4 Management Assistant Jobs in Oberösterreich
DEINE AUFGABEN
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
Du organisierst, priorisierst und koordinierst Projekte und Informationen – mit Überblick, Weitblick und Verlässlichkeit. Dabei erkennst du, was wichtig ist, bevor es dringend wird, und sorgst dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden. - Dein Talent für Präsentationen sorgt für Wirkung.
Du bereitest Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen überzeugend auf – visuell ansprechend, inhaltlich klar und adressatengerecht. Du verstehst, wie man Botschaften inszeniert und Wirkung erzielt. - Deine Kommunikationskompetenz macht den Unterschied.
Ob mit Führungskräften und Mitarbeitenden oder Stakeholdern – du steuerst die Kommunikation professionell, souverän und auf Augenhöhe. Du formulierst und vertrittst Inhalte klar, prägnant und im Sinne der Geschäftsführung. - Du bringst Struktur und Klarheit in Abläufe.
Du hältst Fristen und Prioritäten im Blick und begleitest Entscheidungsprozesse von der Vorbereitung bis zur Umsetzung. Dein Organisationstalent sorgt für Effizienz und Transparenz im Management-Alltag. - Du sorgst für Weiterentwicklung im System.
Du erkennst Zusammenhänge und Chancen im größeren Kontext und trägst dazu bei, Unternehmensziele in konkrete Maßnahmen zu übersetzen. Du siehst Entwicklungsfelder in Strukturen und Prozessen und begleitest Veränderungsinitiativen mit strategischem Blick.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Organisationseinheit:
- Eigenständige und kollaborative Forschungstätigkeit auf dem Gebiet des Marketings mit Fokus auf die alternativen Schwerpunkte Konsumentenverhalten/-psychologie, Marketing Analytics, Dienstleistungsmarketing oder Social Marketing
- Mitarbeit an der Entwicklung, dem Management und der Umsetzung von akademischen wie angewandten Forschungsprojekten
- Mitarbeit am Publizieren von Forschungsergebnissen mit international exzellenter Qualität im Rahmen des Instituts
- Unterstützung bei der Generierung von Impact der Forschung am Institut
- Mitarbeit an der Entwicklung, dem Management und der Durchführung von Lehrveranstaltungen in Deutsch (C1) und Englisch (C1) , Demonstration von exzellenter Lehrqualität und Beitrag zu einer positiven studentischen Erfahrung, Mitbetreuung von Bachelor- und Masterarbeiten
- Mitarbeit am Management von Beziehungen mit zentralen Anspruchsgruppen des Instituts, zB Führungskräften, Unternehmen, Presse, Politik und Interessensvertretungen
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Organisationseinheit:
- Durchführung neuer Forschungsprojekte und Veröffentlichung der Forschungsergebnisse in führenden internationalen Fachzeitschriften
- Entwicklung und Abhaltung von universitären Lehrveranstaltungen im Bereich Organisationswissenschaften (4–6 Semesterwochenstunden, auf Englisch)
- Mitwirkung bei Drittmittelanträgen
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Doktorand*innen am Institut
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Instituts und an Praxistransferaktivitäten
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Organisationseinheit:
- Mitarbeit in der Forschung in der asymmetrischen organischen Synthesechemie und Entwicklung stereoselektiver organokatalytischer Synthesemethoden
- Praktikums- und Seminarbetreuung von Studierenden der Bachelor und Master Curricula: Chemistry und Chemical Technology, Biological Chemistry, Naturwissenschaftliche Grundlagen der Technik, Polymer Chemistry, Management in Chemical Technologies und Molekulare Biowissenschaften
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