Unser Auftrag
- Betreuung des Telefons
- Terminplanung und -vereinbarung
- Bearbeitung der Post
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Administrative Assistenz bei Arztuntersuchungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfelde
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausildung (HASCH, LAP o.ä.)
- mehrjährige Erfahrung in der Facility Branche von Vorteil
- gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt, Dokumentation)
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- FS B notwendig
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verplanung der Patienten-, Arzt- und Therapeutentermine
- Befundschreibung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (zB.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (zB.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgaben
- Das bringen Sie mit
- Unser Angebot
- Gehalt und Vertrag
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Caritas Oberösterreich
Vollzeit | befristet
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung Elementarpädagogik
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Absolvierter 16-stündiger Erste-Hilfe-Kurs der nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
- Kenntnisse in Administration und EDV
- Leitungs- und Führungskompetenz
- Flexibilität und Offenheit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit
- Persönliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung zeitgemäßer, pädagogischer Konzepte
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Gastgeber:in mit Leidenschaft
- Ansprechpartner und Bindeglied zwischen Team, Management und Administration
- Führung, Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern
- Unterstützung des Serviceteams und aktive Gästebetreuung
- Verantwortung für das operative Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs
- Einhaltung der Hygienevorschriften (HACCP)
- Durchführung von Einkaufsbestellungen und Wareneingangskontrolle
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung des Regionalmanagements Nord
- Selbständige Administration der behördlichen Agenden (Strahlenschutz, santitätsbehördliche Agenden, etc.)
- Begleitung und Mitwirkung an der Umsetzung von Projekten/Agenden für die Region Nord
- Unterstützung und selbständige Bearbeitung in Personalangelegenheiten und im Beschaffungswesen für das Regionalmanagement Nord
- Aufnahme von Patientenbeschwerden
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen in der gesamten Region Nord
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Ihre Aufgaben
- Ziel des Berufspraktikums: ist es eigenständig an hochrelevanten Praxisinhalten zu arbeiten und diese mit gelernten Inhalten der Theorie zu kombinieren. Aus den jeweiligen Aufgabenschwerpunkten werden konkrete Arbeitspakete und Projekte abgeleitet, welche im Rahmen des Praktikums ausgiebig gemeinsam mit internen und externen Expert:innen bearbeitet werden.
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