Büroassistent:in im Team Diözesanes Bauen

Verstärken Sie unser Team ab 1. Oktober 2025

Vollzeit: 37,5 WoStd. / 100 %

• Ihre Aufgaben
• Das bringen Sie mit
• Unser Angebot
• Gehalt und Vertrag

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Teamleitung, Aktenführung etc.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Planung, Durchführung, Koordinierung und Kontrolle von administrativen Vorgängen lt. Bauordnung und Durchführungsverordnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Rückstellungen für interne und externe Projekte und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung und Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
• Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbank sowie Wartung und Aktualisierung der weiteren spezifisch verwendeten Programme (z.B. Bauportal)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder Lehre)
• Anwendungssicherheit in Office-Programmen (MS-Office) und die Bereitschaft zur Aneignung weiterer spezifischer Programme
• Gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und ausgezeichnete Selbstorganisation
• Identifikation mit der Katholischen Kirche

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Essensgutscheine
• Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage

Gehalt und Vertrag

min. € 3.068,00 brutto mtl. (G5) bei 100 % Anstellung

Es gilt der Kollektivvertrag der Diözese Linz. Ein höheres Gehalt steht beim Nachweis von anrechenbaren Vordienstzeiten zu. Bei Neuanstellungen wird das Dienstverhältnis standardmäßig zunächst auf 12 Monate befristet. Im Zuge von strukturellen Veränderungen kann es zu Anpassungen der Aufgaben kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!