Ihre Aufgaben:
- Kontrolle von Sendungsdaten und Zolldokumenten
- Überwachung von Laufzeiten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Schnittstelle zwischen Lager, Disposition und Kunden
- Erstellen von Be- und Entladelisten
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Abteilungsübergreifende Organisation der Bestellabwicklung für den Import
- Einholung von Angeboten
- Artikelerfassung und Auftragserstellung in unseren Systemen
- Grenzüberschreitende Kommunikation mit fernöstlichen Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, vor allem mit dem Einkauf
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Koordination zwischen Lieferanten und Einkauf
- Anlage und Pflege von Lieferanten und Artikeln
- Bearbeitung von Lieferterminen und Koordination bei Lieferverzögerungen
- Übernahme der Reiseplanung für die Einkäufer
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Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung und Organisation betrieblicher Benefits (z. B. Gutscheine, Zusatzversicherung, Unterstützungsfonds, Kinderweihnachtsfeier, Fitnessangebote)
- Terminplanung und Koordination mit externen Partnerinnen (Trainerinnen, Masseur*innen etc.)
- Abrechnungskontrolle und Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Pflege von Stammdaten, Listen und Antragsdokumenten
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen (schriftlich & telefonisch) in serviceorientierter Weise
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Hardware- und Softwarebestellungen
- Kommerzielle und logistische Lizenzierung unserer Softwareprodukte
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung technischer Projekte im Bereich Elektronik
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Ihre Aufgaben bei uns
- Organisation und Durchführung des Paketversands europaweit über Kurierdienste, inklusive der Erstellung aller erforderlichen Frachtdokumente
- Koordination und Abwicklung des Versands unserer Schaltschränke und Sprecongeräte mit Speditionen, sowie Erstellung der Frachtdokumente
- Abwicklung von innergemeinschaftlichen Lieferungen zwischen unseren Standorten
- Bearbeitung von Importsendungen aus verschiedenen Ländern, einschließlich der Koordination mit den entsprechenden Speditionen
- Abgabe der Intrastatmeldungen für Import, Export und Intrastat (DE)
- Organisation und Versand von Drittlandsendungen, einschließlich der Koordination mit Kunden, Speditionen und der Erstellung notwendiger Dokumente wie Ursprungszeugnisse, Packlisten und Rechnungen
- Zollabwicklungen und regelmäßiger Kontakt mit dem Zollamt sowie der Handelskammer
- Einholung und Auswertung von Transportkostenangeboten
- Kontrolle von Transportrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Qualitätssicherung und Wareneingangskontrolle von Rohteilen (optische Prüfung mechanischer und elektronischer Komponenten etc.)
- Qualitätssicherung und Warenausgangskontrolle unserer Produkte (optische Prüfung, Überprüfung von Lieferscheinen, Konfigurationen und Bestellungen auf Plausibilität)
- Selbstständige und vollständige Bearbeitung von Reklamationen mit unseren Lieferanten
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Reparaturen, Störungen und Ersatzteillieferungen im 1st-Level-Support – für eigene und fremde Produkte bei Kund:innen, Systempartnern sowie innerhalb der gesamten Sprecher-Gruppe weltweit
- Organisation und Durchführung der Verrechnung von Support-Dienstleistungen (Kundensupport, Angebotserstellung, Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen, Mahnwesen usw.)
- Eigenständige Pflege und Bearbeitung unserer ERP-Systeme und Produktdatenbanken
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Vollzeit
Kopfing im Innkreis
04.07.2025
Kopfing im Innkreis
Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung internationaler Warenlieferungen -
Erstellung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen sowie Überwachung der Einhaltung geltender Exportvorschriften -
Bearbeitung von Zahlungssicherungsinstrumenten (z. B. Akkreditive, Bankgarantien) in enger Abstimmung mit Finanzinstituten -
Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten, Speditions- und Logistikpartnern sowie Banken -
Durchführung des operativen Einkaufsprozesses: Bedarfsermittlung, Auswahl geeigneter Lieferanten, Terminverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen -
Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Pflege von Stammdaten, Betreuung interner Systeme und Einhaltung der unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien -
Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen sowie Überwachung der Logistikkosten und gegebenenfalls Initiierung neuer Ausschreibungen
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Deine Aufgaben
- du bist Ansprechpartner (w/m/d) für die Filialen und Teamleiter (w/m/d)
- du bist für die Vorbereitung und Nachbearbeitung der Kommissionierung verantwortlich
- du überwachst den Kommissionierfortschritt
- du bist Ansprechperson bei systemischen Problembehebungen
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