6 Personalverrechnung Jobs in Oberösterreich
Ihre Aufgaben bei uns
- Fachliche Betreuung des Moduls Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne Anwender:innen
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und interner Vorgaben in BMD NTCS
- Ausarbeitung, Dokumentation und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung im Unternehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lohnverrechnung, HR, IT und weiteren internen Bereichen
- Bei Bedarf punktuelle Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entwicklung und laufende Weiterentwicklung eines HR-Kennzahlen-Cockpits
- Monatliche Analyse der HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports
- Ansprechpartner:in für Controlling & Buchhaltung in allen HR-relevanten Controllingfragen
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Personalrückstellungen
- Unterstützung im HR-Kostencontrolling
- Analyse von Personalkosten, Abweichungen und deren Ursachen
- Mitarbeit an der strategischen Personalplanung durch Bereitstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- erste Erfahrung im Recruiting
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse
Vollzeit
Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen Betriebsprüfungen zur Kontrolle der Meldungen an die BUAK durch.
- Sie prüfen die Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen anhand von Lohnverrechnungsunterlagen.
- Sie beraten und betreuen Baufirmen sowie Steuerberater:innen bei der Abrechnung mit der BUAK.
- Sie halten interne und externe Schulungen zu den Sachbereichen der BUAK für Lohnverrechner:innen und Sachbearbeiter:innen ab.
- Sie unterstützen im Rahmen von Baustellenkontrollen und kommen dabei fallweise auch an Wochenenden zum Einsatz.
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Deine Aufgaben
- Starker Fokus auf den Auf- und Ausbau Deines Kundennetzwerks sowie Gewinnung von Neukunden
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Ihr Aufgabenprofil
Empfangsmanagement: Herzliche Betreuung des Empfangsbereichs, Erstkontakt für Kunden und Gäste, Betreuung der Telefonzentrale sowie Postbearbeitung. Zeitwirtschaft: Verantwortung als Zeitbeauftragte:r, inklusive der lückenlosen Kontrolle der Zeitscheine und des gesamten Abwesenheitsmanagements (Urlaube, Krankenstände etc.). Vorbereitung Lohnverrechnung: Termingerechte und sorgfältige Vorbereitung aller relevanten Daten für die Lohnverrechnung. Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb.
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