6 Referent Jobs in Oberösterreich
Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Sie übernehmen koordinierende und organisatorische Aufgaben im Team und unterstützen bei der Aufbereitung des Lehrangebots
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Organisationseinheit:
- Sie bearbeiten Studierendenanliegen selbstständig, koordinieren Prüfungsabläufe und dokumentieren den Studienfortschritt
- Sie stehen Studierenden während ihres gesamten Studiums bei Fragen zu Prüfungen und Anerkennungen beratend zur Seite
- Sie unterstützen das Lehrpersonal der JKU bei Fragen zum Prüfungs- und Anerkennungswesen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
- Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
- Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
- Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Koordination, Begleitung und Umsetzung eines erarbeiteten Maßnahmenpakets zur Gewinnung von Seelsorger:innen
- Entwicklung und Betreuung einer Informations- und Recruiting-Landingpage in enger Zusammenarbeit mit den Seelsorge-Fachbereichen, dem Fachbereich Kommunikation und der Ausbildungsleitung
- Planung und Begleitung von Marketing- und Recruiting-Aktivitäten
- Koordination, Schulung und Begleitung der regionalen Job- und Seelsorgebotschafter:innen
- Konzeption, Planung und Durchführung von Maßnahmen für Menschen auf der Suche nach ihrer Berufung in Zusammenarbeit mit dem Team der Berufungspastoral
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
- Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Ansprechperson für Studierende
- Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
- Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
- Aktualisierung der Institutswebseite
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