bestandskunden professionell und gehen aktiv auf Neukunden zu (Akquise & Betreuung). Auftragsmanagement: Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen, Erstellung von Angeboten und die gesamte Korrespondenz. Datenmanagement: Sorgfältige Pflege der Kundenstammdaten. Logistik-Koordination: Planung und Abstimmung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Perspektive: Bereitschaft zur Übernahme von weiteren Aufgabengebieten nach Einschulung sowie die Offenheit, neue interne Prozesse zu erlernen.
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags: Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung
- Administrative Abwicklung von Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit Bildungshäusern und Referent:innen
- Koordination von Datenerhebungsformularen und Abrechnungen
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassaführung und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Datenverwaltung und Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
- Abwicklung von Förderansuchen
- Versand von Werbematerialien sowie Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und direkte Unterstützung der Kundenberater:innen und des Key Account Managements
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und technischen/kaufmännischen Unterlagen
- Kosten- und Preisermittlung für individuelle Kundenangebote
- Abstimmung technischer und kaufmännischer Angebotsparameter direkt mit Kund:innen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Pflege von Angeboten, Bestellungen und Kundendaten in SAP und unserem CRM-System
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Prozessdesign, Datenqualität, Automatisierung)
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und neuer Funktionen im Vertriebsprozess
- Analyse von Vertriebs- und Kundendaten zur Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z.B. Workflow-Automatisierung, Dokumenten-Digitalisierung, Schnittstellenoptimierung, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Verrechnung, operativem Vertrieb und Partnermanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung des Außendienstes aus dem Backoffice und koordinative Begleitung von Kundenprojekten
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Organisationseinheit:
- Arbeiten mit gängigen Softwareprogrammen der JKU
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Mithilfe bei Events und Abteilungsveranstaltungen
- Büromaterial beschaffen
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