Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Sachbearbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (als Karenzvertretung)

Organisationseinheit:

Eintrittsdatum:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

• Kundenservice und Auftragserfassung
• Bestellwesen (Angebotseinholung, Versendung an Firmen)
• Eingangsrechnungsbearbeitung (Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitungen für die Zahlung)
• Fakturierung (Miet- und Betriebskostenvorschreibung)
• Unterstützung bei der Eingabe von Zutrittsberechtigungen (elektronisch)
• Schlüsselverwaltung (mechanisch)
• Einpflegen von Wartungsprotokollen und Sicherheitsüberprüfungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Protokollierungen und Beschriftungen)
• Unterstützung anderer Arbeitsgruppen (z.B. Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation)
• Parkplatzverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- (Niveaustufe B2) und Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
• SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei Anrechnung von mindestens 3 Jahren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Gehalt € 2.829,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevent
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

Ansprechperson:

Einsatzadresse