Ihre Aufgaben
- Die Prüfung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei Kostenrechnungsthemen
- Diverse Administrative Tätigkeiten (Bearbeitung der Post, Pflege der Stammdaten etc.)
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Verkauf, Logistik,…
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Forderungsmanagement und Mahnwesen mit dem Ziel, Liquidität und Cashflow nachhaltig zu optimieren
- Sie behalten den Überblick über Zahlungseingänge und Kreditlimits und tragen aktiv zur Minimierung von Ausfallrisiken bei
- Sie führen ein engagiertes Team und fördern dessen Weiterentwicklung durch gezielte Maßnahmen
- Sie stellen sicher, dass das Anlagevermögen ordnungsgemäß erfasst, bewertet und verwaltet wird – inklusive Ihrer Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Sie koordinieren und stimmen Verrechnungen zwischen verbundenen Unternehmen effizient ab
- Sie arbeiten eng zusammen mit den Bereichen Vertrieb, Controlling, Treasury und Accounting und sorgen für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation
- Sie erstellen aussagekräftige Berichte und übernehmen das Schnittstellenmanagement für relevante Systeme und Prozesse
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DEINE AUFGABEN
- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Betriebswirtschaftliche Beratung des Geschäftsbereiches Logistik als Business Partner*in
- Leitung von oder Mitwirkung an internationalen und nationalen strategischen Projekten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen (z.B. Investitionen) inkl. Präsentation im Management
- Durchführung und Koordination der Planung und Tracking (Strategic Plan, Annual Plan, Rolling Forecast)
- Sicherstellung des Gesamtüberblicks über die Logistik sowie kontinuierliche Optimierung der Prozessabläufe
- Koordination und Laterale Führung zweier Controlling Business Analysten
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of professional experience as an Operations or Logistics Controller
- Degree in Business Administration with a focus on Finance/Controlling/Logistics/Supply Chain Management
- Excellent knowledge in English
- Experience in the area of cost-type and cost-unit controlling
- Excellent analytical, communication, problem solving and stakeholder management skills
- Experience with SAP ERP (FI/CO, SD), SAP TM, SAP BI, and Oracle Hyperion is beneficial
- Good command of advanced analytics and data visualization tools (Python, R, PowerBI, Tableau) is a plus
- Analytics mindset, Future vision focus, and passion for working with numbers
- Accuracy, reliability, flexibility, and result orientation
- Proactive, self-motivated, self-reliant and able to work under pressure in a fast-paced team environment
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Unser Auftrag
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von HR Reports, Forecasts sowie Adhoc-Auswertungen zur Sicherstellung der Kosten- und Qualitätstransparenz
- Mitarbeit an Projekten und Weiterentwicklung der HR Controlling Systeme
- Mitarbeit bei der Erstellung einer qualitäts-, leistungs- und kostengerechten Personalbedarfsplanung und operativen Unterstützung bei der Umsetzung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Pesonalbudgets entlang der HR Strategie in enger Abstimmung mit den Bereichen Finanzen und Controlling
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Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung des Monats-, Quartals- und Jahresreportings im Controlling nach UGB inkl. Abweichungs- und Ursachenanalysen
- Budgetierung, Forecasting sowie Liquiditäts- und Cash-Flow-Planung
- Bestands- und Bewertungscontrolling sowie Investitionsrechnungen
- Aufbau und Weiterentwicklung der Kostenrechnung
- Erstellen und Analysieren von Budgets
- Planungen auf Bereichs- und Spartenebene
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