Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Das erwartet Sie
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Marketingkonzepte
- Erstellung und Gestaltung von Druckmaterialien und Anzeigen für Print- und Online-Medien
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen
- Mitverantwortung der digitalen Marketingkanäle
- Erstellung von Text- und Graphikinhalten für interne wie externe Kommunikationsmedien
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Allgemeines
- Sie sind für den Bereich Non Food verantwortlich (Elektro- und Büroartikel, Haushalts- und Saisonartikel, Spielwaren)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf attraktive Aktions- und Saisonplatzierungen)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams im Personalmanagement im operativen Personalmanagement in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, von der Verrechnung über das Recruiting bis zur Projektarbeit
- Laufender Kontakt mit Kolleg:innen im gesamten Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Teilaufgaben, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Prozesse
- Selbstständige und engagierte Unterstützung in Projektthemen
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Unser Auftrag
- Schreiben von diversen Diktaten, Operationsberichten und Entlassungsbriefen
- Administrative und organisatorische Bearbeitung von Ordinationsbefunden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Verwaltungstätigkeiten
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Organisationseinheit:
- Administration des Institutsreferat und Weiterentwicklung und Anpassung der Abläufe und Prozesse in Administration und Organisation.
- Selbständige Vorbereitung des Finanzmanagements samt Berichtslegung (Regelbudget, Drittmittelbudget: Budgetierung, laufende Geschäfte, Abrechnung)
- Personalmanagement (Akquise, Einstellung, Controlling)
- Selbständige Administration von internationalen und nationalen Projekten (Finanzen, Personal, Antragsunterstützung, laufende Administration, Berichterstattung)
- Administratives Konferenzmanagement - ICCHP und AAATE (Organisation, Koordination, Finanzen, Registratur, Konferenzbüro)
- Sonderbibliothek, Forschungsdokumentation
- Selbständige Administration und Aktualisierung der Instituts-Webseite in Typo3
- Administrative Unterstützung bei der Lehre
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
- Operative Steuerung und Nachverfolgung von Projekten sowie Verwaltung der E-Mail-Postfächer
- Betreuung des voestalpine Trainer:innen Hubs (Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss, Pflege von Trainer:innenprofilen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Agenden (Terminorganisation, Aufbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung offener Punkte und Fristen)
- Organisation und Abwicklung von Förderungen und Sprachkursen
- Kalkulation individueller Schulungsangebote sowie im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms
- Durchführung des Rechnungsworkflows
- Mitarbeit in internen Projekten
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