WELCHE AUFGABEN SIE BEI UNS ERWARTEN
- Eigenständige Betten- und OP-Planung inklusive administrativer Abwicklung
- Patient:innenkontakt: Telefonate, Terminvergabe, Erfassung von Personal- und Versicherungsdaten
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Ärzt:innen und interne Abteilungen
- Erstellung und laufende Anpassung der OP-Pläne in Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflege und Anästhesie
- Optimale Auslastung der Betten- und OP-Kapazitäten
- Tägliche Abstimmung mit Stationen, Aufnahme, OP-Bereich und Anästhesie
- Sorgfältige Dokumentation im Krankenhausinformationssystem
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Soziales, Jugend und Familie
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs im Bereich Unterhalt und Kostenersatz
- Prüfung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Rückständen sowie Durchführung von Mahn- und Exekutionsmaßnahmen
- Bearbeitung von Unterhaltsvorschüssen sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen
- kompetente Beratung und Auskunftserteilung für Kund*innen in finanziellen Angelegenheiten
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Entwicklung und Sicherung der Qualität der Betreuungseinrichtung durch die leitbildkonforme Führung des Kindergartens und der Krabbelstube
- fachliche Dienstaufsicht
- Entwicklung von Strategien und Zielen, Ziel- und Ergebnisorientierung
- laufende Abweichanalysen und Bereitschaft, auf Abweichungen in folgenden Bereichen zu reagieren: pädagogischer Bereich, Personalmanagement, Öffentlichkeits- und Elternarbeit, betriebswirtschaftliche Aufgaben
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Gesundheit und Sport
- Beratung und Durchführung von allgemein empfohlenen Impfungen laut nationalem Impfgremium und Mitwirkung an Impfaktionen, auch in Schulen
- Durchführung von Reiseimpfungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen möglich
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Soziales
- sozialraumorientiertes Arbeiten und aktive Mitgestaltung des Lebensumfelds im Stadtteil gemeinsam mit den dort lebenden Menschen
- Planung, Entwicklung und Durchführung von Einzel- und Gruppenprojekten mit dem Schwerpunkt Bewegung und Sport, um soziale Kontakte und Gemeinschaft zu fördern
- aktives Zugehen auf Menschen im öffentlichen Raum, um Beziehungen aufzubauen und zur Teilnahme an Angeboten zu motivieren
- Netzwerkarbeit im Stadtteil durch Zusammenarbeit mit bestehenden Partner*innen und Aufbau neuer Kooperationen mit Fokus auf Bewegung und Sport
- Konfliktarbeit durch frühzeitiges Erkennen, Ansprechen und Begleiten bei der Lösung von Spannungen im öffentlichen Raum oder in Gruppen
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Kultur und Bildung/Musikschule
- Instrumentalunterricht im Fach Klavier für Schüler*innen von Unter- bis Oberstufe
- Korrepetition von Instrumental- und Gesangsschüler*innen
- Aktive Kommunikation mit Eltern, Erziehungsberechtigten, Kolleg*innen,
Kooperationspartnern sowie der Schulleitung
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- operative sozialpädagogische Betreuungsarbeit
- Erstellen von Betreuungsplänen
- administrative Tätigkeiten (E-Mails, Klient*innendokumentation, Telefonate, etc.)
- Wahrnehmen systembedingter Termine
- koordiniertes Arbeiten an Zielen auf Basis von Teambeschlüssen
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten im Turnusdienst, das beinhaltet auch Sonn-, Feiertag- und Wochenenddienste
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Kinder- und Jugend-Services
- gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Stadtreinigung Nord
- Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und personellen Themen, insbesondere bei Dienstplanung, Abwesenheiten und Überstunden
- Stellvertretende Leitung des Teams bei Abwesenheit der Führungskraft
- Laufende Qualitätskontrolle der durchgeführten Arbeiten
- Durchführung operativer Reinigungsarbeiten im öffentlichen Raum mit Spezialfahrzeugen und Geräten sowie manuell, etwa bei Schächten, Rigolen oder Plätzen
- Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie Erstellung von Tagesberichten und administrativen Unterlagen
- Einschulung neuer Mitarbeiter*innen sowie fachliche Unterstützung und Anleitung im Team
- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen und Geräten inklusive Wartung, Überprüfungen sowie Material- und Bestellwesen
- Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung
- Durchführung von Spielplatzkontrollen inklusive Sicherheitsüberprüfungen im zugewiesenen Bereich
- Mitarbeit bei saisonalen Einsätzen wie Winterdienst, Sonderreinigungen, Wochenenddiensten sowie Einsätzen bei außergewöhnlichen Ereignissen (z. B. Sturm oder Hochwasser)
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Ausführung aller organisatorischen und technischen Aufgaben zur Erhaltung des Schulgebäudes bzw. der Schulliegenschaft sowie Stellvertretung und Springereinsatz z.B.:
- Kontrolle und Überwachung der Fremdleistungen (speziell der Fremdreinigung)
- Durchführung von kleineren Reparaturen
- Funktions- und Sicherheitsüberprüfungen
- Mithilfe bei der Gebäudereinigung (inkl. Turnsaalreinigung)
- div. Pflege- und Säuberungsarbeiten im Außenbereich sowie Winterdienst (auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- Springertätigkeit bei Personalausfällen an anderen Schulstandorten
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik
- Reparatur und Instandhaltung aller Fahrzeuge, Geräte und Arbeitsmaschinen, technische Abnahme bei Auslieferung bzw. Reklamation
- koordinative Zusammenarbeit mit der Lagerverwaltung im Bereich der Ersatzteilvorhaltung
- Führen von Arbeitsaufzeichnungen
- Erbringung von Mehrleistungen je nach Bedarf auch in Form von Nachtarbeit an Wochentagen bei Werkstättenbereitschaftsdiensten im Winterdienst
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Bedienung und Wartung haustechnischer Anlagen im NRH, ARH und Außenstellen
- Steuerung der Gebäudeleittechnik
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Protokolle und Checklisten
- Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge im Bereich der haustechnischen Anlagen
- Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Koordination interner Handwerker
- Tätigkeit als Brandschutzwart*in/Brandschutzbeauftragte*r
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Logistik und Technik
- Mithilfe bei der Durchführung von landschaftsgärtnerischen Tätigkeiten bei Baustellen im Stadtgebiet von Linz
- Mithilfe bei der Durchführung von Instandhaltung- und Reparaturarbeiten bei Pflasterflächen und Asphaltierungsarbeiten, Maurerarbeiten Mithilfe bei diversen Bauausführungen jeglicher Art
- Instandhaltung und Pflege von Maschinen und Werkzeugen sowie Reinigungsarbeiten
- Winterdienst: Räumen von Schnee, Streuen bei Glatteis auf diversen Verkehrsflächen
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Winterdienst, Katastrophendienst, Hochwasser oder Sonderreinigungen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Logistik und Technik
- Durchführung von Asphaltierungs- und Planierungsarbeiten sowie Vorspritzen mit Bitumen bei Oberflächenbehandlungen
- Instandsetzung von Fahrbahnen durch Schlaglochausbesserungen sowie Sanierung und Erneuerung von Wassereinlaufschächten, Schieberkappen und weiteren Straßenbestandteilen
- Bedienung verschiedener Baumaschinen und Arbeitsgeräte, beispielsweise Kompressor, Teermaschine, Rüttelplatte oder Asphaltschneidemaschine
- Wartung und Pflege der eingesetzten Maschinen und Geräte einschließlich Dokumentation der durchgeführten Wartungsarbeiten
- Mitarbeit bei allgemeinen Erhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Straßenbereich
- Einsatz im Winterdienst, insbesondere bei Räum- und Streueinsätzen, Schneetransporten, Straßenreinigung sowie der Freilegung von Straßeneinläufen
- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden, insbesondere bei Spezialbaustellen sowie im Winterdienst oder bei Hochwassereinsätzen
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Stadtgrün
- Begleitung, Koordination und Förderung unserer Lehrlinge während ihrer gesamten Ausbildungszeit
- Vermittlung praxisnaher Fachkenntnisse sowie Durchführung von Praxisunterricht und hochwertigen gärtnerischen bzw. landschaftsgärtnerischen Facharbeiten auf Lehrbaustellen im gesamten Stadtgebiet
- Planung und Organisation von Ausbildungsinhalten sowie Umsetzung kleinerer Projekte
- fachliche und praktische Vorbereitung der Lehrlinge auf die Lehrabschlussprüfung sowie laufende Begleitung ihres Ausbildungsfortschritts
- Mitwirkung bei der Auswahl neuer Lehrlinge sowie Erstellung von Ausbildungsplänen, Auswertungen und Berichten
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Berufsschulen, dem Lehrlingsmanagement sowie internen und externen Ausbildungspartner*innen
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Information und Beratung der Eltern in allgemeinen und spezifischen Fragen der Pflege, Ernährung, Betreuung, Entwicklung und Erziehung von Säuglingen und Kleinkindern, Gewichts- und Größenbestimmung der Säuglinge; Beratung von stillenden Müttern über Stillverhalten, Anlegetechniken, Stillen und Bindung
- Unterstützung bei familienspezifischen Fragestellungen; Organisation und Assistenz bei gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Terminkoordination, Organisation und Unterstützung bei den schulärztlichen Untersuchungen der Schüler*innen
- eigenständige Durchführung von Teilen der Schuluntersuchungen, wie Hör- und Sehtests, Gewichts- und Größenkontrolle, Blutdruckkontrolle
- administrative Tätigkeiten im Rahmen des Betriebsablaufs
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Kinder- und Jugend-Services
- pädagogische, administrative und organisatorische Leitung des Hortes
- Führungsaufgaben, fachliche Dienstaufsicht
- Koordination der Teamarbeit und Initiierung einer zielgerichteten Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- dienstleistungsorientierte Eltern- und Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung von interkulturellen Strategien und Zielen sowie ziel- und ergebnisorientierte Umsetzung
- Budgetverantwortung über die zu verwaltenden Budgetmittel
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Betreuung des Portfolios unbebauter Grundstücke der Stadt Linz und der Immobilien Linz GmbH und diesbezügliche Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten, die sich aus der Stellung der Stadt als Grundeigentümerin ergeben – von der laufenden Verwaltung über die Aktenführung bis zur Korrespondenz mit Behörden, Nutzer*innen und Vertragspartner*innen.
- Durchführung von Besichtigungen und Außenterminen sowie Koordination von Grundstückstransaktionen, insbesondere Übernahmen und Übergaben bei An- und Verkäufen.
- Klärung von Grundstücksgrenzen durch Prüfungen sowie Einleitung und Begleitung von Grenzverhandlungen bis zur verbindlichen Festlegung.
- Entwicklung wirtschaftlicher Nutzungen und Vertragsmanagement, einschließlich Verhandlung und Abschluss von Verträgen (z. B. Kleingärten, Park- und Sportplätze, Gastgärten, Baustelleneinrichtungen, Veranstaltungen, Dienstbarkeiten) sowie Teilnahme an allen Behördenverfahren.
- Sicherstellung der Einhaltung planungs- und abgabenrechtlicher Vorgaben, einschließlich Prüfung von Einheitswertbescheiden, Veranlassung von Steuern und Abgaben sowie Einleitung von Umwidmungsverfahren
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Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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