Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung und Durchführung der Personalverrechnung für zugeteilte Abrechnungsbereiche inkl. Reisekostenabrechnung
- Personaladministration & Datenpflege (Ein- und Austritte, Pfändungen, KV-Erhöhung)
- Administration der Zeitverwaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (Personalrückstellungen ect)
- Ansprechpartner und Schnittstelle für Ämter und Behörden
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Deine Aufgaben
- Führung und Begleitung eines Teams, insbesondere:
- Organisation der Zuständigkeitsverteilung im Team
- Führung von Mitarbeiter*innengesprächen
- Abwesenheitsplanung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der Auswahl des Personals
- Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
- Fachliche Aufgaben:
- Schaffung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Personalverrechnung und Personalverwaltung
- selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung (LGVplus)
- Hauptansprechperson für fachliche Fragen aus dem Team
- Lösung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen gemeinsam mit den Kolleg*innen
- Unterstützung des Teams in der operativen Verrechnung und Klärung von komplexeren Abrechnungsfragen
- Umsetzung aller gesetzlichen und dienstrechtlichen Vorgaben bzw. Änderungen in Absprache mit der Leitung der PV der Caritas OÖ
- federführende Mitarbeit in HR Projekten und Mitarbeit bei der Koordination von technischen HR Prozessen
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Teilzeit
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
26.05.2025
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess von A bis Z mit allem, was dazugehört, von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung, Auswahl der Recruitingkanäle und -medien, Bewerbungsadministration, Bewerberkontakte und -gespräche bis zum Onboarding
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung und betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Beratung unserer internen Kund:innen bei Projekten im Bereich Aus- und Weiterbildung (analog / digital)
- Abwicklung individueller Anfragen inklusive Organisation
- Führen von Trainer:innengesprächen im Rahmen der Qualitätssicherung
- Erstellen von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Mitarbeit in Projekten
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Ihre Chance:
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen der Sparkasse Oberösterreich und ihrer Tochterunternehmen.
- Leitung, Mitarbeit und eigenverantwortliche Weiterentwicklung von hausweiten oder HR internen Projekten und Prozessen u.a. zur Effizienzsteigerung in der Personalverrechnung.
- Abklärung und Hilfestellung bei sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragen.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Teilen des Arbeitsrechts.
- Durchführung und Analyse von Reports und Auswertungen.
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Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst Termine mit Bewerber:innen und wickelst die Korrespondenz im Bewerbungsprozess ab.
- Du führst Informationsgespräche mit Bewerber:innen, die im Diakoniewerk tätig sein möchten.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bist du kommunikativ und hast Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Mit deiner Offenheit für die Anliegen der Bewerber:innen gelingt es dir, auch Herausforderungen positiv und mit Humor zu begegnen.
- Bei mehr als 20 Wochenstunden eine Kombination mit Aufgaben in der Personaladministration / Verrechnung.
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