5 HBLA Jobs in Oberösterreich
Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Abwicklung der Korrespondenz sowie eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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Allgemeines
- Prüfung von Warenrechnungen
- Abgleich der Wareneingänge mit Lief. Rechnungen auf Menge und Preis
- Klärung von Mengendifferenzen mit Outlets und Lieferanten
- Bearbeitung offener Posten aus der Warenübernahme
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Unser Auftrag
- Terminplanung und -vereinbarung
- Patient*innenadministration (Aufnahme, Koordination von Untersuchungen, …)
- Befund- und Arztbriefschreibung nach Diktat
- Betreuung des Telefons
- Bearbeitung der Post
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Gebäudemanagement und Tiefbau
- Aufbereitung der Grund- und Liegenschaftstransaktionen der Stadt Linz als Privatrechtsträgerin und als Verwalterin des öffentlichen Gutes sowie der Immobilien Linz GmbH & Co KG und Immobilien Linz GmbH, insbesondere in den Katastralgemeinden Ebelsberg, Mönchgraben, Pichling, Posch, Ufer und Wambach.
- Vorbereitung und Erarbeitung von Verträgen einschließlich der Vertragsverhandlungen und Vertragsabwicklung (Kauf-, Tausch- und Bestandsverträge)
- Konzipierung von Berichten und Anträgen an die Kollegialorgane und Umsetzung der Beschlüsse
- Umsetzung von behördlichen Maßnahmen und Anordnungen (z.B. Bescheide der Bau- und Bezirksverwaltung)
- Erstellung von Bewertungsgutachten für GMT, insbesondere Verkehrswertschätzungen von unbebauten Immobilien, Bewertung von Dienstbarkeiten sowie Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergabe von Aufträgen an externe Gutachter
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Support: Sie analysieren technische Anliegen per Ferndiagnose und unterstützen vor Ort. Darüber hinaus tragen Sie damit zur operativen Sicherstellung eines reibungslosen IT-Betriebs bei. Sie arbeiten teamübergreifend an der Entstörung von Problemen.
- Systeme: Als Mitarbeiter:in der lokalen IT sind Sie zusammen mit Ihren Kolleg:innen für den Betrieb und Tickethandling an den beiden Standorten verantwortlich.
- Hardware: Sie stellen die IT-Hardware wie Laptops und Smartphones bereit, warten und reparieren Hardware, Software sowie weitere Geräte auf Entry-Level.
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