"Buchhaltungsakrobat*in"
- Zahlen und Tabellen sind genau dein Ding
- Du hast Spaß daran, Buchungen und Finanzen zu durchblicken
- Du bist zuverlässig und arbeitest genau
- Der Umgang mit Excel und Co. gefällt dir
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Feuerwehr und Katastrophenschutz
- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Branddirektors bei der laufenden Budgetverwaltung
- Eigenständige Erstellung, Begleitung und Überwachung des Budgetverlaufs, einschließlich regelmäßiger Kontrolle und Analyse
- Selbständige Planeinhaltungs- und Zielüberprüfungen
- Durchführung von Hochrechnungen zu Ausgaben- und Einnahmen
- Teilnahme an Offiziersbesprechungen mit Fokus auf Themen der Budgeterstellung und -vollziehung
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Buchhaltungs- und Kassengeschäfte sowie Erstellung der monatliche Abrechnungen
- Verwaltung der Handkasse sowie Funtion als zentrale Postanlaufstelle
- Ansprechpartner*in für Anliegen und Auskünfte am Empfang
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Deine Rolle im Team:
- Du verantwortest die Buchhaltung und Bilanzierung für ausgewählte Gesellschaften der ENGEL-Gruppe und fungierst als Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer
- Bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen behältst du Bilanz und GuV im Blick und führst interne Kontrollen durch
- Die fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich selbstverständlich; zudem bereitest du die Körperschaftsteuerberechnung vor
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Bilanzierungsteams bei Abwesenheiten und sammelst dadurch laufend neue Erfahrungen
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Finanzen
- Abwicklung von allgemeinen Subventionen
- Erstellung von Auswertungen
- Erstellung und Prüfung von Organanträgen
- zentrale Subventionsangelegenheiten, wie bspw. die Betreuung des Fördermittelmanagers
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Finanzen
- Weiterentwicklung, Implementierung und Umsetzung des Risikomanagements im Magistrat Linz
- Erstellung von regelmäßigen Risikoberichten
- Beratung des Auftraggebers im Rahmen des Risikomanagements sowie der operativen Bereiche zum Management der Risiken
- Selbständige Erstellung von Controlling-Reports
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Abweichungsanalysen
- Beratung der Führungskräfte bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung der Kennzahlensteuerung
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Ihre Aufgaben
- Strategische Führung und Vertriebsmanagement: Regionale Planung, Entwicklung und Implementierung von Verkaufsplänen
- Finanzielle Steuerung - Budgets & Forecasts
- Key Account Management
- Führung und Entwicklung eines Teams von Vertriebsprofis an verschiedenen Standorten
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Kinder- und Jugend-Services Linz
- Buchhaltung
- Betreuung der Anlagenwirtschaft sowie des Inventarbestandes
- Technische Objektbetreuung
- Direktvergaben und Auftragskoordination von Reparaturen
- Planung und Organisation von Wäsche- sowie Transport- und Versorgungsdienstleistunge
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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