Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Telefonmanagement und Büroorganisation, Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie administrative Teamassistenz
- Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost
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Unser Auftrag
- Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Patient*innen und externe Dienstleister*innen
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches inkl. persönlicher und telefonischer Auskunft
- Vermittlung und Koordination von Telefongesprächen
- Bedienung und Überwachung technischer Einrichtungen im Rezeptionsbereich
(z.B. Brandmeldeanlagen, Rufanlagen, Schrankenanlagen) - Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, pflegerischen und administrativen Berufsgruppen
- Kassenführung sowie Abrechnung von Kostenbeiträgen und Selbstzahlerleistungen
- Aufnahme und Entlassung von Patient*innen unter Einhaltung organisatorischer Abläufe
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rezeptionsprozesse
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- aktive Mitgestaltung des Dienstplans und betriebliche Gesundheitsförderung
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
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- Check-in und Check-out – für dich ein Kinderspiel!
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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- Check-in und Check-out – für dich ein Kinderspiel!
- Exzellente Betreuung unserer anspruchsvollen großen und kleinen Gäste
- Gästeinformation über Veranstaltungen, Empfehlungen und Reservierungen aller Art
- Kommunikation am Telefon oder persönlich sowie schriftliche Kommunikation per E-Mail oder Nachrichten
- Du hast die Fähigkeit, freundlich, geduldig und professionell mit Gästen umzugehen
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Aufgaben im Front Office
- Upselling von Zusatzleistungen
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Deine Aufgaben:
- GastgeberIn sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Was Du Mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus und/oder hast Interesse an einer Rezeptionsposition
- Du bist flexibel, kreativ, zuverlässig, souverän und loyal im Umgang mit Gästen und MitarbeiterInnen
- Verfügst über Berufserfahrung in diesem Berufsfeld oder ähnlicher Berufung
- Du hast gute Kenntnisse in Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- Die Gästezufriedenheit ist dir ein Bedürfnis
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Unternehmensbeschreibung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit im Krankenhaus, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
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Ing. Beneder GesmbH
Vollzeit
Vollzeit | Oberneukirchen
- Leitung des Front-Office Bereiches
- Büro Management und verkaufsinterne administrative Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenempfang und Kundenbetreuung
- Unterstützung der Marketing-Leitung bei der Entwicklung, Umsetzung und Steuerung von Marketing-Kampagnen
- Planung und Erstellung von Content für diverse Kommunikationskanäle
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caminovo Unternehmensberatung
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst bei der Kommunikation mit den Kunden, bei der Angebotslage, der Auftragserfassung und bei der Abrechnung.
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden und im Betrieb für Besucher und sind damit die Visitenkarte des Unternehmens.
- Sie führen Recherchen über Märkte und Kunden durch und bereiten darüber Informationsunterlagen auf.
- Sie arbeiten aktiv bei der Erstellung von Vertriebsaktionen mit und führen diese durch.
- Sie halten die Kunden- und Lieferantendatenbank immer am aktuellen Stand.
- Sie sorgen für eine laufende und strukturierte Ablage von Dokumenten.
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Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Empfang und Verabschiedung unserer Gäste
- Gepäckservice
- Parkieren der Fahrzeuge
- Unterstützung bei anfallenden Aufgaben
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Seegasthof - Hotel Hois'n Wirt GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Das erwartet dich:
- Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Reservierungsmanagement
- Büroorganisation & Verwaltung
- Marketing- und Veranstaltungsunterstützung
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Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung. - Gästebetreuung & Beratung – GastgeberIn sein
Du betreust unsere Gäste und stehst ihnen bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite, um ihren Aufenthalt unvergesslich zu machen. - Teamwork – gemeinsam erfolgreich
Du arbeitest eng mit deinem/r Lehrlingsausbilder/in zusammen und unterstützt das Team bei täglichen Aufgaben. - Organisationstalent – den Überblick behalten
Du lernst, wie du Arbeitsabläufe koordinierst und sicherstellst, dass alles reibungslos funktioniert. - Kommunikation – der Schlüssel zum Erfolg
Du wirst sicher im Umgang mit Gästen, KollegInnen und externen Partnern und entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten kontinuierlich weiter.
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Starte deine Karriere im Dachsteinkönig!
- 3-jährige Ausbildung mit spannenden Einblicken in alle Hotelbereiche
- Du bist einige Monate im Servicebereich tätig – gemeinsam mit dem Team sorgst du für ein rundum gelungenes Gästeerlebnis
- Du empfängst Gäste professionell und freundlich – vom Check-in bis zum Check-out
- Du betreust unsere Gäste persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du erstellst Hotelrechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Kassa und Büroorganisation
- Du lernst, wie man mit Gästewünschen und Reklamationen souverän umgeht
- Du arbeitest abteilungsübergreifend mit Service, Küche, Etage, Technik und Spa zusammen
- Du besuchst regelmäßig Schulungen und Weiterbildungskurse (Interne Learning Academy)
- Natürlich gehören auch Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz dazu
- Deine Aufgaben im Servicebereich findest du übrigens auch in der Lehre zur/zum Restaurantfachfrau/-mann – du bekommst also gleich zwei spannende Einblicke auf einmal!
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