6 Personalverrechnerin Jobs in Oberösterreich
Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachliche Betreuung des Moduls Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne Anwender:innen
- Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und interner Vorgaben in BMD NTCS
- Ausarbeitung, Dokumentation und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung im Unternehmen
- Schnittstellenfunktion zwischen Lohnverrechnung, HR, IT und weiteren internen Bereichen
- Bei Bedarf punktuelle Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Sie führen Betriebsprüfungen zur Kontrolle der Meldungen an die BUAK durch.
- Sie prüfen die Einhaltung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen anhand von Lohnverrechnungsunterlagen.
- Sie beraten und betreuen Baufirmen sowie Steuerberater:innen bei der Abrechnung mit der BUAK.
- Sie halten interne und externe Schulungen zu den Sachbereichen der BUAK für Lohnverrechner:innen und Sachbearbeiter:innen ab.
- Sie unterstützen im Rahmen von Baustellenkontrollen und kommen dabei fallweise auch an Wochenenden zum Einsatz.
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Unser Auftrag
- Sie betreuen eigenständig zugewiesene Fachbereiche und agieren als erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sie erstellen und verwalten alle personalrelevanten Verträge und Vereinbarungen (z.B. Dienstvertrag, diverse Karenzen, Austrittsdokumente, Pflege & Verwaltung der Personalakte, etc.) und begleiten Mitarbeiter*innen von Ein- bis Austritt
- Mit Ihrem Fachwissen stellen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien sicher
- Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und arbeiten bei internen HR-Projekten mit
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Aufgaben:
- Führung und Verwaltung der Bewerberakten und Personalakten
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt
- Feststellung Besoldungsdienstalter
- Verwaltung von Karenzen, Reduzierung der Arbeitszeit und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsergänzungen
- Abrechnung der Reiserechnungen
- Schnittstelle Bezirksalten- und Pflegeheime und Personalverrechnung Land OÖ
- Beendigung Dienstverhältnis – Erstellung von Verwendungszeugnissen
- Personalcontrolling
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Deine Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im White Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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