Stadtgrün und Straßenbetreuung
- Recruiting und Bewerbermanagement: von der Personalbedarfserhebung über Stellenausschreibungen bis zur Organisation und Begleitung von Bewerbungsgesprächen inkl. Auswahlprozess und Vorbereitung des Dienstantritts
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Nachbesetzungen sowie Schnittstelle zu internen Stellen
- Lehrlings- und Nachwuchsmanagement zur Sicherung zukünftiger Personalressourcen sowie Betreuung relevanter HR-Systeme
- Personalcontrolling und Auswertungen: Erstellung und Analyse von Personaldaten sowie Berichte und Hochrechnungen (u.a. SAP-GeOrg)
- Mitwirkung im Finanzbereich, insbesondere Auswertungen und Koordination von Inventurprozessen
- Ausbildungsmanagement und Personalentwicklung: Erhebung des Bildungsbedarfs, Planung, Organisation und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen inkl. interner Schulungen und Workshops
- Administrative Unterstützung im Personalservice: stellvertretende Betreuung des Postkorbs sowie Unterstützung im Sekretariatsbereich
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Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Industrie und Technik, suchen wir für den Standort Leonding ab sofort Verstärkung für das Finanzbuchhaltungs-Team. In dieser verantwortungsvollen Funktion werden Sie Teil eines erfahrenen, 10-köpfigen Teams im Rechnungswesen. Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie selbstständig die Buchhaltung für Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.
Laufende Buchhaltung: Sie verantworten die Buchung sämtlicher Geschäftsfälle in allen Haupt- und Nebenbüchern. Zahlungsverkehr: Erstellung und Durchführung von Zahlläufen sowie Banküberweisungen. Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse. Reporting: Erstellung von Statistiken, Meldungen und Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten. Prüfungssupport: Unterstützung bei internen sowie externen Audits.
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Deine Rolle im Team:
- Du verantwortest die Buchhaltung und Bilanzierung für ausgewählte Gesellschaften der ENGEL-Gruppe und fungierst als Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer
- Bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen behältst du Bilanz und GuV im Blick und führst interne Kontrollen durch
- Die fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich selbstverständlich; zudem bereitest du die Körperschaftsteuerberechnung vor
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Bilanzierungsteams bei Abwesenheiten und sammelst dadurch laufend neue Erfahrungen
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltung für unsere selbständigen SPAR-Kaufleute:
- Kontierung und Verbuchung der täglichen Bankauszüge und Kassenbelege
- Laufende Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen
- Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitarbeit bei der monatlichen Ergebnisrechnung
- Begleitende Abstimmtätigkeiten und Kontrollen bis zu Rohbilanz
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Ihre Aufgaben
- Führung und Bewertung des Anlagevermögens gemäß IFRS/UGB/STR
- Erstellung der Anlagenbilanz inkl. Quartals-Reporting
- Abschreibungsplanung für Budget und Forecast
- Begleitung von Investitionsprojekten sowie Förderungen zu Investitionen
- Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe zwischen Technik, Einkauf und Finanz
- Bearbeitung von Anfragen durch die Wirtschaftsprüfung oder Finanzprüfung
- Mitarbeit bei divisionalen Projekten
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DEINE VORTEILE
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten Großartiges. Daher ist es unser Ziel, dass sie sich bei uns so wohl wie möglich fühlen. Aus diesem Grund bieten wir eine Vielzahl von Benefits – von jährlichen Firmenevents über Fitnessangebote und Mitarbeiterrabatte bis hin zu einem Mobility Programm.
Dein Job bei Scheuch ist nur einen kleinen Schritt entfernt. Anna Obermair (HR +43 7752 905-5825) freut sich auf deine Bewerbung über das Onlineformular!
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Kommunikationswege in Pax Christi Österreich
- Organisation und Teilnahme an den Sitzungen auf Österreich-Ebene, Kontakt zu Referent:innen, jährlicher Tätigkeitsbericht
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit in der Zeitungsredaktion, Erstellung und Versand des Newsletters, Veröffentlichung von Stellungnahmen, Betreuung der Website und des Social-Media-Auftritts
- Erstellen des Finanzplanes und Verwaltung der Finanzen
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Inventurprozesse: Sie organisieren und betreuen operativ die gesetzlich vorgeschriebenen Inventuren für alle dm Lagerorte und Märkte.
- Belegverarbeitung: Sie unterstützen die Prozessgestaltung und Bearbeitung einer effizienten elektronischen Belegverarbeitung (z.B. EDI Invoice) oder elektronischen Lieferscheinavis (DESAV) und arbeiten dabei eng mit Dienstleistern, Lieferanten, dm Märkten und internen Schnittstellen zusammen.
- Warenwirtschaftliche Auswertungen: Sie führen regelmäßig Auswertungen und Prüfungen zur Bestandsführung durch, erkennen Auffälligkeiten und klären diese eigeninitiativ mit den zuständigen Schnittstellen.
- Prozessverbesserungen: Sie identifizieren Optimierungspotenziale und wirken konzeptionell an der Weiterentwicklung warenwirtschaftlicher Prozesse in nationalen und internationalen Projekten mit.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten sowie verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen.
- Schwerpunktführung: Perspektivisch übernehmen Sie die fachliche Führung in einem Teilbereich der operativen Bestandsführung in Ihrem Schwerpunktteam.
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