Se­kre­tär in der Per­so­nal­ab­tei­lung (m/w/x)

Für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Linz suchen wir einen motivierten Sekretär (m/w/x) in der Personalabteilung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben im Überblick

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminkoordination)
• Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume.
• Vollumfängliche Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Sicherstellung der Bewirtung
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.
• Pflege von Ein- und Austritten im internen Serviceportal.

• Dokumentation und Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen für die Mitarbeiter der Personalabteilung.

• Organisation des Versands von Betriebsvereinbarungen.
• Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen inkl. allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

Unsere Benefits

• Mitarbeiterkantine
• Attraktives Gehalt von EUR 3.000,00 brutto (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung
• Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzender Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen