6 Personalverrechnung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben im Überblick
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Programm SAP samt aller Nebentätigkeiten mit verschiedenen Kollektivverträgen
- Berechnung und Durchführung von Bezugserhöhungen, Vorrückungen, Entgeltfortzahlungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Anliegen
- Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei der Durchführung von abrechnungsrelevanten Projekten
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Sie wünschen sich:
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells
- Teilzeitstelle im Ausmaß von rund 15 bis 20 Wochenstunden – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Benefits wie kostengünstige Mittagsverpflegung, Gratiskaffee, Obstkorb
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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Unser Auftrag
- Sie betreuen eigenständig zugewiesene Fachbereiche sowie die Leasingkräfte und agieren als erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie erstellen und verwalten alle personalrelevanten Verträge und Vereinbarungen (z.B. Dienstvertrag, diverse Karenzen, Austrittsdokumente, Pflege & Verwaltung der Personalakte, etc.) und begleiten Mitarbeiter*innen von Ein- bis Austritt
- Mit Ihrem Fachwissen stellen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien sicher
- Gemeinsam mit Kolleg*innen betreuen Sie unser Bewerbermanagementsystem (REXX) und übernehmen die Verantwortung für den Bewerbungsprozess – von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibungen bis zur Administration der Bewerberdaten
- Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und arbeiten bei internen HR-Projekten mit
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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