Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Bäckerei Franz FENZL
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens
- Kontakt und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Führung des Kassabuchs
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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"Timingtalent"
- Du bist gut im Organisieren und kommunikativ
- Computerprogramme findest du interessant
- Du bist kreativ und neugierig
- Du möchtest im Büro arbeiten
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Unser Auftrag
- Terminmanagement
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotswesen für Fahrzeug-Projekte in Nord- und Westeuropa
- Erfassung von Fahrzeug-Aufträgen sowie Pflege und Wartung von Projektdaten (im SAP S/4HANA)
- Projekt- und Angebotsverfolgung sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Auslösen von Rechnungslegungsprozessen (Fakturierungen) an Endkunden sowie von internen Rechnungen (IC – Intercompany-Rechnungen) und Gutschriften
- Assistenz für das Area Management (z.B. Reservierungen für Kundentermine, Reisekostenabrechnungen)
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen im technischen Vertriebsinnen- und Außendienst sowie mit Fakturierung und Versand
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Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Materialwirtschaftsthemen im Werk
- Verwaltung verschiedener Lagerorte und Inhouse-Transporte
- Bestandskontrolle sowie Inventurmitarbeit
- Lagerverwaltung in SAP R3
- Be- und Entladen von LKW
- Enge Abstimmung mit Schichtleitung
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Tätigkeitsbeschreibung:
- Erste Ansprechstelle bei sämtlichen Materialwirtschaftsthemen im Fertigungswerk Linz
- Materialverwaltung von mehreren verschiedenen Lagerorten
- In-House-Materialtransporte: Zeitgerechte Belieferung der Fertigungsbereiche
- Kontrolle der Materialbestände
- Mitarbeit bei der jährlichen Inventur
- Bestandsreichweitencontrolling
- Warehouse Management in SAP R3 (Module MM und PP)
- Be- und Entladen von LKW
- Zusammenarbeit mit den Schichtleitern der Fertigungsbereiche
- Enge Abstimmung mit Planung und Koordination
- Bindeglied zwischen Materialwirtschaft Weiz und Linz
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Kundenbestellungen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärungen mit dem Vertriebsaußendienst, technischen Innendienst oder den Ansprechpartnern in den Vertriebsbereichen, Produktsegmenten und Tochtergesellschaften (z.B. Konfiguration, Material, Preis)
- Sicherstellung der Stammdatenqualität im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag
- Terminierung, Bestätigung und Terminnachverfolgung der erfassten Kundenaufträge in Abstimmung mit Einkauf, Disposition und Logistik
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Bearbeitung von kaufmännischen und transportbezogenen Reklamationen, Retouren und Stornos
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Pflege der SAP Enterprise Architektur unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie
- Erstellen von Systemlandkarten, Schnittstellenkatalogen, Architekturdiagrammen und Prozessdokumentationen
- Definition von Architekturprinzipien, Standards und Governance für unser SAP-System
- Erstellung technischer Architekturkonzepte und Blueprints
- Unterstützung bei Transformationsprojekten, Migrationen und Roadmap-Planungen
- Bewertung von Erweiterungen und Customizing im Hinblick auf Clean Core und Upgrade-Fähigkeit
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern
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Vollzeit
Neukirchen bei Lambach, Linz
25.03.2026
Neukirchen bei Lambach, Linz
Dein Job
- Zentrale Steuerung und Koordination aller eingehenden Support-Tickets im internationalen Umfeld
- Strukturierte Priorisierung und Klassifizierung von Kundenanfragen gemäß Service-Level-Vorgaben (SLA) und Eskalationsrichtlinien
- Monitoring offener Tickets inklusive aktiver Nachverfolgung bis zur nachhaltigen Lösung - in enger Abstimmung mit dem 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support
- Sicherstellung einer transparenten und professionellen Kommunikation gegenüber unseren Kund:innen (Status, Fortschritt, Lösungszeit)
- Analyse wiederkehrender Problemstellungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei KPI-Reports und der Optimierung unserer Serviceprozesse
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Ihre Aufgaben
- Aktive Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse in einem konkreten SAP-Modul (EWM, PS, MM oder FI/CO)
- Mitwirkung an der unternehmensweiten Transformation zu SAP S/4HANA – von der Konzeption über die Umsetzung bis zur laufenden Weiterentwicklung
- Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systeme im Inhouse-Umfeld
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Trainings für User und Projektteams
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen SAP-Team und externen Partnern
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Vollzeit
Neukirchen bei Lambach, Linz
25.03.2026
Neukirchen bei Lambach, Linz
Dein Job
- Unterstützung unserer internationalen Kund:innen im 1st Level Support – schriftlich und telefonisch – bei technischen Fragestellungen rund um unsere Autonomen Mobilen Roboter (AMRs)
- Identifikation, Analyse und Reproduktion komplexer technischer Störungen (Hardware, Software, Sensorik, Netzwerk) sowie Entwicklung nachhaltiger, technisch fundierter Lösungen
- Konfiguration, Installation und Aktualisierung unserer Softwarelösungen, inkl. Planung, Vorbereitung und Durchführung von Remote‑ und On‑Site‑Updates
- Enge Zusammenarbeit mit Hardware‑, Software‑Engineering und Montage zur effizienten Klärung technischer Rückfragen und Sicherstellung kundenorientierter Lösungen
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten im 24/7‑Support zur schnellen Unterstützung bei kritischen Kundenanliegen
- Perspektive: Weiterentwicklung in den 2nd Level Support – inklusive tieferer Fehleranalyse, direkter Zusammenarbeit mit R&D und höherer technischer Verantwortung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Implementierung und Betrieb moderner Cloud-Infrastrukturen im Microsoft Azure Umfeld (IaaS/PaaS)
- Sicherstellung von stabilen, skalierbaren und sicheren Cloud-Plattformen im produktiven Betrieb
- Zusammenarbeit mit Security-, Netzwerk-, Applikations- und DevOps-Teams
- Umsetzung von Cloud-Architekturen inkl. Azure Networking, Identity & Access Management und Security
- Weiterentwicklung von Cloud-Standards, Landing-Zone-Konzepten und Betriebsmodellen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Projektierung, Planung und Projektabwicklung / Projektleitung von Niederspannungsschaltanlagen
- Technische Unterstützung des Vertriebs samt Kalkulation
- Erstellung von Elektroplänen mit CAS-Systemen (z.B. Eplan)
- Erstellung von Stücklisten, Montageplänen, Fertigugnsunterlagen für den Schaltschrankbau
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung, Versand
- Terminüberwachung der Bestellvorgänge und Mehrleitungsmanagement
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Ihre Aufgaben
- Systemadministration und operativer Betrieb der SAP-Landschaft in der SAP Private Cloud (RISE with SAP)
- Überwachung, Analyse und Performance-Optimierung der SAP-Systeme
- Verwaltung von Mandanten und Transporten sowie Durchführung von Systemkopien
- Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Stabilität und Sicherheit
- Planung und Koordination von Upgrades, Patches und Release-Wechseln in Zusammenarbeit mit SAP- und Hosting-Partnern
- Incident-, Problem- und Change-Management für die SAP-Basis (ITIL-orientiert)
- Dokumentation der SAP-Systemlandschaft sowie Pflege von Architektur- und Betriebsrichtlinien
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Ihre Aufgaben
- Technische Implementierung, Integration und Betrieb von SAP Cloud-Lösungen
- Administration der SAP Business Technology Platform (BTP): Subaccounts, Directories, Quotas
- Aufbau und Absicherung von Verbindungen zwischen On-Premise-Systemen und Cloud via SAP Cloud Connector
- Implementierung von Authentifizierungslösungen (IAS) und Integration mit Identity Providern (z. B. Azure AD)
- Bereitstellung und Überwachung der Integration Suite für den sicheren Datenaustausch
- Unterstützung bei Clean-Core-Strategien, Erweiterungsframeworks und Einhaltung von SAP Best Practices
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Ihre Aufgaben
- Sie beheben Störungen und leisten Support für die im voestalpine Konzern genutzten mobilen Endgeräte (iOS, Android)
- Sie entwickeln und konfigurieren Richtlinien für großteils Android-Geräte in produktionskritischen Umgebungen, erstellen Use Cases und gewährleisten höchste Sicherheitsstandards in enger Abstimmung mit internen Stakeholder:innen
- Erstinstallation und Setup von Geräten (iOS, Android) mit Microsoft Intune, inklusive Backup-Erstellung sowie Konfiguration konzernspezifischer Apps/Technologien (Office 365, VPN, etc.)
- Als zentrale Schnittstelle beraten Sie interne Kund:innen zu beispielsweise SIM-Services und Unterstützen z.B. aktiv bei der Einführung neuer Technologien, kombiniert mit der Entwicklung innovativer Mobilfunklösungen in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Lieferant:innen
- Die Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, FAQs und Anleitungen für unsere IT-Services ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs
- Zudem bieten wir die Möglichkeit, sich schrittweise in das Servicemanagement einzuarbeiten und zusätzliche Verantwortung für Prozesse und strategische IT-Services zu übernehmen
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Ihre Aufgaben
- Überwachung, Analyse und Bewertung von Sicherheitsereignissen sowie Durchführung von Schwachstellen- und Risikoanalysen
- Implementierung, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von Sicherheitslösungen wie Firewalls, Endpoint- und Netzwerkschutz
- Aktive Mitwirkung bei Incident Response, IT-Forensik und Security Audits
- Technische Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance-Anforderungen (z. B. NIS2, ISO 27001)
- Enge Zusammenarbeit mit internen und standortübergreifenden IT-Teams zur Absicherung von Systemen, Anwendungen und Cloud-Umgebungen
- Aktive Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die IT-Security
- Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsarchitektur und Security-Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Incidents und Service Requests im 2nd Level Support
- Eigenständige Analyse und Lösung technischer Probleme im Clientumfeld
- Dokumentation von erkannten und gelösten Problemen für nachhaltige Wissenssicherung
- Nachverfolgung von Tickets über den gesamten Lebenszyklus
- Alarmierung von Bereitschaftsdiensten und Eskalation
- Troubleshooting für Microsoft Betriebssysteme, M365, Azure, Office sowie konzernweit eingesetzte Applikationen (ca. 5000 konzernweit)
- Unterstützung bei Software-Rollouts und Treiber-/Firmware-Updates
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Unser Angebot
- Übermittle uns deine schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf, deinem letzten Zeugnis und einem kurzen Anschreiben warum DU der/die Richtige für uns bist!
- Einladung zu persönlichem Gespräch mit deinen Eltern
- Einladung zu 2 Schnuppertagen
- Unsere und deine Entscheidung
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordinierung von Terminen in den unterschiedlichen Bereichen
- Aufnahme der Patient*innen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
- Entgegennahme und organisatorische Bearbeitung von Telefonaten
- Verwaltung der Korrespondenz von Patient*innen und zuweisenden Stellen
- Datenadministration
- Schreiben ärztlicher Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenzentrierten Umfelds
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
- Termin- und Raumkoordination
- Reiseorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
- Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Betreuung der Institutshomepage
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