Deine Aufgaben
- Selbständige Durchführung der lfd. Buchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachbuchhaltung) für mehrere kleine Rechnungskreise
- Vorbereitung und Mitwirkung Zahlungsverkehr
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- interne und externe Ansprechperson für die Agenden der Buchhaltung
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Deine Rolle im Team:
- Du verantwortest die Buchhaltung und Bilanzierung für ausgewählte Gesellschaften der ENGEL-Gruppe und fungierst als Ansprechperson für den Wirtschaftsprüfer
- Bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen behältst du Bilanz und GuV im Blick und führst interne Kontrollen durch
- Die fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung ist für dich selbstverständlich; zudem bereitest du die Körperschaftsteuerberechnung vor
- Du bringst dich aktiv in die Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen ein
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Bilanzierungsteams bei Abwesenheiten und sammelst dadurch laufend neue Erfahrungen
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Deine Aufgaben:
- Du erstellst eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Du unterstützt bei steuerrechtlichen Fragestellungen, Versicherungs-
und Finanzierungsthemen - Du bearbeitest laufende Geschäftsfälle in der FIBU inkl. KORE
- Du bist Ansprechpartner für externe Stakeholder (z.B. Wirtschaftsprüfer, Behörden)
- Du baust ein Controllingsystem mit auf und arbeitest bei Projekten im Bereich
FIBU und KORE - Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl.
Controlling & Mahnwesen - Du führst systemtechnische Abstimmungen durch & entwickelst BMD/NTCS laufend weiter
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Gehalt & Benefits
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, die Brutto-Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung.
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Ihre Aufgaben:
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Bilanz/GuV nach UGB). Mitarbeit beim Konzernabschluss und Begleitung von Wirtschaftsprüfungen. Erste:r Ansprechpartner:in für Management, Prüfer:innen und Steuerberater:innen in Bilanzierungsfragen. Prüfung der Buchhaltung, Erstellung statistischer Meldungen (OeNB etc.) und Unterstützung bei Förderanträgen. Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung der Prozesse.
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Ihre Aufgaben:
Eigenständige Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Banken) Durchführung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
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Deine Aufgaben
- Im Controlling unterstützen Sie die Führungskräfte bei der wirtschaftlichen Steuerung der Dienstleistungen und Projekte durch:
- Begleitung des jährlichen Planungs- und Budgetierungsprozesses
- Erstellung monatlicher Reports
- Analyse von Berichtsergebnissen
- Beratung bei der Entwicklung von Steuerungsmaßnahmen
- Betreuung des Berichtswesens und Abrechnung für externe Fördergeber
- Mitwirkung und Abrechnung von Projekten
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Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich Industrie und Technik, suchen wir für den Standort Leonding ab sofort Verstärkung für das Finanzbuchhaltungs-Team. In dieser verantwortungsvollen Funktion werden Sie Teil eines erfahrenen, 10-köpfigen Teams im Rechnungswesen. Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie selbstständig die Buchhaltung für Gesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe.
Laufende Buchhaltung: Sie verantworten die Buchung sämtlicher Geschäftsfälle in allen Haupt- und Nebenbüchern. Zahlungsverkehr: Erstellung und Durchführung von Zahlläufen sowie Banküberweisungen. Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse. Reporting: Erstellung von Statistiken, Meldungen und Durchführung laufender Abstimmungsarbeiten. Prüfungssupport: Unterstützung bei internen sowie externen Audits.
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Wels | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu Kostenstellen
- Erstellung und Kontrolle von Werbekostenabrechnungen
- Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung gemäß internen Richtlinien
- Aufbereitung der Unterlagen für die Lieferantenbuchhaltung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern bei Unklarheiten
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der IFRS-Konzernabschlusserstellung
- Sicherstellung einer konsistenten IFRS-Anwendung bei allen Gesellschaften in der Gruppe
- Ausarbeitung von Stellungnahmen hinsichtlich IFRS
- Zusammenarbeit mit Financemitarbeitenden der Gruppe
- Weiterentwicklung der Prozesse, Reporting und Systemlandschaften
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ARBEITEN BEIM TOP.ARBEITGEBER 2025 (by Rolling Pin)!
- Verantwortung für das betriebliche Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling auf Standort- und Holding-Ebene im Rahmen unterjähriger und bilanzieller Jahresabschlüsse inklusive deren Konsolidierung
- Schnittstelle und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung behördlicher Administrations-Aufgaben
- Erarbeitung und Abweichungsanalyse von KPIs für die Geschäftsführung und die Standortleitungen
- Mit-Verantwortung für
- das betriebliche Liquiditätsmanagement auf allen Ebenen
- die Steuerung der gesamten Unternehmens-Finanzierung in allen Segmenten der Eigen- und Fremdfinanzierung
- die Konzeption adäquater Finanzierungs-Strategien in der Neuprojekt-Entwicklung
- Förderungsbeantragungen, -berechnungen und -abwicklungen
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Agenden (zB. Digitalisierung, zentraler Einkauf, Personalverrechnung)
- Erarbeitung von Finanzierungs-Modellen und betriebswirtschaftlichen Betreiber-Konzepten bei der Entwicklung neuer (inter-)nationaler Standorte
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ab 25 Stunden bis Vollzeit
- Du entwickelst und optimierst unser internes Berichtswesen aktiv weiter, um echte Transparenz und schnelle Entscheidungsfähigkeit zu schaffen.
- Du definierst und stimmst relevante Leistungskennzahlen mit unseren Beteiligungen ab, damit strategische Ziele nicht nur formuliert, sondern messbar werden.
- Du erstellst aussagekräftige Berichte und ad-hoc-Analysen, die dem Management als Entscheidungsgrundlage dienen.
- Du arbeitest an der Vereinheitlichung von Reporting-Tools und -prozessen, um Effizienz und Konsistenz über alle Beteiligungen hinweg sicherzustellen.
- Du wirkst aktiv am Aufbau eines Reporting-Systems mit und gestaltest die Datenbasis gemeinsam mit den Fachabteilungen.
- Du identifizierst Chancen zur Prozessverbesserung und formulierst konkrete, umsetzbare Handlungsempfehlungen.
- Du analysierst die Verfahren unserer Beteiligungsgesellschaften, treibst Standardisierung voran und implementierst Best Practices.
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Projektcontrolling mit Schwerpunkt IT und Digitalisierung in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Kostenstellenplanung
- Investitions- und Kostenprojektplanung
- SAP-Datenpflege
- Plan/Ist Abweichungsanalysen der geplanten Bereiche und Projekte
- Monatliche Kostenverfolgung und -kontrolle
- Abweichungs- und Ursachenanalyse
- Quartalsweise Forecasts (Hochrechnungen)
- Reporting an Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und Systeme
- Aufbau von Berichtsstrukturen
- Produktkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitwirkung in der Projektsteuerung (Analysen und Reportings)
- Anlaufstelle für kaufmännische Fragestellungen unterschiedlicher Art (Rechnungslauf, Projektfreigaben, Auftragsverwaltung, Rückstellungen etc.)
- Auftragsbearbeitung und -kontrolle
- Abstimmung innerhalb des Konzerns im Bereich von ICV- und ILV Verrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Zeitfragen: Sie beraten bei der Gestaltung bzw. Weiterentwicklung von effizienten Abläufen in der Zeitwirtschaft
- Sicherstellung des korrekten laufenden Betriebs der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalverrechnung
- Überprüfung der Implementierung von neuen Anforderungen sowie Testung der Funktionalitäten und Schnittstellen zur Personalverrechnung bei regulären Updaten und Releases
- Schulung von Mitarbeitenden
- Recherche- und Grundlagenarbeit in Zusammenarbeit mit dem HR-Juristen und PV-Teamleitung
- Vertretungsweise Übernahme von laufenden Arbeiten in der PV
- Mitarbeit in HR Projekten
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Ihre Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung
- Laufendes Ergebnis-, Kosten- und Deckungsbeitragscontrolling mit Fokus auf Steuerungsrelevanz
- Plan-/Ist-Abweichungsanalysen inkl. Ursachenanalyse und Ableitung konkreter Steuerungsimpulse
- Monatliche Ergebnisverfolgung sowie Forecasts und Hochrechnungen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Reports für Geschäftsführung und Abteilungsleitungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Controlling- und Steuerungsmodellen (KPIs, Berichtsstrukturen)
- Begleitung strategischer Initiativen und Projekte (Analysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Business Cases)
- Unterstützung bei Produkt- und Geschäftsmodellbewertungen im Vertrieb
- Abstimmung innerhalb des Konzerns (z. B. ICV-/ILV-Verrechnungen, Schnittstellen zu Beschaffung, Digitalisierung, Beteiligungen)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Monatliches und quartalsweises Reporting und Analyse
- Kostenrechnungsseitige Abwicklung des Monatsabschlusses
- Eigenständiges Controlling zweier Bereiche
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der voestalpine HR Services GmbH
- Erstellung und Koordination der Mittelfristplanung, Budgetierung, Vorschaurechnung nach entsprechender Einschulung
- Berichtswesen (Erstellung von Quartalsberichten und Durchführung von Controllinggesprächen)
- Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Abweichungsanalysen
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und Kalkulationen
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Ihre Aufgaben
- Monatliche Abrechnung der Löhne und Gehälter
- Umsetzung innerbetrieblicher Regelungen (Kollektivverträge, Betriebsvereinbarungen, etc.)
- Servicierung der Mitarbeitenden, Führungskräfte und HR-Business-Partner:innen
- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abstimmung mit externen Partner:innen (Finanzamt, Gebietskrankenkasse, etc.)
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Ihr Verantwortungsbereich: Präzision trifft Verantwortung
Steuerexpertise: Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche Themen, wobei Ihr Fokus auf der Umsatzsteuer, Energieabgaben und weiteren relevanten Steuerarten liegt. Finanzmanagement: Sie übernehmen die Verwaltung von Beteiligungen und sorgen für eine korrekte Abwicklung. Accounting: Sie verantworten die Verbuchung von Steuern im Rahmen der laufenden Buchhaltung. Kommunikationsdrehscheibe: Als kompetente Schnittstelle stehen Sie in engem Austausch mit internen Abteilungen, um komplexe steuerliche Sachverhalte proaktiv zu klären.
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Aufgaben
- Planung, Budgetierung und Mittelfristplanung inkl. Kostenstellen- und Projektcontrolling
- Monatliche Kostenverfolgung, Plan/Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen
- Erstellung von Forecasts und aussagekräftigem Reporting für Management und Projekte
- Produktkalkulationen sowie Deckungsbeitragsrechnungen
- Kaufmännische Betreuung von Projekten und Aufträgen inkl. konzerninterner Verrechnungen (ICV/ILV)
- SAP-Datenpflege
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Weiterentwicklung kaufmännischer Systeme
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltung für den Großhandel der Spar Österreichische Warenhandels-AG:
- Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ausstellen und Verbuchen von Intercompany-Rechnungen
- Mitarbeit bei der laufenden Kontrolle von Sach- und Kreditorenkonten
- Durchführung der Debitorenbuchhaltung: Anlage neuer Debitoren
- Ansprechpartner bei Anfragen von Debitoren
- Kontrolle offener Posten und Erstellen von Mahnungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativer Bürotätigkeit: Emailverkehr, Telefondienst, Post, Sitzungen
- Vorbereitung Buchhaltung: Kontierung, Unterschriften, Weiterleitung in zentrale Buchhaltung, Jahresabschluss
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Website, Social Media
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Ihre Aufgaben
- Führung und Bewertung des Anlagevermögens gemäß IFRS/UGB/STR
- Erstellung der Anlagenbilanz inkl. Quartals-Reporting
- Abschreibungsplanung für Budget und Forecast
- Begleitung von Investitionsprojekten sowie Förderungen zu Investitionen
- Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe zwischen Technik, Einkauf und Finanz
- Bearbeitung von Anfragen durch die Wirtschaftsprüfung oder Finanzprüfung
- Mitarbeit bei divisionalen Projekten
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Ihr Fahrplan – die Aufgaben im Überblick:
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Gesamtverantwortung für Finanz‑ und Anlagenbuchhaltung
- Führung, Weiterentwicklung und Coaching des Accounting‑Teams (8–10 Mitarbeitende)
- Sicherstellung eines rechtskonformen, effizienten Rechnungswesens
- Verantwortung für Debitoren‑/Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen und Bankwesen
- Sicherstellung der steuerlichen Compliance einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Steuerbescheiden
- Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach UGB
- Bilanzerstellung sowie laufendes Reporting, Forecasts und Budgetplanungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und internen Stakeholdern
- Prozess‑, Struktur‑ und Systemoptimierung im Accounting‑ und Tax‑Umfeld
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Allgemeines
- Laufende Buchhaltung für unsere selbständigen SPAR-Kaufleute:
- Kontierung und Verbuchung der täglichen Bankauszüge und Kassenbelege
- Laufende Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung einschließlich Mahnwesen
- Kontrolle der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitarbeit bei der monatlichen Ergebnisrechnung
- Begleitende Abstimmtätigkeiten und Kontrollen bis zu Rohbilanz
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Was macht eigentlich ein/e Bürokauffrau/mann?
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Die umfangreiche Ausbildung umfasst alle bürokaufmännischen Tätigkeiten, die in einem Industriebetrieb anfallen. Du lernst beispielsweise alle Arten des Schriftverkehrs kennen und die passende Formulierung zu wählen. Noch dazu lernst du Daten für Buchhaltung und Kostenrechnung vorzubereiten, Zahlungseingänge zu überwachen und gegebenenfalls Mahnbriefe auszusenden. Das Arbeiten mit den relevanten EDV-Programmen begleitet dich ab dem ersten Tag und sogar wichtige gesetzliche Bestimmungen, die diesen Bereich betreffen, wirst du dir aneignen.
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Ihre Aufgaben
- Layout, Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Rechnungsbearbeitung und Kassa
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
- Direkter Kund:innenkontakt (persönlich und telefonisch)
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Herausforderungen, die Sie meistern:
- Entwicklung und laufende Weiterentwicklung eines HR-Kennzahlen-Cockpits
- Monatliche Analyse der HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports
- Ansprechpartner:in für Controlling & Buchhaltung in allen HR-relevanten Controllingfragen
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Personalrückstellungen
- Unterstützung im HR-Kostencontrolling
- Analyse von Personalkosten, Abweichungen und deren Ursachen
- Mitarbeit an der strategischen Personalplanung durch Bereitstellung transparenter Entscheidungsgrundlagen
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