Organisationseinheit:
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Unterstützung im Tagegeschäft und Schnittstelle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Website in Typo3
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Vorausschauendes Mitdenken und eigenständiges Priorisieren
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Organisationseinheit:
- Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
- Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
- Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
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Organisationseinheit:
- Ansprechperson für Forscher*innen, Partner*innen-Institutionen, Fördergeber*innen
- Budgetkontrolle, Abrechnung und Projektdokumentation
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung der Projekte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination von Terminen
- Mitarbeit bei Personalprozessen und Reiseabrechnung
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Organisationseinheit:
- Selbstständige Bearbeitung aller Aufgaben im Rahmen der technisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Lehr- und Studienkoordination insbesondere hinsichtlich Prüfung und Abwicklung der Lehre (Team Naturwissenschaften)
- Beratung und Unterstützung der Institute bei Fragen zur Lehre und zum digitalen Lehrbeantragungssystem
- Umsetzen der Erstellung und Änderung von Curricula in Abstimmung mit dem*der zuständigen Koordinator*in
- Administrative sowie fachliche Unterstützung des*der zuständigen Koordinators*in und der Abteilungsleitung LSK
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Auswertungen
- Fallweise Vertretung der Referent*innen des Teams Technik
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Organisationseinheit:
- Betreuung und Pflege der Websiteinhalte und des abteilungsinternen Wikis
- Administrative Unterstützung im Bereich Institutscontrolling
- Ansprechpartner*in für das klinische und wissenschaftliche Team
- Ansprechpartner*in für studentische Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Forschung (Dateneingaben und unterstützende Tätigkeiten bei klinischen Studien)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Büroorganisation und Terminkoordination
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Ihre Aufgaben
- Inhaltliche Auseinandersetzung mit aktuellen Herausforderungen im Bereich Seelsorge im Gesundheitswesen
- Fachliche Einführung und Begleitung der haupt- und ehrenamtlichen Seelsorger:innen im Team Seelsorge im Gesundheitswesen
- Ausbildungskurse für ehrenamtliche Mitarbeiter:innen konzipieren und anbieten
- Maßnahmen in der Qualitätsentwicklung und -sicherung umsetzen
- Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Vernetzungsarbeit
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Inhaltlich theologische Begleitung der Trauungs- und Ehepastoral
- Organisatorische Abwicklung der Ehevorbereitung in der Diözese
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Pfarren und Pfarrgemeinden in der Familienpastoral
- Begleitung der Regenbogenpastoral in der Diözese
- Mitarbeit in den weiteren Themenfelder des Team Männer, Generationen und Familie
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Ihre Aufgaben
- Begleitung der regionalen Bildungsarbeit: Suche, Einführung, Beratung und Begleitung von Regionsbegleiter:innen und pfarrlichen KBW-Teams
- Qualitätsentwicklung und -sicherung, Konzipierung und Durchführung von Regionstreffen, Vernetzungsaufgaben
- Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Organisation, Leitung und Moderation von Gremien, Klausuren, Veranstaltungen, Tagungen
- Mitgestaltung der christlichen Erwachsenenbildung und Konzeption von neuen Formaten in enger Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen des Katholischen Bildungswerks OÖ
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Unser Auftrag
- Enge Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung, dem Baumanagement, den Servicebereichen und allen internen und externen Partnern, die von Bau- bzw. Prozessveränderungen betroffen sind
- Koordination zwischen Baumanagement und Krankenhaus-Prozessmanagement
- Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse, Gestaltung und Dokumentation der Prozesse
- Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten gemeinsam mit den fachlichen Prozessverantwortlichen
- Steuerung und Leitung von interdisziplinären Experten-Teams in komplexen Abläufen
- Beratung der Teams und Leitungen vor Ort
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