Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung
- Erfolgreich absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit BMD-NTCS und/oder SAP von Vorteil
- Genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Abläufen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihr Verantwortungsbereich
- Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.
- Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).
- Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.
- Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).
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Ihre Aufgaben bei uns
- Administration und Betreuung unserer gesamten IT-Infrastruktur (ESX-Server, virtuelle Server, Windows Server, Netzwerkkomponenten, Storage-Systeme)
- Du sorgst für die Einhaltung und Umsetzung unserer IT-Security Anforderungen, einschließlich Dokumentation, Berechtigungswesen sowie Durchführung von Desaster- und Notfalltests
- Du setzt Server (Windows/Linux) auf, konfigurierst Netzwerke, Switches und Router und kümmerst dich um unsere Backup- & Recovery Systeme (VEEAM, Bandsicherungen)
- Du betreust IT-Anwendungen (z.B. SQL-Server, BEC/KABA, BMD-Infrastruktur), übernimmst das Changemanagement und steuerst externe Dienstleister
- Du unterstützt im 2nd- und 3rd- Level-Support, planst IT-Infrastrukturprojekte eigenständig und führst diese verantwortlich durch
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Sie wünschen sich:
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells
- Teilzeitstelle im Ausmaß von rund 15 bis 20 Wochenstunden – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Attraktive Benefits wie kostengünstige Mittagsverpflegung, Gratiskaffee, Obstkorb
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Intro
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports (Monat, Quartal, Jahr, Ad-hoc)
- Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmensweiten Reporting- und Controllingstrukturen
- Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und integrierter Unternehmensplanung
- Erstellung rollierender Forecasts sowie Cashflow-Planungen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Szenarioanalysen (Best-/Worst-Case) zur Unterstützung von Managemententscheidungen
- Analyse, Aufbereitung und Interpretation großer Datenmengen
- Weiterentwicklung von BI-Lösungen und datenbasierten Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Prozessautomatisierung, Software- und Systemeinführungen)
- Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT und Fachbereichen
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