7 Personalverrechnerin Jobs in Oberösterreich
Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung unserer internen Kund:innen bei Projekten im Bereich Aus- und Weiterbildung (analog / digital)
- Abwicklung individueller Anfragen inklusive Organisation
- Führen von Trainer:innengesprächen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Erstellen von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst Termine mit Bewerber:innen und wickelst die Korrespondenz im Bewerbungsprozess ab.
- Du führst Informationsgespräche mit Bewerber:innen, die im Diakoniewerk tätig sein möchten.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bist du kommunikativ und hast Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Mit deiner Offenheit für die Anliegen der Bewerber:innen gelingt es dir, auch Herausforderungen positiv und mit Humor zu begegnen.
- Bei mehr als 20 Wochenstunden eine Kombination mit Aufgaben in der Personaladministration / Verrechnung.
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Die Rolle
- Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
- Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
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