Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der Gehaltsabrechnung (LGVplus) inkl. Jahresabschlusstätigkeit
- Eigenständiger Verantwortungs- und Kompetenzbereich
- direkte Ansprechperson für definierte Arbeitnehmergruppen bzw. Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit Jurist*innen zur Lösung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Projektarbeit
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Unser Auftrag
- Abwicklung der Vergabe und Verwaltung von Spinds und Dienstzimmer
- Bearbeitung diverser Anträge von Mitarbeiter*innen (Fahrkostenzuschuss, Familienbonus, Pendlerpauschale)
- Kontrolle der Gültigkeit und Abwicklung der Verlängerung von Aufenthaltstitel und Einträgen im Gesundheitsregister
- Ansprechpartner*in zum Thema Mitarbeiter*innenwohnungen, -parkplätze , Bedarfsklärung und Abwicklung
- Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiter*innenkarten inkl. deren Berechtigungen
- Erfassung von Stammdaten und laufende Eingaben im SAP und HCM System
- Mithilfe bei der Kontrolle von Daten im Dienstplansystem
- Erfassung und Abgleich von Krankenständen und Arbeitsunfallmeldungen
- Kompetente und freundliche Abwicklung des Parteienverkehrs
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z - ca. 50% direkt beim Kunden vor Ort in Wels
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- In deiner 3-jährigen Lehrzeit lernst du Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverrechnung kennen.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen im Büroalltag indem du unter anderem die eingehende Post bearbeitest und verteilst, sowie diverse Dokumente in unserem digitalen Personalakt archivierst.
- In deiner Ausbildung wirst du verschiedene Vorarbeiten, aber auch erste Tätigkeiten für die Personalverrechnung erlernen.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Dafür stellen wir dir auch eine Mentorin zur Seite, die dich bestmöglich unterstützt.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation im HR-Bereich, wobei Sie bestehende Prozesse hinterfragen und innovative Lösungen einbringen
- Sie sind zuständig für die Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme und tragen damit wesentlich zur Effizienz und Qualität der HR-Prozesse bei
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Customizing sowie die Störungsbehebung in den HR-Systemen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
- Sie übernehmen den First-Level-Support für Key User und stehen bei fachlichen sowie systembezogenen Fragen beratend zur Seite
- Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet den Aufbau und die Pflege von HR-Reporting-Standards sowie relevanten Kennzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
- Darüber hinaus wirken Sie aktiv an internationalen Projekten mit und begleiten die Einführung neuer HR-Prozesse und -Systeme in enger Abstimmung mit globalen Teams
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Deine Aufgaben
- Betreuung unserer überlassenen Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Betreuung und Abwicklung der bereits bestehenden Projekte/Kunden von A-Z
- Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess sowie für das Bewerber:innenmanagement im Blue Collar Bereich
- Auf- und Ausbau Deines Kunden Netzwerks sowie Neukundengewinnung
- Aktiv-Platzierung sowie Direktvermittlung von Kandidat:innen
- Gesamte Personaladministration inkl. Erstellung von Dienstverträgen, An-und Abmeldungen sowie Schnittstelle zur vorbereitenden Lohnverrechnung
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