Stadtgrün und Straßenbetreuung / Süd-Pichling
- Lenken und Bedienung von Kraftfahrzeugen aller Art sowie Spezialkraftfahrzeugen und Bedienung von Zusatzgeräten (z.B. Unimog, Bagger, Kehrmaschine, Lader, Traktoren etc.). Führen des Fahrtenauftragsbuches und der Technografenscheiben, Teilnahme an Fahrerschulungen bzw. Fahrtechnikkursen
- Bei Nichteinsatz des Fahrzeuges Mithilfe bei Straßenreinigungsarbeiten, Haltestellenreinigung, Entleeren von Papierkörben, Meldung von Gefahrenstellen, Jät- und Mäharbeiten, Rasen- und Wiesenpflege, Entfernung oder Meldung überhängender Äste und Sträucher, Hilfe bei gärtnerischen Feinarbeiten, Baumpflege, Parkreinigung, Spielplatzreinigung, Pflanz- und Gießarbeiten, sämtliche Arbeiten auch unter Einsatz der entsprechenden Maschinen und Geräte (z.B. KFZ, Mäher oder Kleingeräte)
- Winterdienst: Räumen von Schnee, Streuen bei Glatteis auf Verkehrsflächen, Parkwegen etc.
- Reinigung, Pflege und Warten der Fahrzeuge einschließlich Zusatzgeräten, das Führen von Fahrt- und Servicebuch. Meldung von auftretenden Mängeln bzw. Beschädigungen an Fahrzeugen und Geräten.
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Wochenendreinigungen, FUZO waschen, Sonderreinigungen (Veranstaltungen etc.), Gießarbeiten und Winterdienst
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Kultur- und Bildung / Zweigstelle Dornach
- Thekendienst: Medienverleih und Beratung mit Kassenführung
- Bürger*innenservice
- Medienbearbeitung, Bestandspflege und Bestandspräsentation
- Durchführen von Veranstaltungen und Führungen
- Mitarbeit bei Projekten
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Finanzen
- Weiterentwicklung, Implementierung und Umsetzung des Risikomanagements im Magistrat Linz
- Erstellung von regelmäßigen Risikoberichten
- Beratung des Auftraggebers im Rahmen des Risikomanagements sowie der operativen Bereiche zum Management der Risiken
- Selbständige Erstellung von Controlling-Reports
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Abweichungsanalysen
- Beratung der Führungskräfte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung der Kennzahlensteuerung
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- operative sozialpädagogische Betreuungsarbeit
- Erstellen von Betreuungsplänen
- administrative Tätigkeiten (E-Mails, Klient*innendokumentation, Telefonate…)
- wahrnehmen systembedingter Termine
- koordiniertes Arbeiten an Zielen auf Basis von Teambeschlüssen
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenwirtschaft sowie des Inventarbestandes
- Technische Objektbetreuung
- Direktvergaben und Auftragskoordination von Reparaturen
- Planung und Organisation von Wäsche- sowie Transport- und Versorgungsdienstleistunge
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Soziales
- Prüfung und Bearbeitung von Förderansuchen inkl. Stellungnahmen und Fördernachweisen
- Vorbereitung von Beschlüssen für Gemeinderat und Stadtsenat (teilweise in Zusammenarbeit mit der Finanzwirtschaft)
- Kontrolle der Kostenabrechnungen (z.B.: Tageseltern, Betreubares Wohnen)
- Gestaltung von Broschüren und Abwicklung der Bestellung inkl. Verteilung (z.B.: Seniorenbroschüre)
- Betreuung der Stipendienstiftung „Franz Honauer Blindenstiftung“: Entgegennahme und Aufbereitung der Anträge, Abwicklung nach Stiftungssatzung etc.
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Kultur- und Bildung / Urfahr Neues Rathaus
- Thekendienst: Medienverleih und Beratung mit Kassenführung
- Medienbearbeitung, Bestandspflege und Bestandspräsentation
- Durchführen von Veranstaltungen und Führungen
- Mitarbeit bei Projekten
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Kinder- und Jugend-Services
- pädagogische, administrative und organisatorische Leitung des Hortes
- Führungsaufgaben, fachliche Dienstaufsicht
- Koordination der Teamarbeit und Initiierung einer zielgerichteten Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- dienstleistungsorientierte Eltern- und Öffentlichkeitsarbeit
- Entwicklung von interkulturellen Strategien und Zielen sowie ziel- und ergebnisorientierte Umsetzung
- Budgetverantwortung über die zu verwaltenden Budgetmittel
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Durchführung von Reparaturen, Störungsbehebungen und Wartungen an den Installationseinrichtungen und Anlagen
- Installationsarbeiten bei Adaptierungs- und Umbauarbeiten
- Durchführung von wiederkehrenden Kontrollen wie z.B.: Überprüfung der Brandmelder, Notstromversorgung etc.
- Veranlassung und Koordination von Wartungen, Inspektionen, Reparaturen und Störungsbehebungen durch externe Fachfirmen Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Wartungspflichten und technischer Richtlinien durch regelmäßige Objektbegehungen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- begleitende Unterstützung bei der Eingliederung in Spiel-, Beschäftigungs-, Förder-, Lernprozesse
- fallweise alleinige Führung von Teilgruppen
- Tätigkeiten im pflegerischen und pädagogischen Bereich, auch im Zusammenhang mit der Integration von Kindern mit besonderen Bedürfnissen unter Anleitung der pädagogischen Fachkräfte
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Stadtgrün und Straßenbetreuung / Nord-Zentrum
- Reinigung und Grünflächeninstandhaltung bei Verkehrsflächen, Park- und Grünanlagen sowie Spielplätzen, u.a. Straßen, Rinnsale, Fahrbahnen, Geh- und Radwege, Haltestellenreinigung, Entleeren von Abfallkörben, Meldung von Gefahrenstellen, Jät- und Mäharbeiten, Rasen- und Wiesenpflege, Entfernung oder Meldung überhängender Äste und Sträucher, Hilfe bei gärtnerischen Feinarbeiten, Baumpflege, Pflanz- und Gießarbeiten
- Winterdienst Räumen von Schnee, Streuen bei Glatteis auf Verkehrsflächen, Parkwegen etc.
- Überstundenleistung u.a. im Zusammenhang mit Wochenendreinigungen, FUZO waschen, Sonderreinigungen (Veranstaltungen etc.), Gießarbeiten und Winterdienst
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Stadtgrün und Straßenbetreuung/Nord
- Durchführung, Koordination und Organisation der Arbeiten am und im Baum unter Berücksichtigung des Natur-, Umwelt- und Unfallschutzes
- Durchführung von Schnittmaßnahmen, Abtragungen sowie Herstellung und Prüfung von Habitat-Bäumen
- Bearbeitung von Pflegeaufträgen und Dokumentation der durchgeführten Pflegetätigkeit
- Absicherungsarbeiten im Straßenverkehr; Höhenarbeiten mittels Arbeitsbühne oder Seilklettertechnik
- Lenken von Kraftfahrzeugen sowie Instandhaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Werkzeugen
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Finanzen
- Abwicklung von allgemeinen Subventionen
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung und Prüfung von Organanträgen
- zentrale Subventionsangelegenheiten, wie bspw. die Betreuung des Fördermittelmanagers
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Juristische und allgemeine organisatorische Unterstützung des Geschäftsbereichsdirektors
- Prozess- und Projektmanagementaufgaben
- Mitwirkung beim Risikomanagement und internem Kontrollsystem
- Vorbereitung und Koordinierung der zugewiesenen Gemeinderatsausschüsse sowie Protokollführung
- Bearbeitung Politische Anfragen/Auswertungen (Gemeinderatsanfragen, Gemeinderatsanträge, Referent*innen Anfragen, Bürger*innenanfragen etc.)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Aktualisierung von Zeichnungsberechtigungen und der Bevollmächtigungsevidenz sowie der Verwaltungsgliederung, Verfassen von Dienstanweisungen etc.
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Soziales
- Betreuung der Schlichtungsstelle für Wohn- und Mietrechtsangelegenheiten der Stadt Linz
- Verfahren nach Mietrechts- und Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz (Überprüfung des Hauptmietzinses, Betriebskostenabrechnungen, Ablösevereinbarungen, Feststellung eines rückzahlbaren Kautionsbetrages, ...)
- Ausschreibung und Vorbereitung Schlichtungsverhandlungen, Leitung von Verhandlungen, Festlegung des Ergebnisses im Verhandlungsprotokoll
- persönliche, telefonische und elektronische Kundenberatung und Auskunftserteilung
- Erstellung von Entscheidungen unter Berücksichtigung einschlägiger Judikatur und Literatur
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten bzw. zwischen 0-3 Jahren in der Krabbelstube
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten in den Lernwerkstätten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Alter zwischen 3-6 Jahren im Kindergarten
- Anbieten von Bildungsangeboten und Impulsen zur Vermittlung der englischen Sprache
- begleitende Unterstützung bei der Eingliederung in Spiel-, Beschäftigungs-, Förder-, Lernprozesse
- fallweise alleinige Führung von Teilgruppen
- laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Beratung und Durchführung von allgemein empfohlenen Impfungen laut nationalem Impfgremium und Mitwirkung an Impfaktionen, auch in Schulen
- Durchführung von Reiseimpfungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen möglich
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Kinder- und Jugend-Services
- Bildung und Betreuung von Kindern im Volksschulalter
- Lernbegleitung und -unterstützung bei schulischen Aufgaben der Kinder
- individuelle Festigung und Vertiefung von Lerninhalten
- professionelle Planung, Gestaltung und Reflexion von Bildungsangeboten im Sinne des KJS-Leitbildes und des bundesländerübergreifenden BildungsRahmenPlans
- Gestaltung der Bildungspartnerschaft
- Laufender Austausch und Kommunikation mit Teammitgliedern
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Gesundheit und Sport
- Durchführung ärztlicher Begutachtungen im gesetzlichen Auftrag, einschließlich der Ausstellung amtsärztlicher Zeugnisse und der Erstellung personenbezogener Gutachten im Auftrag des Dienstgebers
- Beratung und Durchführung von Impfungen und Mitwirkung an Impfaktionen
- Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Epidemiegesetz sowie der Seuchenbekämpfung
- Beratung und Begutachtung im Rahmen des Suchtmittelgesetzes sowie Mitwirkung bei der Vidierung von Substitutions-Rezepten
- Mitwirkung bei der Überwachung von Krankenanstalten, Apotheken sowie stationären und mobilen Blutspendeeinrichtungen
- Mitwirkung an Totenbeschauen
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IKT Linz GmbH
- Analyse von Anforderungen unserer Kund*innen
- Beratung hinsichtlich der Nutzung, Optimierung und Weiterentwicklung der SAP Systeme
- Verantwortliche Betreuung unserer SAP Landschaften – vor allem in den Modulen MM, SD
- Anpassungen und Weiterentwicklungen von Prozessen und Umsetzung in den SAP Systemen (Customizing)
- Betreuung von einzelnen Softwareprodukten, die mit der SAP Landschaft in enger Verbindung stehen
- Verantwortung und Mitarbeit bei den S/4 Conversions der in Betreuung stehenden Systemlandschaften
- Kommunikation mit Herstellern und externen Beratungsunternehmen, sowie internen und externen Spezialist*innen und Anwender*innen (Usersupport)
- Sie arbeiten primär im IKT Büro in der Tabakfabrik Linz und im Homeoffice. Vereinzelt besuchen Sie die Standorte unserer Kunden-Unternehmen im Stadtgebiet Linz
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Feuerwehr und Katastrophenschutz
- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Branddirektors bei der laufenden Budgetverwaltung
- Eigenständige Erstellung, Begleitung und Überwachung des Budgetverlaufs, einschließlich regelmäßiger Kontrolle und Analyse
- Selbständige Planeinhaltungs- und Zielüberprüfungen
- Durchführung von Hochrechnungen zu Ausgaben- und Einnahmen
- Teilnahme an Offiziersbesprechungen mit Fokus auf Themen der Budgeterstellung und -vollziehung
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Buchhaltungs- und Kassengeschäfte sowie Erstellung der monatliche Abrechnungen
- Verwaltung der Handkasse sowie Funtion als zentrale Postanlaufstelle
- Ansprechpartner*in für Anliegen und Auskünfte am Empfang
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Sozialpädagogische Wohngruppen der Stadt Linz
- stationäre Betreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter von 6-18 Jahren in schwierigen Lebenssituationen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Kultur und Bildung/Linz Kultur
- Publikumsservice, Künstler*innenservice, Standortbetreuung
- Mitarbeit in der Festivalzentrale
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Gesundheit und Sport
- ärztliche Untersuchungen in Pflichtschulen und Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Linz
- Begleitung der gesundheitlichen Entwicklung der SchülerInnen
- Maßnahmen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit der SchülerInnen
- Beratung der Schulleitung, der LehrerInnen und der Erziehungsberechtigten
- ärztliche Betreuung einer Eltern-, Mutterberatungsstelle, (medizinische) Beratung der Eltern hinsichtlich Ernährung, Entwicklung und gesundheitlichen Fragen
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