Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Assistent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Eintrittsdatum:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine universitäre Assistenz- und Verwaltungsarbeiten
• Verantwortung für die Korrespondenz der Vorständin der Klinischen Abteilung
• Terminkoordination und Reiseorganisation (inklusive Dienstreisebeantragungen)
• Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen, Zeugnissen, Unterschriften
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Diktate) sowie Aktenverwaltung und Archivierungstätigkeiten
• Administrative Unterstützung der Lehrenden der Klinischen Abteilung im Studium Humanmedizin (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen)
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und externe Personen (z.B. Gastärzt*innen) Rechnungskontrolle
• Materialbestellung
• Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
• Verantwortung für die Institutshomepage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Matura einer berufsbildenden höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Zoom, Internet-Browser etc.)
• Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder ähnlichen Fachbereichen erwünscht

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist

Ansprechperson:

Einsatzadresse