Ihre Aufgaben
Personaladministration: Erfassung der Arbeitszeiten sowie monatliche Überstunden- und Zulagenabrechnung in SAP. Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten und Vertragsentwürfen im zukunftsweisenden Bereich Wärme & Kälte. Organisation & Kommunikation: Koordination von Terminen, professionelle telefonische Kundenkommunikation sowie die Organisation von Dienstreisen. Backoffice: Administrative Unterstützung im Büro- und Projektumfeld, inklusive sorgfältiger Datenpflege und Aufbereitung von Unterlagen.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Kundenbestellungen im Stückgutbereich
- Kaufmännische und technische Klärungen mit dem Vertriebsaußendienst, technischen Innendienst oder den Ansprechpartnern in den Vertriebsbereichen, Produktsegmenten und Tochtergesellschaften (z.B. Konfiguration, Material, Preis)
- Sicherstellung der Stammdatenqualität im Zusammenhang mit dem Kundenauftrag
- Terminierung, Bestätigung und Terminnachverfolgung der erfassten Kundenaufträge in Abstimmung mit Einkauf, Disposition und Logistik
- Koordination des termingerechten Versands und der Fakturierung
- Bearbeitung von kaufmännischen und transportbezogenen Reklamationen, Retouren und Stornos
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Aufgaben
- Bearbeitung der Anträge in allen Prozessschritten
- Versand von individuellen Schreiben an Kollegen, Vorgesetzte und Kunden
- Beantwortung/Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
- Verwaltung und Ablage von Kleinsterzeugungsanlagen
- Qualitätssicherung
- Regelmäßig abwechselnder Telefondienst
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Beschäftigungsausmaß:
- intensive Betreuung durch die AusbilderInnen und Unterstützung durch ein motiviertes, kollegiales Team
- vielseitiger Themen- und Tätigkeitsbereich in einem krisensicheren Unternehmen
- geregelte Arbeitszeit
- spezifische Fortbildungsangebote für Lehrlinge in der Akademie der OÖ Gesundheitsholding (New Media Kompetenz, usw.…)
- Erfolgsprämie für die Berufsschule und Lehrabschlussprüfung
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
- wir fördern das Miteinander und den Zusammenhalt unserer MitarbeiterInnen unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Betriebsausflüge
- betriebliche Gesundheitsförderung („geh mit Programm“ mit umfangreichen Angeboten zu Sport, Entspannung, Basteln, Kochen, etc.)
- wir machen dich mobil: uneingeschränkt in ganz OÖ die Öffis nutzen mit dem OÖVV Jugendticket-Netz
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Beschäftigungsausmaß:
- In dieser Funktion tragen Sie im Klinikum Freistadt, ausgestattet mit umfangreichen Kompetenzen, zum Unternehmenserfolg des größten Gesundheitskonzerns in Oberösterreich bei
- eine entsprechende Personal- und Infrastrukturausstattung
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
- betriebliche Gesundheitsförderung ("geh mit" Programm)
- effiziente Aus-und Weiterbildungsangebote (ooeg-Akademie)
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Deine Aufgaben
Leergut-Management: Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Leer- und Leihgut, führst monatliche Abgleiche mit Lieferanten sowie Kunden durch und wirkst bei der jährlichen Inventur mit. Bestand & Disposition: Du übernimmst die Lagerplatzverwaltung, prüfst regelmäßig die Bestände und bist für die Disposition von Verpackungen und Leergebinden zuständig. SAP-Buchungen: Du führst routiniert alle relevanten Buchungen (z. B. Warenein- und -ausgänge, Leihgutkonten) im SAP-System durch. Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle stehst du in engem schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen. LKW-Koordination: Du behältst den Überblick am Hof und teilst die LKWs den entsprechenden Lade- und Abladestellen zu. Administration: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Lagerbüro.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotswesen für Fahrzeug-Projekte in Nord- und Westeuropa
- Erfassung von Fahrzeug-Aufträgen sowie Pflege und Wartung von Projektdaten (im SAP S/4HANA)
- Projekt- und Angebotsverfolgung sowie Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Erstellen von Auftragsbestätigungen
- Auslösen von Rechnungslegungsprozessen (Fakturierungen) an Endkunden sowie von internen Rechnungen (IC – Intercompany-Rechnungen) und Gutschriften
- Assistenz für das Area Management (z.B. Reservierungen für Kundentermine, Reisekostenabrechnungen)
- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen im technischen Vertriebsinnen- und Außendienst sowie mit Fakturierung und Versand
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in diversen Bereichen, wie u.a.
- im Einkauf,
- im Verkauf,
- im Marketing,
- im Personalmanagement ODER
- im Rechnungswesen
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caminovo Unternehmensberatung
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst bei der Kommunikation mit den Kunden, bei der Angebotslage, der Auftragserfassung und bei der Abrechnung.
- Sie sind erster Ansprechpartner am Telefon für Kunden und im Betrieb für Besucher und sind damit die Visitenkarte des Unternehmens.
- Sie führen Recherchen über Märkte und Kunden durch und bereiten darüber Informationsunterlagen auf.
- Sie arbeiten aktiv bei der Erstellung von Vertriebsaktionen mit und führen diese durch.
- Sie halten die Kunden- und Lieferantendatenbank immer am aktuellen Stand.
- Sie sorgen für eine laufende und strukturierte Ablage von Dokumenten.
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische Ausbildung von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Abwicklung technischer Projekte und Vertriebsinnendienst
- Gute Excel-Anwenderkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit & sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
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Starten Sie Ihre Karriere in der Brech- und Siebindustrie
- Technische oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des konzernweiten Vertriebs-CRM-Templates
- Mitarbeit beim weltweiten Rollout von Microsoft CRM sowie Support für die Key User an anderen Standorten
- Betreuung der CRM-Schnittstelle zum Produkt-Konfigurator (Tacton) und ERP-System (SAP) in Abstimmung mit den Fachexperten und -expertinnen
- Analyse, Optimierung und Standardisierung der Vertriebsprozesse
- Erstellung und Pflege interner Dienstanweisungen für den Vertrieb
- Training und Dokumentation der Prozesse und Lösungen
- Schnittstelle zu internen und externen Consultants für funktionelle Anpassungen
- Bindeglied zwischen den Fachbereichen IT, Service, Fertigung, Controlling und Vertrieb
- Mitarbeit bei Projekten im Vertriebsbereich
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Du betreust unsere Kunden kaufmännisch und technologieübergreifend. Dazu erstellst du preislich und technisch klare Angebote.
- Zu deinem Tagesgeschäft gehört die komplette Auftragsabwicklung – von der Annahme und Prüfung bis zur Systemeingabe, einschließlich der Handhabung von EDI-Sonderabwicklungen.
- Als kompetenter Ansprechpartner klärst du Termine und Nachverfolgungen ab und übernimmst das Klärpostenmanagement bis zur Bearbeitung von Gutschriften.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei Reklamationen, offenen Forderungen, Falschlieferungen und Retouren – stets mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit.
- Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit den Kunden.
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Duale Akademie Österreich
- Abschluss / Maturaniveau einer allgemeinbildenden höheren Schule
- Motivation, Engagement und Interesse am Umgang mit moderner Infrastruktur
- Du bist strukturiert, kaufmännisch begabt und übernimmst gerne Verantwortung
- Kommunikation ist genau Deins und auf globaler Ebene umso mehr
- Du bevorzugst ein junges Team - Humor inklusive
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