Organisationseinheit:
- Stellvertretende Leitung des Projekts GEStu
- Einrichtung und Anpassung effizienter administrativer Strukturen
- Administration des Projekts, Kosten- und Mitarbeiter*innen-Planung
- Abrechnung und Buchhaltung (z.B. Honorarverrechnung, Rechnungskontrolle, …) und Abwicklung mit der JKU Linz / dem zuständigen Ministerium
- Administrative Verwaltung der Beratung und Aktivitäten im Bereich Unterstützung potentiell teilnehmender und teilnehmender höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich
- Planung, Anpassung und Ausrollung des Modells GEStu in weiterer Folge auf Westösterreich (Salzburg, Tirol, Vorarlberg) im Hinblick auf die Administration
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Organisationseinheit:
- Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
- Anlaufstelle für Student*innen und Gäst*innen
- Administrative Unterstützung des Teams
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz und Mailverkehr, Terminplanung, Reiseplanung und -abrechnung, Abwicklung von Verwaltungsagenden im Zusammenhang mit Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Organisationseinheit:
- Unterstützung der Bereichsleitung Operation Management
- Büroorganisation, Terminkoordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
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Unser Auftrag
- Dienstzeit Mi und Fr: 12:30 – 17:00
- Telefonie
- Verfassen von Befunden nach Diktat
- Patient*innenadministration
- Vorbereitung der nötigen Dokumente
- Koordination von Patient*innentransporten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Introduction
- Preparing complex issues for the management team, board, and supervisory board meetings in a visually appealing and convincing manner
- Preparation and evaluation of business cases (including sensitivity analyses, investment calculations, etc.)
- Cross-departmental coordination and analysis of topics and development of consistent decision-making bases
- Structured elaboration of current topics in the areas of finance, HR, and business continuity/quality management
- Communication and acting as an interface between management and specialist departments (especially controlling, commercial management, HR, and business continuity/quality management)
- Preparation of meaningful analyses and reports
- Conception and implementation of cross-departmental strategic projects
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Organisationseinheit:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
- Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Kooperation mit den zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation, Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
- Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
- Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden, etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
- Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
- Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung, Terminplanung, Lehre
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Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Terminkoordination und Dienstreiseplanung und -abrechnung
- Zeitwirtschaft und Personaladministration und -auswertungen
- Administration von Leasingpersonal, Ferialarbeiter:innen und -praktikant:innen
- Seminarmanagement
- Beschaffungsmanagement
- Devestitionsworkflows
- Dokumentenverwaltung und Ablage
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Unser Auftrag
- Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Telefonmanagement
- Mitwirkung bei der Assistenz von urologischen Interventionen
- Schnittstelle für Patient*innen, Angehörige, Pflege, Ärzt*innen…
- Administrative und organisatorische Aufnahme der Patient*innen
- Assistenz bei der Behandlung von Patient*innen in den Behandlungskojen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administration und Betreuung unserer gesamten IT-Infrastruktur (ESX-Server, virtuelle Server, Windows Server, Netzwerkkomponenten, Storage-Systeme)
- Du sorgst für die Einhaltung und Umsetzung unserer IT-Security Anforderungen, einschließlich Dokumentation, Berechtigungswesen sowie Durchführung von Desaster- und Notfalltests
- Du setzt Server (Windows/Linux) auf, konfigurierst Netzwerke, Switches und Router und kümmerst dich um unsere Backup- & Recovery Systeme (VEEAM, Bandsicherungen)
- Du betreust IT-Anwendungen (z.B. SQL-Server, BEC/KABA, BMD-Infrastruktur), übernimmst das Changemanagement und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt im 2nd- und 3rd- Level-Support, planst IT-Infrastrukturprojekte eigenständig und führst diese verantwortlich durch
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Ihre Aufgaben
- Administration und Feintuning der Microsoft Defender Suite
- Unterstützung bei der Absicherung der Internetauftritte (Web Load Balancer, Reverse Proxy, Web Application Firewall)
- Umsetzung von API Schnittstellen
- Analyse von Security Alerts und Ableitung von Maßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Weiterentwicklung und Betreuung der CAD-, PDM/PLM- und ERP-Systemlandschaft zuständig
- Ein Teil Ihrer Aufgabe umfasst den Anwender-Support und die Schulung im Bereich CAD, PDM und ERP-Systemen
- Sie sind verantwortlich für die Administration der CAD- und PDM/PLM-Systeme (z. B. Installationen, Berechtigungen, Attributpflege)
- Sie definieren und optimieren Prozesse und Workflows im PDM/PLM-Umfeld
- Ihr Arbeitsgebiet beinhaltet die Rolle als Key-User SAP für die Entwicklungsabteilung
- Sie wirken bei der Umsetzung eines Variantenkonfigurators (Creo/Janus) mit
- Sie pflegen Klassifizierungstools (Excel-Tool)
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Deine Aufgaben
- Pflege der Netzwerkinfrastruktur (LAN, (SD)WAN, Switching, WiFi).
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows und Linux Serverlandschaft.
- Weiterentwicklung der IT-Sicherheit (Firewalls, VPN, Zugriffsschutz).
- Planung, Umsetzung und Administration von Virtualisierungsumgebungen.
- Absicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Backup Strategie.
- Umsetzung von Verwaltungs- und Automatisierungsaufgaben (mittels Systemwerkzeugen bzw. Scripting mit Powershell).
- Enge Zusammenarbeit mit dem Helpdesk-Team und Hilfestellung bei kniffligeren Tickets.
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Ihre Aufgaben
- Technische Beratung der Fachabteilungen in allen Fragen rund um WAN-Kommunikation
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister:innen
- Zentrale Betreuung der weltweiten voestalpine Standorte im Bereich Netzwerk
- Technische Verantwortung für die Cloud Connectivity
- Weiterentwicklung und Betreuung der konzernweiten "DDI"-Lösung
- Unterstützung der Administrator:innen bei der Verwaltung von Perimeter-Firewalls
- Erstellung von WAN-Analysen zur Unterstützung anderer Teams bei End-to-End-Störungsbehebungen
- Pflege und Aktualisierung der Netzwerkdokumentation
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Deine Rolle
- Verantwortung für den 1st- und 2nd-Level-IT-Support innerhalb des Unternehmens
- Selbstständige Betreuung unseres Client-Managements (PCs, Laptops, mobile Endgeräte, Drucker, IoT-Devices u. a.)
- Administration und Pflege von Active Directory, Windows, Entra ID, Microsoft 365 (inkl. Office), Intune sowie Microsoft Teams (inkl. Telefonie)
- Mitarbeit in einem kleinen, agilen IT-Team mit breit gefächerten Kompetenzen – wir erledigen den Großteil aller IT-Tätigkeiten eigenständig in-house
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in systemadministrative Aufgabenbereiche – abhängig von deiner Vorerfahrung; viele Tätigkeiten sind eng mit Supportanfragen verknüpft
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Organisationseinheit:
- Aufrechterhaltung etablierter Zellkulturen
- Labor-Management Ressourcenübersicht und Bestellwesen
- Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen (SAP)
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Ihre Aufgaben
- Reparatur und Instandhaltung von Anlagen
- Schrittweises Anlernen auf den einzelnen Produktionsanlagen
- Einarbeiten in z.B. Steuerwarte
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Ihre Aufgaben
- Installation und Inbetriebnahme von IT-Hardware
- Konfiguration, Test und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten
- Kontinuierliche Betreuung von Arbeitsplatzsystemen und Netzwerkinfrastrukturen
- Erstellung technischer Dokumentationen und Protokollen
- Bearbeitung und Unterstützung bei IT-Support-Anfragen im gesamten Konzern
- Erkennen und Minimieren von Sicherheitsrisiken
- Konfiguration und Administration von Serversystemen
- Schulung und Beratung von Anwender:innen
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Unser Angebot
- GASTRO geht auch ANDERS - nämlich in der GO: ein sicherer Arbeitsplatz, ein wertschätzendes, freundschaftliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten
- GO PÜNKTLICH NACHHAUSE: Ihre Dienstzeit ist eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag
- Selbstverständlich ist für uns Ihre gratis Verpflegung mit Frühstück & Mittagessen sowie Ihre eigene Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Nutzen Sie sehr gerne die gratis Weiterbildung in unserer internen GO ACADEMY
- Über unser GO ON TOUR Programm können Sie gratis an allerlei lustigen und interessanten Teamausflüge teilnehmen und so auch Kollegen/-innen von anderen Standorten & Bereichen kennenlernen
- in unserem "inGO" - unsere MitarbeiterAPP - sind Sie immer up-to-date mit allen Unternehmensinfos
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Organisationseinheit:
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Gebärdensprach- und Schriftdolmetscher*innen sowie studentischen Hilfskräften für die laufende Betreuung der teilnehmenden Studierenden
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Lehrenden und Organisationseinheiten höherer Bildungseinrichtungen in Oberösterreich zu Lehr-, Lern und Prüfungsbedingungen und in späterer Folge in OÖ und Westösterreich
- Mithilfe beim Aufbau und Pflege eines Pools von Gebärdensprachdolmetscher*innen, Schriftdolmetscher*innen, Studentischen Mitarbeiter*innen für Mitschreibhilfe, Peer Support etc.
- Mithilfe bei der Beratung und Unterstützung gehörloser und schwerhöriger Studierender sowie studieninteressierter Personen aller höheren Bildungseinrichtungen in Oberösterreich vor und während des Studiums an ihrer Bildungseinrichtung – insbesondere in Österreichischer Gebärdensprache (ÖGS) und Deutsch - in allen Fragen, die das Studium und die Studienorganisation betreffen
- Mithilfe bei der Erstellung barrierefreier Studienunterlagen / Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen und bei der Entwicklung von Fachgebärden
- Unterstützung der Administration / Buchhaltung bei der Honorarverrechnung und Rechnungskontrolle
- Unterstützung des Service- und Support-Centers am Institut Integriert Studieren
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Abwicklung von Projekten bzw. Teilprojekten in einem Projektteam gemäß interner Prozessvorschrift Projektmanagement
- Mitarbeit in der Projektabwicklung bzw. Führen von Projektteams
- Kontakte mit internen und externen Schnittstellen (Lieferant:innen, Engineering-Partner:innen, usw.)
- Betreuung der Produktionsbetriebe in Bezug auf Investitionsplanung und -abwicklung gemäß interner Prozessvorschriften
- Administration der Investitionskonten, Vorplanungen, Umwidmungen, Rückgaben, Devestitionen
- Projektbezogene Behördenabwicklung bei Neu- und Umbauprojekten bzw. Unterstützung beim CE-Zertifizierungsprozess in Zusammenarbeit mit den unterstützenden Dienststellen
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche Leitung und Entwicklung des Teams für LAN/WLAN am Standort in Linz
- Die selbstständige Implementierung und Administration von modernsten, komplexen CISCO Netzwerklösungen (LAN und WLAN) im industriellen Umfeld sind Teil Ihrer Aufgaben
- Sie stellen sicher, dass unsere konzernweiten Standards und Designvorgaben im LAN/WLAN-Bereich konsequent umgesetzt werden und behalten dabei die vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs) stets im Blick
- Gemeinsam mit anderen Teams sorgen Sie für eine reibungslose End-to-End Prozessintegration
- In weiterer Folge wirken Sie neben der laufenden Beratungs- und Implementierungstätigkeit auch im Aufbau von Teststellungen und Prototypen mit
- Die Organisation und Mitarbeit in einer standortbezogenen 24/7 Rufbereitschaft fällt ebenso unter Ihren Aufgabenbereich
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