Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Magistratsdirektion
- Bearbeitung von Bescheidbeschwerden, Erlassung von Beschwerdevorentscheidungen in Angelegenheiten des eigenen Wirkungsbereiches
- Erledigung verfahrensrechtlicher Anträge nach der BAO, Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen abgabenrechtlicher Art im Rahmen des Begutachtungsverfahrens
- Erstellung von Rechtsgutachten
- Wahrnehmung der Parteirechte der belangten Behörde in Verfahren vor den Verwaltungsgerichten
- Ausarbeitung von Revisionen, Revisionsbeantwortungen, Gegenschriften
- Prüfen von Begeheren nach dem Informationsfreiheitsgesetz
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen aus dem laufenden Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung rechtlicher Stellungnahmen in verschiedenen rechtlichen Bereichen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Bearbeitung gewerberechtlicher Themenstellungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen Neuerungen
- Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Behörden in arbeitsrechtlichen Belangen
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Wir verstärken unser Team und suchen
- … sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle versicherungsrelevanten Themen innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe und steuern die Zusammenarbeit mit unserem Versicherungsmakler.
- … verantworten Sie das konzernweite Versicherungsmanagement – von der Steuerung und Weiterentwicklung der Versicherungsprogramme über die Abwicklung und Begleitung von Schadensfällen bis hin zur Bewertung von Deckungskonzepten und Prämienentwicklungen.
- … identifizieren, analysieren und dokumentieren Sie Unternehmensrisiken und unterstützen aktiv bei der Umsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung geeigneter Maßnahmen im Rahmen des konzernweiten Risk Managements.
- … wirken Sie bei der Weiterentwicklung unserer Compliance-, Risk- und Governance-Strukturen mit und unterstützen bei der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
- … begleiten Sie internationale Projekte sowie M&A- und Integrationsprozesse aus Versicherungs-, Risiko- und Compliance-Perspektive und unterstützen bei der Integration neuer Gesellschaften in bestehende Strukturen.
- … treiben Sie die Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen, Richtlinien und Tools im Bereich Insurance, Risk & Compliance aktiv voran und bringen Ihre eigenen Ideen zur nachhaltigen Optimierung ein.
- … arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, internationalen Tochtergesellschaften sowie externen Partnern zusammen und agieren als kompetente juristische Schnittstelle.
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Teilzeit
Leonding, St. Isidor
07.05.2026
Leonding, St. Isidor
Deine Aufgaben
- Prüfung und Erstellung von Verträgen iZm Immobilien (Bestandsverträge, Leihverträge, Baurechtsverträge, Liegenschaftskauf- und -verkaufsverträge, udgl.)
- Stellungnahmen sowie einer Risikoabschätzung in wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht
- Ausarbeitung und Aufbereitung von Fragestellungen im allgemeinen Zivilrecht, insbesondere Themenfeldern Mietrecht, Sachenrecht und Erbrecht
- Laufende Beratung des Vorstandes und der Führungskräfte in allen miet- und sachenrechtlichen Belangen
- Laufendes Monitoring der aktuellen Gesetzgebung
- Abhaltung von inhouse-Schulungen
- Koordination mit externen Rechtsberatern und Betreuung von Gerichtsverfahren sowie Abwicklung von rechtlichen Themen bei Verlassenschafts-Verfahren
- Rechtliche Beratung bei Projektentwicklung
- Durchführung der geltenden Administrationsarbeiten
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Organisationseinheit:
- Unterstützung im Rahmen der wissenschaftlichen Tätigkeit (Vorarbeiten, Literaturrecherche)
- Unterstützung im Rahmen der umweltrechtlichen Lehren (Studienschwerpunkt Umweltrecht und Korrektur)
- Unterstützung im Rahmen der zivilrechtlichen Lehre (Übungshaltung Privatrecht und Vorlesungsbetrieb im Privatrecht)
- Unterstützung in Lehre im Masterstudium für Recht und Wirtschaft für Techniker*innen
- Eigene wissenschaftliche Tätigkeit
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Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll, vielseitig und wichtig:
- Schadensabwicklung von A bis Z: Entgegenahme, Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Kommunikationsdrehscheibe: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Anwälten, Behörden, Versicherungen
- Detektivarbeit inklusive: Eigenständige Recherchen zur Aufklärung von Schadenshergängen und -ereignissen
- Klarheit in Zahlen: Erstellung und Überprüfung von Abrechnungen mit Versicherungen und Schadensverursachern
- Alles im Blick: Pflege und Dokumentation von Schadenakten inkl. digitaler Ablage und Datenverwaltung
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Umsetzung des Compliance-Jahresprogramms gemäß Konzernvorgabe sowie eigenständige Betreuung von Compliance-Themen
- zentrale Ansprechperson für sämtliche Compliance-Agenden sowie Beratung des Managements und der Mitarbeiter:innen
- Durchführung von Compliance-Risiko-Assessments sowie Identifikation potenzieller Interessenskonflikte
- Identifikation, Bewertung und laufendes Monitoring von Compliance- Prozessen, -risiken und -kontrollen, insbesondere in den Bereichen Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Sponsoring und Spenden sowie dem Informationsfreiheitsgesetz
- aktives Mitwirken bei Compliance-Audits
- Förderung des Compliance-Bewusstseins durch zielgerichtete Schulungen, Awareness-Maßnahmen und interne Kampagnen
- aktive Teilnahme an Compliance-Meetings sowie regelmäßiger Austausch mit und Berichterstattung an den Compliance Officer der Energie AG Oberösterreich
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Aufgaben, die mich erwarten
- Verantworten und Vorantreiben von Themen im Bereich des nationalen Steuerrechts
- fachliches Führen, Motivieren und Weiterentwickeln des bestehenden Steuerrechtsteams
- Aufzeigen und eigenverantwortliches Abwickeln steuerlicher Spezialfragen sowie Gestalten von Dokumentationen
- Begutachten internationaler Projekte (z.B. Implementieren von eRechnungen) in Hinblick auf steuerliche Auswirkungen auf den nationalen Bereich in Österreich sowie Mitwirken bei Betriebsprüfungen
- aktives Steuern und Weiterentwickeln der nationalen Tax Compliance Anforderungen
- zentrale Ansprechperson für Transfer Pricing Projekte und -Dokumentationen
- enges Zusammenarbeiten mit verschiedenen Unternehmensbereichen (z.B. Buchhaltung, Controlling, Filialentwicklung)
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im Ausmaß von 30–38,5 Stunden
- Selbstständige und kompetente Bearbeitung komplexer arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Erstellung fundierter rechtlicher Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht
- Analyse aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung praxisorientierter Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei gewerberechtlichen Themen
- Beratung von Führungskräften sowie Ansprechperson für Behörden in allen arbeitsrechtlichen Belangen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sozialanamnestische Erhebungen
- Betreuung der Insassinnen:Insassen (Einzel- und Gruppensettings)
- Assistenz im Aufbau und bei der Aufrechterhaltung bzw. Intensivierung von Außen- und Angehörigenkontakten
- Besichtigung und Bewertung potentieller Nachsorgeeinrichtungen
- Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen
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Organisationseinheit:
- Fachliche und organisatorische Führung der Mitarbeiter*innen des Referats Prüfungs- und Anerkennungsservice und Ausübung der diesbezüglichen unmittelbaren Dienstaufsicht
- Förderung und Begleitung von Digitalisierungsprozessen
- Prozessmanagement und -evaluierung im Bereich des Prüfungs- und Anerkennungswesens
- Umsetzung rechtlicher Anforderungen im Prüfungs- und Anerkennungswesen
- Selbstständige Übernahme operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Budgetplanung
- Reporting
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Factbox
- Eintrittsdatum
ab sofort - Anstellungsart
Vollzeit - Arbeitsort
Schwertberg oder Home Office - Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
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Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung für Meetings und Verhandlungen: Recherche, Strukturierung und Gestaltung von Präsentationen, Briefings für interne und externe Stakeholder
- Erstellung von Berichten als fundierte Entscheidungsbasis: Reports, Analysen, KPIs, …
- Vorbereitung und Koordination gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
- Begleitung und Koordination unternehmensweiter Projekte mit direktem Reporting an den CEO
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
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