5 Rechnungsprüfung Jobs in Oberösterreich
XXXLutz Zentrale Wels | XXXLutz Zentrale Wels | Vollzeit
- Organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Instandhalters
- Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot
- individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot)
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Das sind wir
- Planung & Einkauf: Einkauf und Lagerhaltung von Lebensmitteln und Non-Food-Produkten, Bestell- und Lieferkoordination, Rechnungsprüfung
- Cateringmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Administration: Schnittstelle zu Abteilungen und Lieferant*innen, Datenaufbereitung für Abrechnungen
- Qualitätssicherung: Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Warenkontrolle
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DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst Verantwortung.
Du sorgst dafür, dass die SAP-Module MM und FI/CO zuverlässig laufen – vom Customizing über Tests bis zum Go-Live - Du gestaltest Veränderung aktiv.
Du bist Teil spannender SAP-Implementierungen und Rollouts in Österreich und der Slowakei und setzt Anforderungen strukturiert und nachvollziehbar um. - Du bringst Prozesse voran.
Du konzipierst, optimierst und implementierst End-to-End-Prozesse in Beschaffung, Bewertung, Rechnungsprüfung und Controlling – effizient und praxisnah. - Du bist die Schnittstelle.
Du koordinierst dich mit Fachbereichen, Key Usern, externen Partnern und angrenzenden SAP-Modulen – sowohl projektbezogen als auch im laufenden Betrieb. - Du schreibst Stabilität groß.
Du bearbeitest Supportanfragen, führst Tests durch, dokumentierst Prozesse und unterstützt beim Go-Live – damit alles reibungslos läuft.
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Organisationseinheit:
- Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
- Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
- Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
- Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
- Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage
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