7 Personalverrechner Jobs in Oberösterreich
Was erwartet dich:
- Die Kontrolle und Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Jobs
- Wir arbeiten mit BMD (Lohn- und Zeitmodul)
- Unsere Personalverrechnung ist die Servicestelle für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Du erstellst Reports und Statistiken mit vorhandenen Tools
- Die Zusammenarbeit mit Behörden (Gesundheitskasse, Finanzamt, usw.) und internen Abteilungen zählt ebenso zu den laufenden Tätigkeiten
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entwicklung und laufende Weiterentwicklung eines HR-Kennzahlen-Cockpits
- Monatliche Analyse der HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports
- Ansprechpartner:in für Controlling & Buchhaltung in allen HR-relevanten Controllingfragen
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Personalrückstellungen
- Unterstützung im HR-Kostencontrolling
- Analyse von Personalkosten, Abweichungen und deren Ursachen
- Mitarbeit an der strategischen Personalplanung durch Bereitstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Fachlicher Support für das Modul Lohnverrechnung in BMD NTCS sowie erste Ansprechperson für interne User
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, interner Vorgaben und bei der laufenden Optimierung bestehender Prozesse
- Ausarbeitung und Automatisierung von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Erstellung und Pflege von Anleitungen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei internen Schulungen sowie aktive Wissensvermittlung innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung in der operativen Lohnverrechnung und Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenz, Ablage und Erledigung von Büroaufgaben
- Terminkoordination
- Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vorbereitende Personalverrechnung
- GLAZ- und Reisekostenabrechnungen, Personalverwaltungsagenden
- Kaufmännischer Dienst: Bestellabwicklung und Rechnungsfreigabe
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sowie Drehscheibe der internen Bürokommunikation
- Unterstützung bei der Abwicklung von Sponsorings (Kleinsponsorings, Kartenverwaltung)
- Organisation Weihnachtsversand Konzern/Vertrieb
- Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin
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Deine Aufgaben
- Starker Fokus auf den Auf- und Ausbau Deines Kundennetzwerks sowie Gewinnung von Neukunden
- Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Mitbetreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Vollzeit
Headoffice, Wien
05.05.2026
Headoffice, Wien
Deine Aufgaben
- Abrechnung: Du führst die monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung der überlassenen Mitarbeiter:innen durch.
- Zeitwirtschaft: Du übernimmst die Überprüfung der Zeiterfassungen sowie die Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens.
- Administration: Du kümmerst dich um laufende An- und Abmeldungen sowie die ordentliche Stammdatenverwaltung.
- Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Fragen und Anliegen der überlassenen Mitarbeiter:innen sowie Kolleg:innen der Niederlassungen.
- Behörden: Du kommunizierst mit verschiedenen Behörden.
- Optimierung: Du wirkst proaktiv an der Überprüfung und Optimierung unserer internen Prozesse mit.
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Deine Aufgaben
- Netzwerk-Champion & Neukundengewinnung: Du bist aktiv in Innsbruck unterwegs, baust dein regionales Kundennetzwerk auf und aus und gewinnst Neukunden.
- Projekt- und Kundenmanagement (A-Z): Du betreust und wickelst bestehende Kundenprojekte eigenständig ab. Du bist die erste Ansprechperson und strategische:r Partner:in für alle Personalbedarfe.
- Recruiting-Profi & Talent-Pipeline: Du bist verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess. Von der Schaltung überzeugender Anzeigen bis zum strukturierten Bewerber:innenmanagement – du lieferst das Perfect Match.
- Aktive Platzierung & Direktvermittlung: Du bist proaktiv! Du platzierst deine Top-Kandidat:innen gezielt bei passenden Unternehmen oder vermittelst sie direkt in eine Festanstellung.
- Mitarbeiter:innen-Begleitung (Eintritt bis Austritt): Du kümmerst dich um unsere überlassenen Mitarbeiter:innen. Du bist ihre Ansprechperson und begleitest sie vom Onboarding bis zum Ende des Einsatzes.
- Personaladministration: Du gewährleistest eine reibungslose Abwicklung der Personaladministration – von der Erstellung der Dienstverträge und An-/Abmeldungen bis zur Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung.
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