6 Datenpflege Jobs in Oberösterreich
Das bringst du mit
- Administration, Betreuung und laufende Optimierung unseres Salesforce-Systems (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Datenqualität)
- Weiterentwicklung der CRM-Landschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
- Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Prozesse und Automatisierungen innerhalb von Salesforce
- Schrittweiser Ausbau und Integration weiterer Salesforce-Clouds (Service Cloud, Revenue Cloud, Marketing Cloud)
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Analysen zur Unterstützung von Management, Vertrieb und Marketing
- Planung und Durchführung von Schulungen für interne Anwender:innen sowie externe Partner
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und IT für alle CRM-relevanten Anforderungen und Fragestellungen
- Sicherstellung einer hohen Anwenderzufriedenheit sowie kontinuierliche Verbesserung der CRM-Nutzung
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Dein Profil:
- Technische Ausbildung (Lehre, HTL, LWFS, ...)
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-System-Erfahrung von Vorteil
- Interesse an Technik und Produktion
- Strukturierte Arbeitsweise, Entscheidungsfreude und Teamgeist
- Selbstständige Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
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Ihre Aufgaben bei uns
- Prüfung von Rechtsfragen, selbstständige Recherche in Rechtsdatenbanken und Aufbereitung der Ergebnisse
- Verfassen von internen Dokumenten und Richtlinien sowie (interaktiven) Schulungen von rechtlichen Vorgaben (z.B. Datenschutz, Compliance etc.)
- Office Management inkl. Rechnungskontrolle, Zeitkontrollen, Auswertungen & Datenpflege etc.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Unser Auftrag
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Datenpflege und elektronische Ablage
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen des Verwaltungsdirektors und dessen Führungskreis
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Diagrammen, Statistiken, Aufstellungen, etc.
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DEINE AUFGABEN
- Projekt- und Auftragsplanung
- Terminbestimmung entlang des gesamten Projekt- und Auftragsdurchlaufs basierend auf verfügbaren Kapazitäten
- Steuerung und Überwachung der Disposition
- Kontinuierliche Kontrolle der kapazitiven Auslastung sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen
- Produktionsnahe Planung und Steuerung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Grobplanung sowie der Forecastplanung
- Unterstützung bei Neuproduktionsanläufen und deren prozessseitiger Absicherung
- Unterstützung in der Programmplanung für bestehende und neue Produkte
- Stammdaten- und Systempflege
- Pflege und Qualitätssicherung von ERP-relevanten Stammdaten zur Ablauforganisation
- Prüfung von Produktionsstücklisten, Arbeitsplänen und Zeitwirtschaftsdaten im ERP-System
- Datenpflege der Stammdaten sowie Pflege von Ansichten und Berichten in wayRTS
- Prozess- und Systemoptimierung
- Weiterentwicklung und Standardisierung der Planungs- und Arbeitsvorbereitungsprozesse
- Mitarbeit in Projekten zur Prozess- und Produktionsoptimierung
- Sicherstellung einer effizienten, transparenten und qualitätsgesicherten Planung, Steuerung und Koordination in Fertigungssteuerung, Arbeitsvorbereitung und Produktionsplanung
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