Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Aufgaben mit Perspektive
- Unterstützung bei Vertriebsagenden und Organisation von internen sowie externen Kundenbesuchen
- Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen und Verträgen sowie der Kundendatenbank (CRM-System)
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden sowie internen Abteilungen
- Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Verkaufsanalysen zur Unterstützung des Vertriebsteams
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung beim Lead-Management
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten (Europa und Übersee)
- Mitentwicklung neuer Sportartikel in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Durchführung von Bestellungen und Kontrolle der laufenden Rechnungen
- Unterstützende Mitwirkung bei diversen Einkaufs- und Entwicklungsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Rechnungen erstellen
- Lieferscheinkontrolle und Zuordnung
- Preiskontrolle
- Leergut-Kontrolle und Nachverfolgung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Abwicklung von Garantien (Bankgarantien sowie Bank- und Konzernbürgschaften)
- Erstellung und Abstimmung von Dokumentationen mit MS Office, insbesondere im Word und Excel
- Fakturierung von Konzernverrechnungen
- Intercompany Abstimmungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung und Bilanzierung
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Unser Auftrag
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Unser Auftrag
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten des klinischen Teams im Dienstplansystem (Alex)
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organiserten Abteilungssekretariats
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen, etc.) und der Korrespondenz
- Bestellung von Büromaterial
- Befundschreibung nach Diktat
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an. In der Stadtgemeinde Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Auswahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Beschäftigungsausmaß:
- Hohe Kollegialität und Flexibilität in unserem Team
- Bei der Einarbeitung erhalten Sie bestmögliche Unterstützung durch unser kollegiales Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- Es steht Ihnen eine ausgezeichnete Infrastruktur und eine apparative Ausstattung auf technisch neuestem Stand zur Verfügung
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an
- In der Stadtgemeine Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Anzahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Mit ihrem ländlichen Charakter und ihrer Nähe zum Böhmerwald bietet die Stadt Rohrbach eine hohe Lebensqualität. Einerseits animiert die sanft hügelige Landschaft des oberen Mühlviertels zur Muße und Entspannung beim Wandern, andererseits bietet sie sportlich Ambitionierten genügend Möglichkeiten, ihren Aktivitäten zu frönen. Das Skigebiet Hochficht ist in 30 Minuten erreichbar. Möglichkeiten zum Radfahren, Reiten, Langlaufen, Tennis, Schwimmen, Joggen, Golfen etc. findet man in unmittelbarer Nähe.
- Kulturell Interessierte kommen ebenfalls nicht zu kurz, so gibt es beispielsweise regelmäßige Veranstaltungen im Centro sowie Orgelkonzerte im Stift Schlägl
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