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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Vollzeit
Linz, Graz
15.06.2025
Linz, Graz
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere SAP-Systeme (inkl. SAP S/4HANA) und sorgst für deren kontinuierliche Optimierung in Sachen Stabilität, Sicherheit und Performance.
- Dank Monitoring-Tools hast du die SAP-Landschaft stets im Blick und vermeidest proaktiv Fehler, bevor sie entstehen.
- Systeminstallationen, Upgrades und Patches (SAP NetWeaver, SAP HANA, SAP Fiori) führst du routiniert durch und sorgst für einen reibungslosen Betrieb.
- Performance-Tuning ist dein Steckenpferd: Du optimierst Systeme und Datenbanken, damit sie immer top performen.
- Du unterstützt bei Migrationsprojekten (z.B. zu SAP S/4HANA) und integrierst neue Module in die bestehenden Systeme.
- Bei technischen Fragen rund um SAP bist du für unsere Anwender:innen und Fachbereiche die/der zentrale Ansprechpartner:in.
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Kenntnisse in Administration und EDV
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit
- Persönliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer, pädagogischer Konzepte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Gastgeber:in mit Leidenschaft
- Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Team, Management und Administration
- Führung, Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Unterstützung des Serviceteams und aktive Gästebetreuung
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
- Einhaltung der Hygienevorschriften (HACCP)
- Durchführung von Einkaufsbestellungen und Wareneingangskontrolle
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Ihre Aufgaben
- Reparatur und Instandhaltung von Anlagen
- Schrittweises Anlernen auf den einzelnen Produktionsanlagen
- Einarbeiten in z.B. Steuerwarte
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Ihre Aufgaben
- Ziel des Berufspraktikums: ist es eigenständig an hochrelevanten Praxisinhalten zu arbeiten und diese mit gelernten Inhalten der Theorie zu kombinieren. Aus den jeweiligen Aufgabenschwerpunkten werden konkrete Arbeitspakete und Projekte abgeleitet, welche im Rahmen des Praktikums ausgiebig gemeinsam mit internen und externen Expert:innen bearbeitet werden.
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Ihre Aufgaben
- Als eine Ihrer Hauptaufgaben sorgen Sie gemeinsamen mit Ihren Teamkolleg:innen und externen Partner:innen für einen sicheren und reibungslosen Betrieb der Power Platform
- Sie übernehmen Basis-Aufgaben rund um die Power Platform (Governance, Monitoring und Reporting) und begleiten die Weiterentwicklung
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit managen und lösen Sie zudem eigenständig Supportanfragen im 2nd Level
- Sie erstellen Informations- und Schulungsmaterialien und erarbeiten Richtlinien und Vorgaben rund um die Nutzung der Power Platform
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen sowie dazugehörigen Dokumenten
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Schnittstellen zur Personalabrechnung und HR-IT
- Mitarbeit in HR-Projekten
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