Ihre Aufgaben bei uns
- Durchführung & Kontrolle der laufenden Kreditorenbuchhaltung sowie Bankenbuchhaltung
- Verbuchung und Erstellung von Belegen für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Regelmäßige interne & externe Kontenabstimmungen
- Durchführung wöchentlicher Zahlungsverkehr/Zahlungen an Körperschaften
- Durchführung/Eingabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und ZM im Finanz Online
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung bei Audits / Wirtschaftsprüfung / Betriebsprüfung
- Unterstützend bei der Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge, monatliche Abschreibung
- Vertretung von Kollegen/innen in Bezug auf Bankbuchung, Stammdatenpflege, Debitoren und Kreditoren, Schnittstellen zu Lohn & Gehalt
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Vollzeit
Oberwang, Linz
05.12.2024
Oberwang, Linz
Die Rolle
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in einer Assistenzfunktion und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA Matura, Lehre,...).
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel.
- Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit Blick für das Ganze.
- Sehr gutes Organisationstalent, gepaart mit einer Affinität zu Zahlen und einer selbstständigen Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamplayer-Mentalität mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Büroadministration, Post & Schriftverkehr, Terminkoordination, Telefon
- Erste Ansprechperson im Betriebsratsbüro
- Betreuung und Abrechnung des Betriebsratsfonds
- Sitzungsprotokollierung
- Betreuung der Betriebsrats-App-Inhalte und der Betriebsratsseite in der Informationsplattform DiALog
- Betreuung der diözesanen Gewerkschaftsmitglieder
- Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
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Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Administrative Abwicklung von Garantien
- Eigenständige Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Unterstützende Tätigkeit für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss
- Durchführung regelmäßiger Statistikmeldungen/Behördenmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses – Erstellung der Geschäftsberichte
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Auditoren und den Fachabteilungen
- Erstellung von Dokumentationen mit MS Office, z.B. Serienbriefe
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation, Telefondienst
- Buchhaltung und Finanzbearbeitung (Kontieren, Spesenabrechnungen, Einhebung Mitgliedsbeiträge, Jahresabschluss und Rechnungsprüfung vorbereiten)
- Unterstützung des Vereinsvorstandes der DSG bei der Organisation und Durchführung von DSG-Veranstaltungen, Verwaltung der Sportplätze, Kontakt und Betreuung von Sportgruppen der DSG, Protokoll bei Vorstand und Jahreshauptversammlung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung bei der Familiensportwoche
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, redaktionelle Erstellung des Jahresprogramms)
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Deine Aufgaben umfassen
- Finanzverwaltung: Du führst die Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung nach UGB durch und sicherst durch deine akribische Arbeit die Genauigkeit unserer Finanzen.
- Abschlussspezialist: Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Controlling genaue und zeitgerechte Monatsabschlüsse.
- Steuerassistent: Du bearbeitest die betrieblichen Steuern und Abgaben und sorgst für deren fristgerechte Meldung.
- Spesenmanager: Du sorgst für eine korrekte und transparente Abwicklung aller Spesenabrechnungen.
- Sorgfältige Überwachung: Du kümmerst dich um eine exakte Kontierung und Verbuchung eingehender Rechnungen, damit die finanzielle Transparenz gewährleistet wird.
- Tagesgeschäft und Compliance: Du koordinierst das Tagesgeschäft, führst Kontenabstimmungen durch und kommunizierst effektiv mit den Behörden.
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Unser Auftrag
- Organisatorische Patientenadministration
- Koordination von Terminen und Zuweisungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Datenadministration
- Vorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. Entlassung
- Schreiben der ärztlichen Befunde
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Unser Auftrag
- Administratives Patientenservice
- Apotheke (Anstellung bei den Elisabethinen oder Barmherzige Schwestern)
- Technikmanagement (Schlosser, Elektriker, Medizintechnik)
- Öffentlichkeitsarbeit
- Küche*
- Wäscherei
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Beschäftigungsausmaß:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- Qualitätsvolles Leistungsspektrum der Kranken- und Unfallfürsorge für oö. Landesbedienstete
- ein werteorientiertes Betriebs- und Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- staufreie An- und Heimfahrt, gratis Parkplatz
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an. In der Stadtgemeinde Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Auswahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
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Beschäftigungsausmaß:
- Hohe Kollegialität und Flexibilität in unserem Team
- Bei der Einarbeitung erhalten Sie bestmögliche Unterstützung durch unser kollegiales Team
- Sowohl interne als auch externe Fortbildungen werden in höchstem Grad gefördert
- Es steht Ihnen eine ausgezeichnete Infrastruktur und eine apparative Ausstattung auf technisch neuestem Stand zur Verfügung
- Auf Wunsch können Sie beim Arbeitsantritt eine Wohnung in direkter Nähe zum Krankenhaus in Anspruch nehmen
- Unsere Küche überzeugt mit überdurchschnittlicher Qualität und legt Wert auf die Verarbeitung regionaler und biologischer Lebensmittel. Weiters besteht für Familienangehörige die Möglichkeit, im Klinikum zu essen oder Speisen mit nach Hause zu nehmen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns ebenso wichtig wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Daher bietet unser Klinikum eine ganzjährige Kinderbetreuung vor Ort an
- In der Stadtgemeine Rohrbach-Berg gibt es darüber hinaus ein Schulzentrum mit einer großen Anzahl an höheren Schulen (Gymnasium, HAK, HBLA, HTL ganz in der Nähe, etc.)
- Mit ihrem ländlichen Charakter und ihrer Nähe zum Böhmerwald bietet die Stadt Rohrbach eine hohe Lebensqualität. Einerseits animiert die sanft hügelige Landschaft des oberen Mühlviertels zur Muße und Entspannung beim Wandern, andererseits bietet sie sportlich Ambitionierten genügend Möglichkeiten, ihren Aktivitäten zu frönen. Das Skigebiet Hochficht ist in 30 Minuten erreichbar. Möglichkeiten zum Radfahren, Reiten, Langlaufen, Tennis, Schwimmen, Joggen, Golfen etc. findet man in unmittelbarer Nähe.
- Kulturell Interessierte kommen ebenfalls nicht zu kurz, so gibt es beispielsweise regelmäßige Veranstaltungen im Centro sowie Orgelkonzerte im Stift Schlägl
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