DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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Organisationseinheit:
- Eigenständige histologische Aufarbeitung, Bereitstellung und Vorbereitung von Gewebeproben, Biobanking
- Konstruktion von Tissue Microarrays, Organisation und Datenpflege
- Technische Unterstützung bei der experimentellen Bearbeitung molekulargenetischer, proteinbiochemischer, metabolischer, zellbiologischer und immunologischer Fragestellungen
- Bearbeitung von medizinischen Probematerial aus der Klinik
- Digitale Pathologie, Scannen, Aufarbeitung digitalisierter Schnitte
- Allgemeines Labor-Management, Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Beteiligung an der Dokumentation und Berichterstellung
- Qualitätssicherungsdokumentation
- Anleitung und Einweisung neuer Arbeitsgruppenmitglieder
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Organisationseinheit:
- Softwareprogramme der elektronischen Datenverarbeitung anwenden
- Termine koordinieren und überwachen
- Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Kund*innen informieren und betreuen
- Texte, Daten- und Informationsmaterial verfassen, bearbeiten und registrieren
- Statistiken und Dateien anlegen und führen
- Standardbriefe selbst verfassen oder nach Notizen und Vorgaben schreiben
- Büromaterial beschaffen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement
- Office Management
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Ihre Aufgaben bei uns
- Operative Entlastung der technischen Leitung: Priorisieren, koordinieren und nachverfolgen technischer Aufgaben und Entscheidungen.
- Schnittstelle zwischen Entwicklung, Fertigung und Management: Informationen konsolidieren, Abstimmungen vorbereiten und Entscheidungen belastbar aufbereiten.
- Strukturierte Meeting-Vor- und Nachbereitung inkl. Maßnahmen-Tracking, KPI-/Status-Reporting und Terminsteuerung.
- Mitarbeit bei Prozess- und Qualitätsverbesserungen (z. B. Änderungsmanagement, Dokumentation, Standards).
- Technische Mitarbeit nach Bedarf (z. B. Spezifikationen, Stücklisten, Prüf- und Abnahmeunterlagen) sowie Koordination externer Partner:innen.
- Perspektivisch: Vertretung der technischen Leitung in definierten Themenbereichen.
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Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs der Stationsassistent:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Mitarbeiter:innen im Stationsalltag einschließlich Dienstplanung
- Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung einer guten interdisziplinären und multiprofessionellen Zusammenarbeit im Haus
- konstruktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess und an Projekten
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Mitarbeit im Forschungsprojekt „ATLab“ in einem interdisziplinären Konsortium aus Soziologie, Informatik und Medizin zusammen mit zivilgesellschaftlichen Partner*innen
- Qualitativ-empirische Erforschung der soziotechnischen Einbettung, Nutzung und Wirkung von assistierenden Technologien in unterschiedlichen Lebensbereichen
- Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in internationalen Fachzeitschriften
- Präsentation der Projektergebnisse auf wissenschaftlichen Konferenzen
- Möglichkeit zur Erarbeitung einer Dissertation im Rahmen des Projekts
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Ausbildungsinhalte
- Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich.
- Umgang mit EDV und Internet
- Ausbildung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebs
- Office Management
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Vollzeit | Teilzeit
Ternberg
10.03.2026
Ternberg
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Innovationsprojekt in enger Abstimmung mit dem Pastoralvorstand (Assistenz), dem Grundfunktionsbeauftragten, den Seelsorgeteams (insbesondere mit den Verantwortlichen für Verkündigung) sowie den Fachteams für Öffentlichkeitsarbeit
- Leitung des Öffentlichkeitsarbeit-Teams der Pfarre
- Schulung, Einbindung, Vernetzung und Begleitung von Ehrenamtlichen in der Öffentlichkeitsarbeit der Pfarrgemeinden
- Qualitativ hochwertiger Social-Media-Auftritt (Facebook und Instagram) mit den Angeboten der Pfarre Ennstal, ihrer Pfarrgemeinden und pastoralen Orte
- Betreuung der Homepage der Pfarre Ennstal
- Weiterentwicklung des bestehenden Grundlayouts in Canva für ein einheitliches und ansprechendes Erscheinungsbild, das den Pfarrgemeinden zur Verfügung gestellt wird
- Erstellung qualitätsvoller Werbemittel bei Projekten und Veranstaltungen der Pfarre sowie Medienarbeit
- Entwicklung und Umsetzung von online Anmeldeformaten im Bereich der Sakramentenpastoral
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