Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung gemäß KV Bauindustrie
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Karenzen, Abwesenheiten, etc.)
- Erstellung div. Auswertungen, Statistiken
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter, Behörden und externen Dienstleistern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit HR und Rechnungswesen
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Unser Auftrag
- Bearbeitung diverser Anträge (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Fortbildungen usw.)
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze, Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen sowie Schlüssel- und Spindverwaltung
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Bearbeitung und Kontrolle von Daten im Dienstplansystem, Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Koordination und Bearbeitung von Ferialstellen von der Bedarfserhebung bis hin zum Austritt
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Wir bieten:
- Bezahlung gem. SWÖ-KV zwischen € 3.316,01 und € 3.706,71 auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Voraussetzungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Erhöhter Urlaubsanspruch bereits ab dem 2. Dienstjahr
- Diverse Sozialleistungen (u.a. Gesundheitsangebote, Kinderzulage, kostengünstige Verpflegung und gratis Obst, Tee und Kaffee)
- Umfassende Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Personalverrechnung und -administration
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Vertretung
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung der zugewiesenen Gruppenunternehmen (KV Bau, KV Metall, KV Handel)
- Ausstellung von Dienstverträgen
- Berechnung der jährlichen Provisionen
- Rückstellungsberechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Fragestellungen aus dem Personalverrechnungsbereich
- Kontakt mit Behörden
- Prozessoptimierung für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit in zukunftsweisenden Unternehmensprojekten, insbesondere auch bei der Einführung digitaler Prozesslandschaften
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Personalverrechnung und in den HR Prozessen (z.B. Dienstreisebearbeitung, Mitarbeit beim Eintrittsworkflow von Mitarbeiter*innen, Erfassungstätigkeiten in der Gehaltsabrechnung)
- Mitarbeit bei der Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Mitarbeit in HR Projekten
- organisatorische Aufgaben
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Die Rolle
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Vollzeit | Teilzeit
Prambachkirchen
08.07.2025
Prambachkirchen
Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebswirtschaftliche Führung von Kinderbildungs- und Kinderbetreuungseinrichtungen inkl. effizienter Prozessgestaltung lt. Bestimmungen des Landes OÖ in den Regionen Innviertel-Hausruck-Eferding
- Führungsarbeit und Personalführung der Leiter*innen im Rahmen der Führungskultur der Caritas OÖ
- Personalorganisation in den Einrichtungen und Unterstützung von Leiter*innen vor Ort in Personal- Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abwicklung finanzieller Angelegenheiten (Budgetplanung, Jahresabrechnung, Subventionsansuchen, Rechnungskontrollen, Kostenoptimierung/Controlling, …) u.a. in Abstimmung mit den Finanzgebern
- Schaffung qualitätsvoller Rahmenbedingungen für die Umsetzung der pädagogischen Arbeit
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Beratungstätigkeit mit dem Personal- & Rechnungswesen, der päd., psychologischen und juristischen Fachberatung sowie externen Systempartner*innen (Gemeinden, Pfarren, Land OÖ,….)
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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