Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innenanforderungen im Bereich SAP FI/CO; verantwortlich für deren Aufnahme, Analyse und Umsetzung
- Enge Abstimmung mit dem Fachbereich und dem Solution Team
- Identifikation von Änderungsbedarf an bestehenden Lösungen und Initiierung des Demand-Prozesses bei Bedarf
- Betreuung, Wartung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender SAP S/4HANA-Systeme
- Unterstützung im Service Delivery sowie Steuerung externer Partner:innen
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben
- Abwicklung von Kundenaufträgen für Flughafenlöschfahrzeuge (Baureihe Panther)
- Projektcontrolling von Terminen, Kosten und Projektumfängen
- Erstellung auftragsspezifischer Dokumente (z.B. interne Werksaufträge, Stücklisten)
- Durchführung von technischen Abklärungen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Produktion, Technik und Vertrieb
- Fallweise Teilnahme an Kundenterminen (u.a. Auftragsklärungen, Innenausbaubesprechungen oder Kundenabnahmen)
- Einsteuerung der Aufträge in Produktion und Technik
- Begleitung des gesamten Fertigungsablaufes
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Organisationseinheit:
- Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen
- Abstimmung und Informationsausstausch mit internen Organisationseinheiten
- Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien, Vorgaben und internen Prozesse
- Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleg*innen im Tagesgeschäft
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Organisationseinheit:
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Abwicklungen von Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen
- Eingangsrechnungen: Bearbeitung und Kontrolle der Rechnungen und Vorbereitung für die Zahlung
- Betriebskosten und Faktura: Bearbeitung der Miet- und Betriebskostenverrechnungen pro Quartal sowie Mitarbeit bei der Jahresabrechnung
- CAFM und Dokumentation: Einpflege von Verträgen, Prüfprotokollen und der Gebäudedokumentation im System, Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssystemen
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Das erwartet Sie
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Abschlussarbeiten mit SAP HCM.
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Personalreports und Auswertungen aus SAP HCM und SAP Business Warehouse (BW).
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten.
- Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und SAP HCM.
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung und Kontrolle der laufenden Kreditoren-, Banken- und Kassenbuchhaltung
- Prüfung offener Posten und Rechnungen im Hinblick der gesetzlichen Vorschriften
- Direkter Austausch und laufende Kommunikation mit Lieferanten
- Verbuchung und Erstellung von Belegen im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung sowie Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen (intern/extern) und wöchentliche Unterstützung bzw. Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung und Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Zusammenfassenden Meldung
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Zuge von Audits, Wirtschafts- und Betriebsprüfungen
- Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung und Vertretung von Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Bereichen des Rechnungswesens
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Geringfügig
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Deine Tätigkeiten
- Verbuchung und Verteilung der täglichen Bankbewegungen (Tagesauszüge) sowie Abstimmung und Kontrolle von Bankkonten
- Mietenbuchhaltung: Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen bei Fragen rund um den Kontostand, per Telefon, Mail oder persönlich
- Stammdatenverwaltung im AS 400
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) für WEGs
- Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Allgemeine Tätigkeiten im Rechnungswesen, welche bei einer Wohnungsgenossenschaft anfallen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die globale HR-Systemlandschaft inkl. Roadmap und Weiterentwicklung
- Steuerung globaler HR-IT-Projekte, von der Systemeinführung über Releases bis zum internationalen Rollout an unseren Standorten
- Harmonisierung von HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles über verschiedene Standorte hinweg
- Aufbau moderner internationaler People-Analytics- und Reporting-Strukturen (Dashboards, KPIs)
- Weiterentwicklung von Self-Service-Angeboten für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Sicherstellung der Datenqualität
- Erfüllung der datenschutzrechtlichen (DSGVO) und systemsicherheitsrelevanten Auflagen
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Payroll, Controlling und externen Implementierungspartnern
- Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams von zwei Mitarbeitenden
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Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das konzernweite Lizenzmanagement über alle Softwarehersteller hinweg, insbesondere:
- SAP (On-Premise, RISE, SaaS, Subscriptions)
- Microsoft (z. B. M365, Azure, Server, Cloud-Subscriptions)
- Oracle (On-Premise, Cloud, Audit- und Compliance-Themen)
- sowie alle weiteren lizenzpflichtigen Softwareprodukte („Long-Tail-Software“)
- Führung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagement-Teams (fachlich und organisatorisch)
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des SaaS- und Subscription-Managements
- Verantwortung für Lizenz- und Vertragsmodelle, inkl. Bewertung, Optimierung und Harmonisierung konzernweit
- Erstellung, Pflege und Steuerung der Lizenzbilanzen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Lizenzaudits (insb. SAP, Microsoft, Oracle)
- Zentrale Ansprechperson für Lizenzmanagement im Konzern sowie Schnittstelle zu Einkauf, Finance, Legal und Business Units
- Strategisches Partnermanagement mit Softwareherstellern inkl. Verhandlungsunterstützung
- Verantwortung für Budgetierung, Kostensteuerung und konzernweite Verrechnungsmodelle
- Etablierung einheitlicher Governance‑, Prozess‑ und Reporting‑Standards im Lizenzmanagement
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Ihre Aufgaben
- Projektmanagement & Controlling: Sie planen, steuern und überwachen IT-Projekte, definieren Projektziele, erstellen Projektpläne und sorgen für die Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
- Stakeholder:innen-Management: Sie betreuen relevante Stakeholder:innen, kommunizieren regelmäßig mit ihnen und stellen die Erfüllung ihrer Anforderungen und Erwartungen sicher
- Risiko-Management: Sie identifizieren Projektrisiken frühzeitig und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen
- Prozess- und Tool-Optimierung: Sie entwickeln projektbezogene Prozesse und Tools kontinuierlich weiter und fördern deren Standardisierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
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Ihre Aufgaben:
Operative Projektleitung: Sie übernehmen die operative Leitung für den SAP S/4HANA-Rollout am Standort Linz und verantworten die erfolgreiche Umsetzung des Programms bis zum Go-live in Q1 FY2028. Schnittstellenfunktion: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem lokalen Standort, dem globalen Programmteam, dem Site Steering Committee, den sechs funktionalen Workstreams sowie der Key User Community. Projektsteuerung: Sie steuern den S/4HANA-Rollout über alle Projektphasen von Explore bis Deploy und leiten zentrale Projektgremien. Risiko- & Partnermanagement: Sie binden das lokale Projekt an das globale Programm an, inklusive Eskalations-, Risiko- und Entscheidungsmanagement. Workstream-Management: Sie steuern die sechs funktionalen Workstreams: Supply Chain, Manufacturing, Warehouse Management, Plant Maintenance, Quality und Finance. Ressourcenkoordination: Sie stellen die Verfügbarkeit von SMEs und Key Usern sicher, unterstützen die Backfill-Planung und koordinieren zentrale Rollen in den Bereichen Change Management, Data Migration, Testing und Training. Prozess- & Testverantwortung: Sie führen Sprints sowie Gap-Analysen durch, koordinieren die Konfiguration und Datenqualität und verantworten das gesamte Testmanagement (ITC, UAT, E2E-Tests, Defect Tracking). Go-live & Compliance: Sie planen den Cutover, den Go-live sowie die Hypercare-Phase, berücksichtigen kritische Abhängigkeiten (wie den Warehouse Go-live 2027) und stellen die GxP-Compliance sowie Validierung sicher. Reporting & Controlling: Sie minimieren lokale Abweichungen vom globalen Template, überwachen Ressourcen, Aufwand und Kosten und reporten regelmäßig an das Management.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzernweiten Vertriebs-CRM-Templates
- Mitarbeit beim weltweiten Rollout von Microsoft CRM sowie Support für die Key User an anderen Standorten
- Betreuung der CRM-Schnittstelle zum Produkt-Konfigurator (Tacton) und ERP-System (SAP) in Abstimmung mit den Fachexperten und -expertinnen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebsprozesse
- Erstellung und Pflege interner Dienstanweisungen für den Vertrieb
- Training und Dokumentation der Prozesse und Lösungen
- Schnittstelle zu internen und externen Consultants für funktionelle Anpassungen
- Bindeglied zwischen den Fachbereichen IT, Service, Fertigung, Controlling und Vertrieb
- Mitarbeit bei Projekten im Vertriebsbereich
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