Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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Dein Arbeitsfeld - Zukunftswerk
- Abwicklung von Abrechnungen für externe Fördergeber
- Analyse von Bereichsergebnissen und Ableitung von Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für wirtschaftliche Fragen der Führungskräfte
- Erstellung monatlicher Reports für Führungskräfte
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung
- Erstellung von Kalkulationen für neue Angebote & Projekte
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Ihre Aufgaben
- Forcierung des Einsatzes von Self-Service-BI-Tools (z.B. PowerBI, SAP Cloud for Analytics, …) sowie klassischen BI-Tools
- Optimierung und Weiterentwicklung unserer BI- und Reporting-Landschaft (Vorkenntnisse im Umfeld SAP-BO Analysis oder MS Power Platform vorteilhaft)
- Dashboard-Design und Entwicklung im Rahmen der Transformation des Reportingprozesses in agiler Arbeitsweise
- Automatisierung von Prozessen unter anderem Entwurf, Umsetzung und Wartung von RPA- und Process Mining Lösungen
- Begleitung von potentiellen KI- und ML Aktivitäten
- Gestalten und Umsetzen von Digitalisierungsprojekten
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Vollzeit
Steegen/St.Pius
19.12.2025
Steegen/St.Pius
Deine Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung Wohnen
- Freizeitkoordinator*in für den Bereich Sport- und Freizeitgestaltung St. Pius
- Durchführung von Personalveränderungen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Personalverrechnung
- Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Controlling
- Zusammenarbeit mit der Caritas Zentrale (Personalabteilung, Controlling, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, Spendenmarketing)
- Kontakt mit Ämtern und Behörden, Eltern und Angehörigen
- Einkauf von Reinigungs- und Hygienemittel für die Abteilung, sowie deren Verwaltung und Ausgabe
- Protokollführung
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Deine Benefits:
- Willkommen an Bord
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Familienfreundliches Unternehmen
- Nachhaltiges Unternehmen
- Events
- Weiterbildungen
- Obst und Kaffee
- Eigene Ideen umsetzen
- Mitarbeitergeschenke
- Gute Work-Life Balance
- Vorteilsprogramm mit attraktiven Angeboten
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