Vollzeit | Teilzeit
WElche Aufgaben Sie bei uns ERwarten
- Technische Überprüfung und Validierung der OP-Planung (OP-Plan technisch vidieren)
- Planung, Koordination und Organisation von OP-Materialien und Equipment entsprechend dem OP-Programm
- Bestellwesen und Materialanforderung in enger Abstimmung mit OP-Planung, TL Instrumentar, Einkauf und Logistik
- Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit aller OP-Instrumente, Implantate und Verbrauchsmaterialien
- Koordination mit internen und externen OP-Vertretungen (z. B. Firmen, Leihmaterial, Medizintechnik)
- Delegation, Anleitung und Unterstützung fachfremder Mitarbeiter bei der Vorbereitung von OP-Materialien
- Qualitätssicherung der OP-Materialvorbereitung
- Wissensvermittlung und Schulung fachfremder Personen im Bereich OP-Material, Instrumentenkunde und Ablaufprozesse
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Mitwirkung an der Optimierung von OP-Prozessen, Materialflüssen und Wirtschaftlichkeit
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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WElche Aufgaben Sie bei uns ERwarten
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Sie arbeiten in einem engagierten Team eigenverantwortlich und selbständig -
Wir bieten Ihnen einen hochmodern ausgestatteten OP als Arbeitsplatz -
Die Leistungsstärke unseres OP-Bereichs ermöglichen wir durch einen hohen Einsatz von Fach- und Assistenzpersonal pro Tisch -
Im Rahmen des Behandlungs- Versorgungs- und Betreuungsprozesses im OP-Bereich übernehmen Sie Vorbereitung, Mitwirkung und Nachsorge unserer Patient:innen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Trainings & Schulungen organisieren: Termine koordinieren, Anmeldungen managen, Teilnahme dokumentieren
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Trainer:innen: Abstimmung, Angebote, Unterlagen
- eLearning operativ unterstützen: Kurse im LMS anlegen, zuordnen und Reports erstellen
- Lehrlingsausbildung supporten: beim Recruiting mitwirken und administrative Agenden übernehmen
- In HR-Projekten mitarbeiten – z. B. Recruiting, Onboarding und Prozess-Updates
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Unser Auftrag
- Vorbereiten des OP-Saales hinsichtlich Lagerungshilfsmittel, Geräten und Maschinen inkl. Funktionsfähigkeitsüberprüfung
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen unter Beachtung der Intimsphäre inkl. Identitätskontrolle
- Fach- und sachgerechte Lagerung der Patient*innen unter Einhaltung der vorgegebenen Standards
- Mithilfe bei den Beidiensttätigkeiten
- Sorgfältiger Umgang mit Geräten und Materialien
- Fach- und sachgerechte Versorgung von Präparaten
- Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Reinigung von Geräten und Lagerungshilfsmitteln
- Teilnahme am Bereitschaftsdienst
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Unser Auftrag
- Ausbildung als OP-Gehilf*in bzw. als OP Assistenz*
- Berufserfahrung von Vorteil
- ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Sie erstellen präzise Angebote und bereiten vertriebsrelevante Unterlagen so auf, dass sie beim Kunden Eindruck hinterlassen. Von der ersten Buchung bis zur finalen Fakturierung - Sie steuern den gesamten Prozess termingerecht und zuverlässig. Sie stimmen sich direkt und eigenständig mit nationalen sowie internationalen Lieferanten und Kunden ab. Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Mitwirkung bei der Assistenz von urologischen Interventionen
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Organisationseinheit:
- Technische Leitung eines nassbiochemischen Labors und eines S1-Zellkulturlabors incl. sicherheitstechnischer Aspekte
- Technische Leitung einer Werkstatt für Prototypen incl. sicherheitstechnischer Aspekte
- Betreuung von Mikroskopen, 3D-Druckern und anderen technischen Geräten
- Allgemeine Labor- und Werkstatttätigkeiten und -organisation incl. Einschulung neuer Mitarbeiter*innen und von Studierenden
- Mitarbeit bei der Institutsverwaltung und Organisation
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Bildungs- und Erziehungsarbeit
- Unterstützendes Mitgestalten der pädagogischen Prozesse und Angebote
- Planung und Reflexion der pädagogischen Arbeit
- Schaffung eines emotional günstigen Klimas in der Gruppe durch eine unterstützende Haltung auf Basis von gelebten Beziehungen
- Sicherung der Bildungs- und Betreuungsarbeit in allen Bereichen in Kooperation mit der*dem gruppenführenden Pädagog*in
- Führung der Gruppe bei Abwesenheit der*des gruppenführenden Pädagog*in
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Ihre Aufgabe
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Persönliche gesundheitliche und fachliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
- Bereitschaft zur Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer pädagogischer Konzepte sowie zur Weiterbildung und Mitarbeit im pfarrlichen Leben
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Unser Auftrag
- Mitarbeit in einem großen Labor mit komplettem mikrobiologischen Leistungsspektrum (Bakteriologie, Virologie, Parasitologie, Mykologie, technische Hygiene)
- Mitbetreuung der Ambulanz für Infektionsmedizin
- Infektionsmedizinische Visiten und Konsiliardienst
- Mitwirken im Nationalen Referenzzentrum für Antibiotikaresistenz
- Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle
- Antimicrobial Stewardship
- Je nach Qualifikation wird ein Verantwortlichkeitsbereich festgelegt
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail
- Unterstützung bei der Kursorganisation: Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen, Kursabsagen, Terminkoordination, Versand des Kursprogramms
- Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
- Betreuung der elektronischen Schließanlage, digitale Organisation
- Organisation von Verpflegung für Sitzungen und Veranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial, Getränken, Verpflegung für Einmietungen
- Engagement bei Marketingmaßnahmen & Öffentlichkeitsarbeit (Social Media)
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Organisationseinheit:
- Arbeiten in der Zellkultur und mit primären Zellen
- Erfahrung und Fähigkeiten im Bereich Bioinformatik
- Entgegennahme und prozessieren von klinischen Proben
- Isolierung und Qualitätskontrolle von Protein und Nukleinsäure
- Histologische Aufarbeitung von Proben
- Technische Durchführung und Analyse von Messungen (qPCR, ELISA, Western Blot, etc.)
- Administrative Aufgaben (Bestellungen) und Datenhandling
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Organisationseinheit:
- Aufrechterhaltung etablierter Zellkulturen
- Labor-Management Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen (SAP)
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Bau- und Bezirksverwaltung
- Office Management der gesamten Abteilung
- Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
- Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
- Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
- Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
- Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
- Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
- Einschulung der Lehrlinge
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Unser Auftrag
- Diplom der Allgemeinen Gesundheits- und Krankenpflege oder Bachelor mit Berufsberechtigung zum Gehobenen Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege mit Sonderausbildung für Pflege im Operationsbereich oder die Bereitschaft diese zu absolvieren, oder
- Diplomierte Operationstechnische Assistent*in
- Eintragung im Gesundheitsberuferegister
- Ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge
- Ansprechperson für Anliegen an den Fachbereich
- Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen
- Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben
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Organisationseinheit:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz und Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Verwaltung, administrative Abwicklung, Budgetkontrolle und Budgetverwaltung (SAP) bei Forschungsprojekten
- Ansprechperson für Anfragen und Unterstützung bei Organisationsaufgaben, z.B. Projekt-, Reise- und Tagungsorganisation
- Ansprechperson für Anfragen von Studierenden und administrative Unterstützung der Lehraufgaben des Instituts
- Mithilfe bei der Planung und Ausrichtung von Institutsveranstaltungen
- Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite
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Aufgabengebiet
- Bewohner:innendatenverwaltung (Stammdatenpflege, Standesmeldungen, Pflegegeldansuchen, …)
- Office Management (Posteingang, Telefon, Ablageorganisation, …)
- Frontoffice (Beratung, Auskunftserteilung und Begleitung bei Kund:innenanfragen)
- Leistungsabrechnung und Kassentätigkeiten
- Personaladministration
- Bestellwesen in Abstimmung mit Strategischer Beschaffung sowie Rechnungskontrolle und Inventur
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Sekretariat: Post, Telefon, E-Mail, Textverarbeitung, Aussendungen, Ablage, Abrechnungen
- Datenerfassung und Datenbankbetreuung
- Aufarbeitung und Betreuung des Archivs
- Wartung der Homepage
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Unser Angebot
- Eine zentrale Backoffice-Rolle mit hoher Bedeutung für den Unternehmenserfolg
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Standorten und Controlling
- Strukturierte Aufgaben mit klaren Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Gastronomieunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine umfassende Einschulung und einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmensumfeld
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesunde und köstliche Verpflegung mit Frühstück und Mittagessen während Ihrer Arbeitszeit in unserem Betriebsrestaurant
- ...viele Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten, uvm.
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Unser Auftrag
- Anamneseerhebung, Status
- Durchführen von Aufklärungsgesprächen und Erteilen von Auskunft an Angehörige
- Teilnahme an patienten*-/patientinnen*bezogenen Besprechungen (z.B. Morgenbesprechung, Tumorboard,...)
- Teilnahme an den Hauptvisiten und anderen patientenbezogenen Entscheidungsfindungsprozessen
- Durchführen ärztlicher Dokumentation, Verfassung von Arztbriefen und sonstigen ärztlichen Mitteilungen
- Arterielle Blutabnahmen, Verabreichung von Blutprodukten (exkl. Thrombozytenkonzentrate)
- Legen von Magensonden und transurethralen Kathetern beim Mann
- Assistenz bei operativen und sonstigen Eingriffen, welche eine solche erfordern und Teilnahme an diagnostischen und therapeutischen Eingriffen
- Nachtdiensttätigkeit und Mitarbeit in der Notfallambulanz
- Teilnahme an Obduktionen
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20 Wochenstunden
- Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen und Interventionen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Hilfestellung für die PatientInnen sowie Nachsorge/Überwachung
- Vorbereitung, Aufbereitung und Wartung der Endoskope
- Dokumentationstätigkeiten
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Unser Auftrag
- Diplom der Allgemeinen Gesundheits- und Krankenpflege oder Bachelor mit Berufsberechtigung zum Gehobenen Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege mit Sonderausbildung für Pflege im Operationsbereich oder die Bereitschaft diese zu absolvieren
- Operationstechnische Assistenz* oder die Bereitschaft die Ausbildung zu absolvieren
- Eintragung in das Gesundheitsberuferegister
- ein wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen aber auch mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
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Vollzeit, ab sofort
- Sie arbeiten in einem professionellen, engagierten Team eigenverantwortlich und selbständig
- Wir bieten Ihnen einen hochmodern ausgestatteten OP als Arbeitsplatz
- Die Leistungsstärke unseres OP-Bereichs ermöglichen wir durch einen hohen Einsatz von Fach- und Assistenzpersonal pro Tisch
- Im Rahmen des Behandlungs- Versorgungs- und Betreuungsprozesses im OP-Bereich übernehmen Sie Vorbereitung, Mitwirkung und Nachsorge unserer Patient:innen
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Unser Auftrag
- Multimodale Diagnostik und Intervention gemäß den Anforderungen der Linzer Ordensspitäler inklusive unfallradiologische Mitbetreuung des UKH Linz
- Schwerpunktmäßige Tätigkeit in der onkologischen und vaskulären Intervention
- Aktive Mitarbeit in interdisziplinären Besprechungen
- Teilnahme an Spät- und Nachtdiensten sowie Rufbereitschaften in unserem Institut
- Bei Interesse besteht die Möglichkeit zu wissenschaftlichem Arbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme von Führungsaufgaben
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Unser Auftrag
- Eigenverantwortliche Betreuung des perioperativen Managements
- Fachliche Vertiefung in den Bereichen Plastische Chirurgie, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie sowie Patientenbetreuung bei komplexen chirurgischen Eingriffen
- Arbeiten in einem hochqualifizierten, interdisziplinären Team in einem wertschätzenden und persönlichen Umfeld
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Finanzen
- Arbeiten im Vorprogramm ABBYY (Leseprogramm)
- Sorgfältiger Abgleich der importierten Rechnungsdaten und ggf. Korrekturen
- Arbeiten im Eingangsrechnungsbuch SAP/GeOrg
- Eigenständige Recherche für die korrekte Belegzuteilung bei nicht eindeutig zuordenbaren Rechnungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Mitwirkung bei der Digitalisierung von Rechnungsprozessen
- Monitoring des Eingangsrechnungscockpits (Nachverfolgung offener Belege, Urgenzen und Berichterstattungen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. das Scannen von Eingangsrechnungen
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