Soziales
- selbstständige Bearbeitung von Fällen im Bereich der Sozialhilfe nach dem Oö. Sozialhilfe-Ausführungsgesetz und den damit verbundenen Rechtsmaterien
- Prüfung von Sachverhalten und rechtlichen Voraussetzungen sowie Bearbeitung der dazugehörigen elektronischen Akten
- Erstellung von Bescheiden, Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz in Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren
- Teilnahme an Verhandlungen vor dem Oö. Landesverwaltungsgericht und anderen Gerichten
- laufende Abstimmung mit der Führungskraft und dem Team sowie Zusammenarbeit mit der Oö. Landesregierung, anderen Behörden und Institutionen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Aufbereitung der Grund- und Liegenschaftstransaktionen der Stadt Linz als Privatrechtsträgerin und als Verwalterin des öffentlichen Gutes sowie der Immobilien Linz GmbH & Co KG und Immobilien Linz GmbH, insbesondere in den Katastralgemeinden Ebelsberg, Mönchgraben, Pichling, Posch, Ufer und Wambach.
- Vorbereitung und Erarbeitung von Verträgen einschließlich der Vertragsverhandlungen und Vertragsabwicklung (Kauf-, Tausch- und Bestandsverträge)
- Konzipierung von Berichten und Anträgen an die Kollegialorgane und Umsetzung der Beschlüsse
- Umsetzung von behördlichen Maßnahmen und Anordnungen (z.B. Bescheide der Bau- und Bezirksverwaltung)
- Erstellung von Bewertungsgutachten für GMT, insbesondere Verkehrswertschätzungen von unbebauten Immobilien, Bewertung von Dienstbarkeiten sowie Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergabe von Aufträgen an externe Gutachter
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Planung, Technik und Umwelt
- Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Klimawandelanpassungskonzepts für die Stadt Linz sowie bei Umwelt- und Klimaprojekten und beim Linzer Hitzeschutzplan „Cooles Linz"
- Durchführung umweltmeteorologischer Messungen und klimatologischer Auswertungen sowie Erstellung stadtklimatologischer Stellungnahmen zu Projekten im Linzer Stadtgebiet
- Bearbeitung und Leitung von Projekten zu Klimawandelanpassung, Klimaschutz, Stadtklima und Umwelt – regional, national und international
- fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit mit externen Partner*innen und Geschäftsbereichen am Magistrat Linz
- Organisation von Fachveranstaltungen, Abhaltung von Fachvorträgen und Teilnahme an Vernetzungsformaten
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Kinder- und Jugend-Services
- Betreuung und Pflege von beeinträchtigten Kindern im Volksschulalter nachmittags in einem Hort
- Unterstützung in der Bewältigung der Alltagsroutine ohne die Selbständigkeit des Kindes zu beeinträchtigen
- Körperflege: Hilfe beim Toilettengang, wickeln
- Ernährung (beispielsweise Füttern der Kinder)
- Lernbegleitung und Unterstützung bei der mit dem Schulbesuch verbundenen Aufgaben der Kinder, sowie individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- Ganzheitliche Förderung der Kinder entsprechend Bildung und Betreuung von Volksschulkindern
- Professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden Bildungs-Rahmen-Plans
- Fachkundige Gestaltung der Bildungspartnerschaft
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- begleitende Unterstützung bei der Eingliederung in Spiel-, Beschäftigungs-, Förder-, Lernprozesse
- fallweise alleinige Führung von Teilgruppen
- Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit besonderen Bedürfnissen unter Anleitung der pädagogischen Fachkräfte
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Ausführung aller organisatorischen und technischen Aufgaben zur Erhaltung des Schulgebäudes bzw. der Schulliegenschaft sowie Stellvertretung und Springereinsatz z.B.:
- Kontrolle und Überwachung der Fremdleistungen (speziell der Fremdreinigung)
- Durchführung von kleineren Reparaturen
- Funktions- und Sicherheitsüberprüfungen
- Mithilfe bei der Gebäudereinigung (inkl. Turnsaalreinigung)
- div. Pflege- und Säuberungsarbeiten im Außenbereich sowie Winterdienst (auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- Springertätigkeit bei Personalausfällen an anderen Schulstandorten
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- fachliche und organisatorische Mitarbeiterführung auf Teamebene
- Umsetzung und Kontrolle der pädagogischen Arbeit
- zentrale Schnittstelle zur Abteilungsleitung
- Professioneller Umgang mit Krisen und herausfordernden Situationen
- Erstellung und Organisation der Dienstpläne
- Mitarbeit im Turnusdienst mit Sonn-, Feiertags- und Wochenenddiensten
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Abwicklung (Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen und Veranstaltungsaufsicht im Alten Rathaus
- Weiterleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Diensteinteilung des Reinigungs- und Hauspersonals sowie Winterdienst
- Reinigungskontrolle
- Bestellwesen und Inventarisierung
- Betreuung einiger Außenstellen (zB. Musikschule, Nordico, Lentos)
- Abwicklung der Gebäudebeflaggung und des Fahnenverleihs
- Abfallwirtschaft
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Kontrolle und Überwachung der Fremdleistungen (speziell der Fremdreinigung)
- Durchführung von kleineren Reparaturen
- Funktions- und Sicherheitsüberprüfungen
- Mithilfe bei der Gebäudereinigung (inkl. Turnsaalreinigung)
- diverse Pflege- und Säuberungsarbeiten im Außenbereich sowie Winterdienst (auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- Springertätigkeit bei Personalausfällen an anderen Schulstandorten
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik
- Durchführung von Schlosser-, Schmiede- und Reparaturarbeiten an Geräten, Maschinen, Fahrzeugen und Straßenwerkzeugen
- Anfertigung und Montage von Geländern, Leitschienen, Schutzzäunen, Absperrungen, Rohrstehern und weiteren Konstruktionen für den Straßenraum
- Durchführung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Montagearbeiten im gesamten Stadtgebiet – bei Bedarf auch direkt vor Ort
- Lenken von LKW mit Anhänger für Bodenmarkierungsarbeiten sowie von Erhaltungsfahrzeugen, insbesondere im Winterdienst
- Mithilfe bei Straßenmarkierungsarbeiten sowie bei Verkehrszeichen- und Hinweistafelarbeiten inklusive erforderlicher Grabungsarbeiten
- Pflege und Instandhaltung von Werkzeugen, Fahrzeugen und Geräten sowie Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und des Materialverbrauchs
- Einsatz im Winterdienst sowie Bereitschaft zu Nacht-, Wochenend- und Mehrarbeitsdiensten, insbesondere bei Straßenmarkierungen, Hochwassereinsätzen und winterlichen Witterungsverhältnissen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Stadtgrün
- Begleitung, Koordination und Förderung unserer Lehrlinge während ihrer gesamten Ausbildungszeit
- Vermittlung praxisnaher Fachkenntnisse sowie Durchführung von Praxisunterricht und hochwertigen gärtnerischen bzw. landschaftsgärtnerischen Facharbeiten auf Lehrbaustellen im gesamten Stadtgebiet
- Planung und Organisation von Ausbildungsinhalten sowie Umsetzung kleinerer Projekte
- fachliche und praktische Vorbereitung der Lehrlinge auf die Lehrabschlussprüfung sowie laufende Begleitung ihres Ausbildungsfortschritts
- Mitwirkung bei der Auswahl neuer Lehrlinge sowie Erstellung von Ausbildungsplänen, Auswertungen und Berichten
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Berufsschulen, dem Lehrlingsmanagement sowie internen und externen Ausbildungspartner*innen
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Büro Stadtregierung/Stadtforschung
- Betreuung der abteilungseigenen SQL-Server und PC-Systeme (WINDOWS, LINUX, SQL)
- Erstellung, Test und Wartung von Programmen, Webapplikationen und DB-Systemen, Dokumentation von Anwendungen
- Mitarbeit beim Aufbau eines organisationsweiten Datenmanagements im Sinne der Data Excellence-Strategie der Stadt Linz
- Mitgestaltung bei der Erstellung von Entscheidungshilfen durch Datenaufbereitung und Datenvoranalyse, bei Planungskonzepten, Meinungsforschungsprojekten
- Mitwirkung an der Datenbereitstellung für interne und externe Datenkonsument*innen
- Unterstützung von Mitarbeiter*innen bei der Anwendung von installierten Systemen (interner Support bei Hard- und Softwarenutzung)
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung des SAP HCM Systems
- Verantwortliche Betreuung des SAP HCM Systems mit Schwerpunkt auf PY oder PT
- Durchführung von Projekten zur Digitalisierung von Personalwirtschaftsprozessen
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung im SAP HCM System (Customizing, Entwicklung)
- Betreuung und Schulung der Anwender*innen
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie mit Anwender*innen und internen und externen Spezialist*innen
- Sie arbeiten primär im IKT-Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung
- fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Gärtnerei und Baumschule inklusive gewerberechtlicher Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Personalplanung sowie der strategischen Planung der Lehrlingsausbildung sowie Verantwortung für Budget, Kosten, Einnahmen, Leistung und Qualität
- Planung und Steuerung der Produktion sowie Sicherstellung der bedarfsgerechten Versorgung der städtischen Grünanlagen, Gebäude und Veranstaltungen
- Verantwortung für die Betriebsfähigkeit der Glashäuser, Freilandflächen sowie Bewässerungs- und Heizungsanlagen und für einen fachgerechten Pflanzenschutz
- Steuerung von Beschaffung, Lagerung, Verkauf und Verrechnung sowie Sicherstellung effizienter betrieblicher Abläufe
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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