Ihre Aufgaben
- Posteingang und -ausgang
- Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
- Terminkoordination
- Bestände (wie Büromaterial, Werbeartikel, ...) beschaffen und verwalten
- Rechnungen erstellen und kontrollieren
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Angebots-, Bestell,- und Auftragswesen
- Kunden informieren und betreuen, Verkaufsgespräche führen
- Bestellungen (Material, Waren und Dienstleistungen) vorbereiten
- Facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- Liefertermine überwachen und Maßnahmen bei Verzug ergreifen
- Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Arbeit mit verschiedenen Computerprogrammen
- Beantwortung von E-Mails, Erstellen von Texten und Schriftstücken sowie Auswertung von Berichten
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonischer Kontakt mit anderen Abteilungen oder Lieferant:innen
- Mitarbeit im Bestellwesen inkl. Einholung, Bearbeitung und Prüfung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und die Lohnverrechnung
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Bäckerei Franz FENZL
Vollzeit | Lehrstelle
Deine Aufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens
- Kontakt und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Führung des Kassabuchs
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Datenpflege: In unserem Warenwirtschaftssystem SAP pflegen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten wie z.B. Stückzahlen, Produktdetails, Planlieferzeiten und Abholadressen.
- Bestandskontrolle: Sie behalten stets den Überblick über den Lagerbestand sowie die Haltbarkeit der Waren. Ihre Einschätzungen und der Bedarf unserer dm Märkte sind die Grundlage für neue Bestellungen. Dank Ihrer Sorgfalt und Zuverlässigkeit finden unsere Kund:innen stets ihre Lieblingsprodukte im Regal vor.
- Warenbestellung: Sie prüfen die Verfügbarkeit von Artikeln, berechnen die notwendigen Mengen und bestellen fehlende Waren rechtzeitig. Aufgrund Ihrer guten Planung ist garantiert, dass die dm Märkte termingerecht beliefert werden können. Darüber hinaus managen Sie den Schriftverkehr mit unseren Lieferanten effizient mittels E-Mails..
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Organisationseinheit:
- Allgemeine universitäre Sekretariatstätigkeiten sowie Korrespondenz für die Leitung des Instituts (z.B. Materialbestellung, Koordination von Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Mitarbeiter*innenbelangen)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inklusive Raumbuchung, Raumvorbereitung, Protokollführung)
- Rechnungskontrolle, Budget-Planung, Budget-Überprüfung (SAP) und Projektabschluss von Drittmittelprojekten (z.B. von Drittmittelfördergeber*innen wie FWF oder EU)
- Organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentation, Archivierungstätigkeiten)
- Termin- und Raumkoordination
- Reiseorganisation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrenden des Instituts (z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen, Organisation von Prüfungen, Raumbuchung)
- Verwaltung des Postverkehrs des Instituts
- Organisation von Mitarbeiter*innen-Gesprächen und Bewerbungen
- Betreuung der Institutshomepage
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Ausbildungsinhalte
- Office-Management
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen unseres Betriebes
- Mit den betrieblichen Einrichtungen der Informations- und Telekommunikationstechnik arbeiten
- Durchführen von Arbeiten und Analysen im Logistikmanagement
- Die richtige Handhabung von Gütern beim Transport
- Betreuung und Beratung der Kunden sind ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt
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Was macht eigentlich ein/e Betriebslogistikkaufmann/-frau
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Die Lehre ist eine Mischung aus Lagerlogistik und Bürokaufmann/-frau. Alle für das Büro wichtigen Stationen werden gelehrt, aber auch die Thematisierung von allen Lager und Logistikbereichen wird vorgenommen. Man lernt wie Teile von der Anlieferung, Lagerung, Transport, Fertigung und Auslieferung durch die Firma „wandern“. Alle dazugehörigen EDV-Programme und diverse Papiere lernst du natürlich auch bei uns kennen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Lieferantenmanagement: Sie gestalten gemeinsam mit uns das Lieferantenmanagement und gehen neue Wege, auch in Hinblick auf die Logistikkosten und die Prüfung der Incoterms. Monatlich nehmen Sie Kontakt zu den wesentlichen Lieferant*innen auf, besprechen Herausforderungen und setzen Impulse, um die Lieferperformance nachhaltig zu verbessern. Ihre Ergebnisse bringen Sie ins Team ein und geben diese auch an Kolleg:innen in den Verbundenen Ländern weiter.
- Monitoring: Sie behalten relevante Kennzahlen im Supply Chain Bereich im Blick und machen Abweichungen sichtbar. Mit Ihrem analytischen Denken entwickeln Sie Prozesse gemeinsam weiter und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg.
- Kommunikation: Im Austausch mit unseren Länderkolleg*innen aus Logistik, Marketing und Einkauf sowie mit internationalen Industriepartnern sorgen Sie dafür, dass Informationen und Ideen fließen und laufend weiterversorgt werden.
- Berichtswesen: Sie bringen sich in die Entwicklung unseres Berichtswesens ein, welches unser Lieferantenmanagement nachhaltig verbessert. Gemeinsam mit den Kolleg*innen denken Sie Prozesse neu, gestalten ein modernes Lieferantenmonitoring für unsere Teilgruppe Österreich und unterstützen beim Rollout in weiteren Ländern.
- Projekt- und Prozessmanagement: Sie vertreten eigenständig die fachlichen Themen in Projekten und geben Impulse für Veränderungen. Ihre Ideen und Ihr Engagement fließen aktiv in die Gestaltung und Optimierung unserer Prozesse im Supply Chain Management ein.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- elternbeitragsfreier Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig )
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - Mitarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ. Landesbedienstete
- Vereinbarung von Home-Office ist nach Einarbeitung möglich
- umfangreiche Aus- & Weiterbildungsangebote - OÖG Akademie
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Unser Angebot für Dich:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im internationalen Umfeld und mit High-Tech-Produktionsanlagen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen auch nach der Lehre - „Vom Lehrling zum Top-Management“
- Lehre mit Matura
- Kantine mit vergünstigtem Mittagsmenü
- Und viele mehr ...
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Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung von Kunden im Shop
- Verkauf von Feuerwehrausrüstung
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Aufträgen
- Technische Konfiguration unterschiedlicher Produkte
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Außen- sowie Innendienst
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Ihre Aufgaben:
- Aufbereiten und Auswertung von Rohdaten aus den Fuhrparksystemen
- Analyse und Interpretation von Abweichungen bzw. Schwankungen
- Erstellen von Statistiken und Visualisierungen (zB. Diagrammen)
- Abteilungsübergreifende Kommunikation der Ergebnisse
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Gehalt & Benefits
Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.698,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Unser Auftrag
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen,etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Beschäftigungsausmaß:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- spezifische Fortbildungsangebote durch die Akademie der OÖ Gesundheitsholding
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit Programm" mit umfangreichen Angeboten von Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- Vergünstigung in der Verpflegung im MitarbeiterInnenrestaurant
- Sommerkinderbetreuung, Krabbelstube (ganzjährig)
- günstige Urlaubsangebote in landeseigenen Unterkünften an den schönsten Orten in Oberösterreich
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- MitarbeiterInnenverpflegung mit optimalem Preis-Leistungs-Verhältnis
- E-Ladestationen für E-Bikes
- lebensphasenorientierte Angebote, wie flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Karenzoptionen
- betriebliche Gesundheitsförderung im Rahmen des "geh mit"-Programmes mit Angeboten rund um Bewegung, Entspannung, Kreativität und Ernährung
- günstige Parkmöglichkeit in geschützten Tiefgaragen
- Versicherungsschutz durch die Kranken- und Unfallfürsorge für Landesbedienstete (KFL)
- vielfältige Fortbildungsangebote über die Akademie der OÖG
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Benefits, die unsere Lehrlinge schätzen:
- Faire Bezahlung (5% mehr als der Kollektivvertrag vorsieht)
- Prämiensystem für gute Leistungen und besonderen Einsatz
- Kostenübernahme der Internatskosten
- Lernförderung während der Arbeitszeit
- Firmenbus
- Betriebskantine mit Essenszuschuss und Gratisobst für eine gesunde Pause
- Kostenlose Arbeitskleidung inklusive wöchentlicher Reinigung
- Sehr gute Übernahmeschancen
- Workshops und Seminare
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Organisationseinheit:
- Koordination und Umsetzung von Vorgaben zu Famulaturen im Bachelor- und Masterstudium Humanmedizin (z.B. Richtlinien, Logbücher)
- Anlaufstelle für Studierende und Krankenanstalten rund um Belange von klinischen Praktika, insbesondere Famulaturen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung und Organisation von kompetenzorientierten Prüfungsformaten (OSCE, KPJ-Abschlussprüfung) im Masterstudium Humanmedizin
- Selbstständige administrative Abwicklung von kompetenzorientierten Prüfungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kompetenzorientierter Prüfungsformate im Studium Humanmedizin
- Kontinuierliche Qualitätssicherung (z.B. Evaluationen, Standardsetzungen, Review-Verfahren)
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten der Universität bzw. des Kepler Universitätsklinikums (z.B. Prüfungs- und Anerkennungsservice, klinische Abteilungen und Universitätskliniken)
- Einschulung, Führung und Steuerung von studentischen Mitarbeiter*innen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Pflege und Kontrolle von Lieferantendaten und erstellen verschiedene Auswertungen, die zur Optimierung unseres Lieferantenmanagements beitragen.
- Monitoring: Die Überprüfung relevanter Kennzahlen zur Lieferperformance und Aufzeigen von Abweichungen sowie Abstimmungen mit unseren Industriepartnern zählen zu Ihren Aufgaben.
- Berichtswesen: In Ihrer Rolle arbeiten Sie an der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens mit.
- Projekt- und Prozessmanagement: Sie nehmen an Projekten teil und vertreten dort selbstständig die fachlichen Agenden der Beschaffung und Disposition. Die aktive Mitgestaltung bei Prozessverbesserungen und -anpassungen im Supply Chain Management Kontext fallen ebenfalls in den Verantwortungsbereich.
- Kommunikation: Sie agieren als Ansprechpartner:in für unseren Kolleg:innen in den logistischen Fachabteilungen, aus dem Bereich Marketing & Einkauf sowie für unsere Industriepartner:innen.
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Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr - flexible Arbeitszeitmodelle & Gleitzeit
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG Akademie
- attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten)
- vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischen Gerichten
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Allgemeines:
- Aufbereitung von Backwaren im Markt
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Einhaltung der Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Haut-, Fuß- und Nagelpflege und berätst deine Kund:innen professionell rund um Kosmetika und Inhaltsstoffe.
- Verwöhnen: Du hast für jedes Anliegen die typgerechte Behandlung samt passender Produktempfehlung aus dem dm Sortiment und schaffst für unsere Kund:innen einzigartige Verwöhnmomente.
- Begeistern: Du schaffst es, deine Kund:innen mit deinem handwerklichen Geschick samt passender Produktempfehlungen aus dem dm Sortiment zu begeistern.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotswesen für Fahrzeug-Projekte in Nord- und Westeuropa
- Erfassung von Fahrzeug-Aufträgen sowie Pflege und Wartung von Projektdaten (im SAP S/4HANA)
- Projekt- und Angebotsverfolgung sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Auslösen von Rechnungslegungsprozessen (Fakturierungen) an Endkunden sowie von internen Rechnungen (IC – Intercompany-Rechnungen) und Gutschriften
- Assistenz für das Area Management (z.B. Reservierungen für Kundentermine, Reisekostenabrechnungen)
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen im technischen Vertriebsinnen- und Außendienst sowie mit Fakturierung und Versand
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caminovo Unternehmensberatung
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst bei der Kommunikation mit den Kunden, bei der Angebotslage, der Auftragserfassung und bei der Abrechnung.
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden und im Betrieb für Besucher und sind damit die Visitenkarte des Unternehmens.
- Sie führen Recherchen über Märkte und Kunden durch und bereiten darüber Informationsunterlagen auf.
- Sie arbeiten aktiv bei der Erstellung von Vertriebsaktionen mit und führen diese durch.
- Sie halten die Kunden- und Lieferantendatenbank immer am aktuellen Stand.
- Sie sorgen für eine laufende und strukturierte Ablage von Dokumenten.
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