Teilzeit
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
09.06.2025
Diakoniewerk Gallneukirchen, Personalmanagement
Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess von A bis Z mit allem, was dazugehört, von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung, Auswahl der Recruitingkanäle und -medien, Bewerbungsadministration, Bewerberkontakte und -gespräche bis zum Onboarding
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung und betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
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Ihre Aufgaben:
- Recruiting von Personal
- Betreuung von MitarbeiterInnen
- Führen von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung von Kunden- Personalberater
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Unser Auftrag
- Mitwirkung im strategischen und operativen Personalmanagement: Recruiting, Förderung der internen Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen, strategische Nachfolgeplanung, Führung von Mitarbeitergesprächen, Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs, der Definition und Umsetzung von Abteilungszielen und Einhaltung des Abteilungsbudgets
- Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einer patient*innen- und mitarbeiterorientierten Ablauforganisation
- Erkennen, Konzeptionieren und Implementieren von Verbesserungs- und Veränderungsprozessen (Innovationsmanagement)
- Initiierung, Leitung und Teilnahme an Projekten, Zertifizierungen und Audits
- Förderung multiprofessioneller und interdisziplinärer Zusammenarbeit
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ÜBER UNS
- Koordination administrativer, organisatorischer und strategischer Aufgaben
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Partner:innen
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Die Rolle
- Erste Erfahrung im Human Resources Bereich
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen HR, Recht oder Wirtschaft oder relevante Arbeitserfahrung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und erste Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrung mit SAP S/4HANA HR von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Team Player mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
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Was dich bei uns erwartet
- Du koordinierst Termine mit Bewerber:innen und wickelst die Korrespondenz im Bewerbungsprozess ab.
- Du führst Informationsgespräche mit Bewerber:innen, die im Diakoniewerk tätig sein möchten.
- Als erste Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bist du kommunikativ und hast Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Mit deiner Offenheit für die Anliegen der Bewerber:innen gelingt es dir, auch Herausforderungen positiv und mit Humor zu begegnen.
- Bei mehr als 20 Wochenstunden eine Kombination mit Aufgaben in der Personaladministration / Verrechnung.
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Was dich bei uns erwartet
- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen Personaladministrationsagenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du verantwortest die Personalverrechnung der laufenden Bezüge inkl. Budgetierung etc.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Krankenkasse, AMS und Behörden.
- Du bist in Kontakt und Abstimmung mit der internen Buchhaltung und den Personalpartnerinnen.
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Deine Aufgaben
- Filialmanagement: gemeinsam mit der Filialleitung trägst du die Verantwortung für alle Abläufe in der Filiale
- Personalmanagement: du unterstützt die Filialleitung bei der Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams
- Warenpräsentation: du sorgst für eine optimale Präsentation und Verfügbarkeit der Ware
- aktive Mitarbeit: du unterstützt das Filialteam bei den täglichen Aufgaben wie Warenverräumung, Qualitätskontrolle, Sauberkeit und Kundenanliegen
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Deine Aufgaben
- Filialmanagement: du leitest eigenverantwortlich deine Filiale und bist für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams zuständig
- Kennzahlenmanagement: du analysierst die Kennzahlen und ergreifst entsprechende Maßnahmen
- Kundenzufriedenheit: die Gewährleistung der Warenverfügbarkeit, Frische, Sauberkeit und Service-Qualität liegt in deinen Händen
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Deine Aufgaben
- Filialmanagement: du leitest eigenverantwortlich deine Filiale und bist für die Umsetzung unseres Verkaufskonzepts zuständig
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung des 15- bis 30-köpfigen Teams zuständig
- Kennzahlenmanagement: du analysierst die Kennzahlen und ergreifst entsprechende Maßnahmen
- Kundenzufriedenheit: die Gewährleistung der Warenverfügbarkeit, Frische, Sauberkeit und Service-Qualität liegt in deinen Händen
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
- Ansprechpartner (w/m/d): gemeinsam mit deinem Team analysierst und koordinierst du Bestandsabweichungen und Inventuren, du entwickelst neue Lösungen und Optimierungen in deinem Verantwortungsbereich und stehst Schnittstellenabteilungen bei Fragen zur Verfügung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Das sind wir
- Mitgestaltung bei der Planung, Koordination und Überwachung aller Aktivitäten im Food and Beverage-Bereich der Division Lifestyle einschließlich saisonaler Angebote und Foodtrends
- Erarbeitung und Umsetzung von Gastronomiekonzepten und Leistungsangebote für unsere Cafés in den Regionen Linz, Ried und Wien
- Aktive Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts während betriebsintensiver Servicezeiten
- Trenderkennung und kritische Beobachtung der Mitbewerber im F&B-Bereich für die Identifikation von Entwicklungsthemen
- Optimierung der betrieblichen Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Rentabilität
- Mitwirken im Personalmanagement wie Mitarbeiter*innenentwicklung und -rekrutierung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards
- Bearbeitung von Kund*innenanfragen
- Mitwirkung und Kontrolle der korrekten Durchführung von Abrechnungen (Kassabuch, Monatsabschlüsse, Ausgangsrechnungen)
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten inklusive Preisgestaltung, Events sowie Maßnahmen zur Kundenbindung und Neukundengewinnung
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Die Rolle
- Mindestens 3+ Jahre Erfahrung in der Leitung und Führung von IT-Teams, Erfahrung im Aufbau neuer Teams ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der IT-Securityprozesse und -Infrastruktur
- Projektmanagementfähigkeiten und ITIL-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Englisch, Deutsch von Vorteil)
- Selbstmotivierter Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations-, Kooperations- und Führungsfähigkeiten
- Leistungs- und ergebnisorientierte Denkweise mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzutreiben
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben und Termine zu koordinieren
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