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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben, die mich erwarten
- Durchführen von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Themenbereichen Personaladministration und Personalverrechnung (z.B. Pflegen von verschiedenen Formen der Abwesenheit, Beantragen von Förderungen, Erstellen von Dienstzeugnissen)
- aktives Mitarbeiten bei der Pflege von abrechnungsrelevanten Daten und Vereinbarungen, die durch unterschiedliche Stellenänderungsprozesse übermittelt werden
- Anlegen von Neueintritten sowie Durchführen der Abmeldungen von ausgetretenen Mitarbeiter:innen
- Mitwirken bei der Vorbereitung von Endabrechnungen
- Arbeiten mit unterschiedlichen IT Programmen im Personalbereich sowie schriftliches und telefonisches Kommunizieren mit Kolleg:innen und Führungskräften aus den verschiedensten HOFER-Abteilungen (z.B. Verkauf, Logistik)
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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am Standort Ranshofen
- Korrekte Erfassung sämtlicher zeitwirtschaftlicher Daten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen, kollektivvertraglichen und betrieblichen Rahmenbedingungen
- Erster Ansprechpartner in sämtlichen zeitwirtschaftlichen Belangen
- Administration und Verwaltung personalrelevanter Themen (Mitarbeiteraustritte, Dienstzeugnisse, etc.)
- Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, insbesondere zur Personalverrechnung
- Kompetenter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- In deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst du Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverrechnung kennen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen im Büroalltag indem du unter anderem die eingehende Post bearbeitest und verteilst, sowie diverse Dokumente in unserem digitalen Personalakt archivierst.
- In deiner Ausbildung wirst du verschiedene Vorarbeiten, aber auch erste Tätigkeiten für die Personalverrechnung erlernen.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Dafür stellen wir dir auch eine Mentorin zur Seite, die dich bestmöglich unterstützt.
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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