2 Organisationsmitarbeiterin Jobs in Oberösterreich
Organisationseinheit:
- Proaktive Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Unterstützung im Tagegeschäft und Schnittstelle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Website in Typo3
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
- Vorausschauendes Mitdenken und eigenständiges Priorisieren
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
- Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
- Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
- Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
- Materialbestellung
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Verantwortung für die Institutshomepage
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