5 Schriftverkehr Jobs in Oberösterreich
Ihr Fahrplan - so unterstützen Sie unser Team:
- Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten
- Telefonate und Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Ablage, Dokumentenmanagement und Terminkoordination
- Arbeiten mit Zahlen und einfachen Auswertungen
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Deine Aufgaben:
- Abwicklung unserer Baustellen entsprechend technischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen
- Arbeitsvorbereitung und planen von Bauabläufen
- Unterweisung und Führung von Mitarbeitenden
- Aufmaß Erstellung und Abrechnung von Bauleistungen
- Kundenbetreuung im Rahmen der Bauabwicklung
- Claim Management und dazu gehöriger Schriftverkehr
- Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
- Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
- Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
- Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams
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WAS DICH ERWARTET
- Aufbau und Betreuung von Jugendgruppen sowie Akquise und Betreuung von Jugendgruppenleiter:innen und Sicherstellung der Kontinuität
- Betreuung und Weiterentwicklung von bildungs- und freizeitorientierter Jugendrotkreuzarbeit
- Herstellen sowie Betreuung eines Netzwerkes zu Schulen und Schulreferent:innen (Vorträge, Präsentationen, Workshops)
- Betreuung, Sicherstellung, Entwicklung und Unterstützung von bestehenden und neuen Projekten
- Umsetzung der landesweiten Produkte (ROKO, Lesecoach, etc.)
- Gewinnung freiwilliger Mitarbeiter:innen im Bereich Jugend
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Rechnungen, Bestellungen, Schriftverkehr) und Datenpflege im Bereich Jugendarbeit
- Organisation, Unterstützung und Teilnahme von Ferienprojekten und Bewerben
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Abgaben und Steuern
- Durchführung der Exekutionen bei öffentlich-rechtlichen Forderungen des Magistrats
- Zahlungskontrollen, Ausbuchung uneinbringlicher Forderungen
- Buchung von Gerichtsgebühren und sonstigen Kosten in SAP
- Schriftverkehr mit Gerichten, Verpflichteten und beteiligten Geschäftsbereichen im Zusammenhang mit Exekutions- und Insolvenzverfahren
- Telefonischer und persönlicher Parteienverkehr
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