7 Kauffrau Jobs in Oberösterreich
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Schriftliches, persönliches und telefonisches Service für die Pfarrangehörigen
- Büroverwaltung und -organisation: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination
- Führung des Intentionenbuches, der Matriken und Ausstellung von Dokumenten
- Ausstellen von Rechnungen, Kassaführung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Friedhofsverwaltung
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit BMD-NTCS und/oder SAP von Vorteil
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Abläufen
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Ihre Aufgaben
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System, Ihre SAP-Kenntnisse sind vom Vorteil
- Sie arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf und internen Schnittstellen zusammen, um Materialverfügbarkeiten zu klären
- Sie sind für die Kontrolle von Preis‑ und Mengenabweichungen in Rechnungen verantwortlich und stimmen sich dazu mit Fachbereichen und Lieferanten ab
- Die Sicherstellung von aktuellen und korrekt abgelegten Dokumenten zählt zu Ihrem Aufgabengebiet
- Ein Teil Ihrer Aufgaben umfasst die Nutzung und Verwaltung von Daten für Analysen, Auswertungen und die Vorbereitung von Verhandlungen
- Sie erstellen Preisvergleiche, führen Preisgespräche (für kleinere Wertgrößen) und unterstützen das operative Tagesgeschäft
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches Abwickeln von Aufgaben im Dienstleister- und Netzwerkmanagement (z.B. Performance Messung, Auswahl von Dienstleistern)
- proaktives Abstimmen und laufendes Zusammenarbeiten mit internen und externen Stakeholdern wie beispielsweise Logistikdienstleistern, Lieferanten und unserer Einkaufsabteilung
- aktives Steuern internationaler Transporte von Asien in die HOFER S/E Länder (Österreich, Italien, Slowenien, Ungarn, Schweiz)
- eigenverantwortliches Vorantreiben von Verbesserungen entlang der Transportkette
- Mitarbeiten an Projekten im Bereich Supply Chain Management (z.B. Efficient Unit Load, Kartonoptimierung, Ladungsträgermanagement etc.)
- laufendes Monitoring sowie kontinuierliches Entwickeln von SCM-Kennzahlen (z.B. Anliefergenauigkeit, Transportschäden und Durchlaufzeiten)
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Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bestellung von Zukaufteilen für den Service
- Sie sind zuständig für das tägliche Urgenzwesen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Ihr Zuständigkeitsbereich beinhaltet die Kontrolle von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Einhaltung der Richtlinien
- Sie sind verantwortlich für die Wareneingangsbuchung sowie die Erstellung von Lieferscheinen bei Direktlieferungen
- Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Rechnungsprüfung und Klärung bei Abweichungen
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Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, …)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
- Idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Genaue, strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist und Freude an der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
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