5 Personalverrechnung Jobs in Oberösterreich
Verwaltung
Wir gestalten mit unseren Auftraggebern neue, flexible und innovativen Betreuungsformen für Menschen aller Altersstufen mit psychischen Beeinträchtigungen. Derzeit bieten wir unsere Leistungen in Oberösterreich, Wien, Kärnten und Burgenland an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum ehest möglichen Eintritt am Dienstort Prambachkirchen in OÖ
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Unser Auftrag
- Technische und Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des Systems für Zeitwirtschaft
- Beratung und Unterstützung der Dienstplanverantwortlichen der Fachabteilungen
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Kontrolle und Korrektur erfasster Daten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für alle Belange rund um das Arbeitszeitgesetz (AZG, KA-AZG)
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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