Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:
- Betreuung eines eigenen Klientenstocks
- Selbstständige Abrechnung verschiedener Kollektivverträge und aller damit verbundenen Aufgaben (zB An- und Abmeldungen, Exekutionen, etc)
- Ansprechperson für die Kunden bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung unserer internen Kund:innen bei Projekten im Bereich Aus- und Weiterbildung (analog / digital)
- Abwicklung individueller Anfragen inklusive Organisation
- Führen von Trainer:innengesprächen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Erstellen von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung der Reiseabrechnung
- Umsetzung der jeweiligen Dienstreiserichtlinien und Kollektivverträge
- Kompetenter Kund:innenservice im Zusammenhang mit der Reiseabrechnung
- Übernahme der Prozessverantwortung Reiseabrechnung
- Wahrnehmen des Change Management
- Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse
- Prozess- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Die Rolle
- Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
- Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Diverse Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für kirchliche Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen lt. Bestimmungen des Landes OÖ
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Beitragsberechnungen, Rechnungskontrollen, Dienstfahrtenabrechnungen, Leistungsabrechnungen,…)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Unterstützung der Leiter*innen Betriebsführung im Personalmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Personal- & Rechnungswesen sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Erziehungsberechtigten)
- Unterstützung der Leiter*innen der Betriebsführung und der Leiter*innen der Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen
- Sekretariatsaufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau einer neuen agilen Abteilungskultur
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
26.04.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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